陜西公會(huì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)陜西公會(huì)的規(guī)范化管理，保障公會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展，維護(hù)公會(huì)會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)公會(huì)健康有序發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于陜西公會(huì)及其下屬各分支機(jī)構(gòu)、會(huì)員單位以及所有參與公會(huì)活動(dòng)的個(gè)人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公會(huì)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.民主管理原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，保障會(huì)員的知情權(quán)、參與權(quán)、選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán)，實(shí)行民主決策、民主管理。3.服務(wù)會(huì)員原則：以會(huì)員為中心，全心全意為會(huì)員服務(wù)，維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益，促進(jìn)會(huì)員發(fā)展。4.誠實(shí)守信原則：秉持誠實(shí)守信的價(jià)值觀，在公會(huì)各項(xiàng)工作中做到言行一致，樹立良好形象。二、公會(huì)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是公會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會(huì)員組成。其主要職責(zé)包括：1.制定和修改公會(huì)章程。2.選舉和罷免公會(huì)理事會(huì)成員。3.審議和批準(zhǔn)公會(huì)理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定公會(huì)的重大事項(xiàng)，如發(fā)展規(guī)劃、重大活動(dòng)安排等。5.決定其他應(yīng)由會(huì)員大會(huì)決定的事項(xiàng)。（二）理事會(huì)理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)公會(huì)開展工作。理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，其主要職責(zé)包括：1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。2.選舉和罷免會(huì)長、副會(huì)長、秘書長。3.籌備召開會(huì)員大會(huì)。4.向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。5.決定會(huì)員的吸收和除名。6.決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)。7.決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。8.領(lǐng)導(dǎo)公會(huì)各機(jī)構(gòu)開展工作。9.制定內(nèi)部管理制度。10.決定其他重大事項(xiàng)。（三）會(huì)長辦公會(huì)會(huì)長辦公會(huì)由會(huì)長、副會(huì)長、秘書長組成，是理事會(huì)的日常決策機(jī)構(gòu)。其主要職責(zé)包括：1.研究決定公會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)。2.審議公會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件。3.協(xié)調(diào)公會(huì)各部門之間的工作關(guān)系。4.其他需要會(huì)長辦公會(huì)研究決定的事項(xiàng)。（四）辦事機(jī)構(gòu)公會(huì)設(shè)立相應(yīng)的辦事機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理公會(huì)日常事務(wù)。辦事機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)的決議。2.負(fù)責(zé)公會(huì)文件的起草、印發(fā)、歸檔等工作。3.組織開展公會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)，包括會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等。4.負(fù)責(zé)會(huì)員的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，維護(hù)會(huì)員關(guān)系。5.管理公會(huì)財(cái)務(wù)、資產(chǎn)，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。6.負(fù)責(zé)公會(huì)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與合作，拓展業(yè)務(wù)渠道。7.完成理事會(huì)和會(huì)長辦公會(huì)交辦的其他工作。（五）分支機(jī)構(gòu)根據(jù)公會(huì)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)在公會(huì)理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，其主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行公會(huì)的決議和工作部署。2.結(jié)合本分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，開展相關(guān)活動(dòng)，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。3.負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)會(huì)員的發(fā)展、管理和服務(wù)工作。4.定期向公會(huì)理事會(huì)報(bào)告工作情況。5.完成公會(huì)交辦的其他工作。（六）各部門職責(zé)1.綜合部負(fù)責(zé)公會(huì)行政管理工作，包括文件管理、會(huì)議組織、辦公用品采購等。負(fù)責(zé)人事管理工作，如人員招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)公會(huì)對(duì)外宣傳和形象建設(shè)工作。2.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公會(huì)業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目策劃、實(shí)施。開展市場調(diào)研，了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和會(huì)員需求，為公會(huì)決策提供依據(jù)。組織會(huì)員開展業(yè)務(wù)交流活動(dòng)，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，編制財(cái)務(wù)預(yù)算和決算。負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，確保資金安全。4.會(huì)員服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、入會(huì)手續(xù)辦理和會(huì)員檔案管理。開展會(huì)員服務(wù)工作，如提供咨詢、培訓(xùn)、維權(quán)等服務(wù)。組織會(huì)員開展各類活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.承認(rèn)本公會(huì)章程，自愿申請(qǐng)加入，并按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)的單位或個(gè)人，均可成為本公會(huì)會(huì)員。2.會(huì)員分為單位會(huì)員和個(gè)人會(huì)員。單位會(huì)員應(yīng)具有一定的規(guī)模和行業(yè)代表性，個(gè)人會(huì)員應(yīng)在行業(yè)內(nèi)具有一定的影響力或?qū)I(yè)特長。（二）入會(huì)程序1.提交入會(huì)申請(qǐng)書。2.經(jīng)理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)討論通過。3.由理事會(huì)或理事會(huì)授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會(huì)員證。（三）會(huì)員權(quán)利1.享有本公會(huì)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本公會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得本公會(huì)提供的信息、咨詢、培訓(xùn)、維權(quán)等服務(wù)。4.對(duì)本公會(huì)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（四）會(huì)員義務(wù)1.遵守本公會(huì)章程，執(zhí)行本公會(huì)決議。2.維護(hù)本公會(huì)合法權(quán)益。3.完成本公會(huì)交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。5.向本公會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料。（五）會(huì)員退會(huì)1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知本公會(huì)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員如果一年不繳納會(huì)費(fèi)或不參加本公會(huì)活動(dòng)的，視為自動(dòng)退會(huì)。