溫州市會議管理辦法一、總則（一）目的為進一步加強溫州市會議管理，規(guī)范會議活動，提高會議效率和質(zhì)量，節(jié)約會議成本，結(jié)合本市實際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于溫州市各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)，以及各民主黨派、人民團體和事業(yè)單位召開的各類會議。（三）基本原則1.精簡高效原則。嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，注重會議質(zhì)量和效果。2.務(wù)實節(jié)儉原則。會議安排要充分考慮實際需要，厲行節(jié)約，反對鋪張浪費。3.規(guī)范有序原則。嚴格按照規(guī)定的程序和要求組織會議，確保會議活動規(guī)范、有序進行。二、會議分類與審批（一）會議分類1.一類會議：由市委、市政府召開的全市性重要會議，如黨代會、人代會、政協(xié)會、市委全會、市政府全體會議等。2.二類會議：由市委、市政府各部門召開的全市性業(yè)務(wù)工作會議，如全市經(jīng)濟工作會議、全市教育工作會議等。3.三類會議：由市委、市政府各部門召開的本系統(tǒng)業(yè)務(wù)工作會議，如部門工作例會、專項業(yè)務(wù)會議等。4.四類會議：由各單位召開的小型會議，如座談會、研討會、培訓會等。（二）會議審批1.一類會議由市委辦公室、市政府辦公室提出會議方案，報市委、市政府主要領(lǐng)導審批。2.二類會議由市委、市政府各部門提出會議方案，經(jīng)市委辦公室、市政府辦公室審核后，報市委、市政府分管領(lǐng)導審批。3.三類會議由市委、市政府各部門自行審批，并報市委辦公室、市政府辦公室備案。4.四類會議由各單位自行審批。會議方案應(yīng)包括會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、會議議程、會議經(jīng)費預算等內(nèi)容。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.會議主辦單位應(yīng)成立會議籌備工作機構(gòu)，明確職責分工，負責會議的各項籌備工作。2.會議籌備工作機構(gòu)應(yīng)根據(jù)會議方案，制定詳細的會議籌備工作計劃，明確各項工作的時間節(jié)點和責任人。3.會議籌備工作機構(gòu)應(yīng)提前做好會議通知、會議材料準備、會議場地布置、會議設(shè)備調(diào)試、會議餐飲安排、會議住宿安排等各項準備工作。（二）會議通知1.會議通知應(yīng)明確會議的時間、地點、參會人員、會議議程、會議要求等內(nèi)容。2.會議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。3.會議通知可以采用書面通知、電子郵件通知、電話通知等方式發(fā)送。（三）會議材料1.會議材料應(yīng)根據(jù)會議議程和參會人員的需求進行準備，確保材料內(nèi)容準確、完整、簡潔。2.會議材料應(yīng)提前印制好，并在會議前發(fā)放給參會人員。3.會議材料可以包括會議文件、會議報告、會議發(fā)言稿、會議資料匯編等。（四）會議場地1.會議場地應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和會議要求進行選擇，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境舒適、交通便利。2.會議場地應(yīng)提前進行布置，包括會議桌椅擺放、會議音響設(shè)備調(diào)試、會議投影儀安裝、會議橫幅懸掛等。3.會議場地應(yīng)配備必要的服務(wù)人員，為參會人員提供茶水、餐飲、住宿等服務(wù)。（五）會議設(shè)備1.會議設(shè)備應(yīng)根據(jù)會議需求進行配備，確保設(shè)備性能良好、運行穩(wěn)定。2.會議設(shè)備應(yīng)提前進行調(diào)試，確保會議期間設(shè)備正常運行。3.會議設(shè)備可以包括會議音響設(shè)備、會議投影儀、會議電腦、會議打印機、會議復印機等。（六）會議餐飲1.會議餐飲應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和會議要求進行安排，確保餐飲質(zhì)量和食品安全。2.會議餐飲應(yīng)注重營養(yǎng)搭配，提供多樣化的菜品選擇。3.會議餐飲可以采用自助餐、桌餐等方式進行安排。（七）會議住宿1.會議住宿應(yīng)根據(jù)會議規(guī)模和參會人員的需求進