（六）會(huì)員處分會(huì)員如有違反國家法律法規(guī)、本公會(huì)章程或損害本公會(huì)利益的行為，經(jīng)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)研究決定，可給予警告、通報(bào)批評(píng)、暫停會(huì)籍、除名等處分。四、會(huì)議管理（一）會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次。如有特殊情況，經(jīng)理事會(huì)或五分之一以上會(huì)員提議，可臨時(shí)召開。2.會(huì)員大會(huì)須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會(huì)員大會(huì)的主要議程包括：審議理事會(huì)工作報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告；審議和修改公會(huì)章程；選舉理事會(huì)成員等。（二）理事會(huì)1.理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開一次。如有特殊情況，可臨時(shí)召開。2.理事會(huì)會(huì)議須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上表決通過方能生效。3.理事會(huì)會(huì)議的主要議程包括：傳達(dá)會(huì)員大會(huì)精神；研究決定公會(huì)工作計(jì)劃、重大活動(dòng)安排；審議通過各項(xiàng)管理制度等。（三）會(huì)長辦公會(huì)1.會(huì)長辦公會(huì)根據(jù)工作需要不定期召開。2.會(huì)長辦公會(huì)須有應(yīng)出席人數(shù)的三分之二以上出席方能召開，其決議須經(jīng)到會(huì)人員半數(shù)以上表決通過方能生效。3.會(huì)長辦公會(huì)的主要議程包括：研究決定公會(huì)日常工作中的重要事項(xiàng)；協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題等。（四）會(huì)議組織與管理1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前做好會(huì)議籌備工作，包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等，并及時(shí)通知相關(guān)人員。2.會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按照議程進(jìn)行，確保各項(xiàng)議題得到充分討論和決策。3.會(huì)議期間應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，并形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)印發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。4.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保決議得到有效落實(shí)。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃1.公會(huì)活動(dòng)策劃應(yīng)圍繞公會(huì)宗旨和業(yè)務(wù)范圍，結(jié)合會(huì)員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢，制定活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)策劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員等要素，并制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。3.活動(dòng)方案應(yīng)報(bào)理事會(huì)或會(huì)長辦公會(huì)審議通過后方可實(shí)施。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)組織部門應(yīng)按照活動(dòng)方案認(rèn)真組織實(shí)施活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)實(shí)施過程中應(yīng)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排、餐飲住宿等，為參與人員提供良好的活動(dòng)體驗(yàn)。3.活動(dòng)期間應(yīng)加強(qiáng)安全管理，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。（三）活動(dòng)宣傳與推廣1.活動(dòng)組織部門應(yīng)提前做好活動(dòng)宣傳工作，通過公會(huì)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、會(huì)員群等渠道發(fā)布活動(dòng)信息，吸引會(huì)員和相關(guān)人員參與。2.活動(dòng)宣傳應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。3.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和宣傳報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。（四）活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入公會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。3.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)組織部門應(yīng)及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算手續(xù)，并提交經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。六、財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.公會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)銷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督等方面的內(nèi)容。（二）財(cái)務(wù)預(yù)算1.公會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。2.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容，并明確各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的編制依據(jù)和計(jì)算方法。3.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議通過后，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。（三）會(huì)計(jì)核算1.公會(huì)應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿，編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.會(huì)計(jì)核算應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公會(huì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)定期報(bào)送理事會(huì)和相關(guān)部門，并向會(huì)員公開。（四）財(cái)務(wù)報(bào)銷1.公會(huì)應(yīng)制定財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，明確報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。（五）資產(chǎn)管理1.公會(huì)應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的管理。2.資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保資產(chǎn)購置的合理性和必要性。3.資產(chǎn)使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)，確保資產(chǎn)安全完整。4.資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公會(huì)財(cái)務(wù)。（六）財(cái)務(wù)監(jiān)督1.公會(huì)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.理事會(huì)應(yīng)定期對(duì)公會(huì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查，確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。3.會(huì)員有權(quán)對(duì)公會(huì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題可向理事會(huì)或相關(guān)部門反映。七、檔案管理（一）檔案范圍公會(huì)檔案包括會(huì)員檔案、會(huì)議檔案、活動(dòng)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案等各類文件資料。（二）檔案收集與整理1.各部門應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，及時(shí)將本部門形成的文件資料收集齊全，并移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的文件資料進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管與利用1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案資料的安全保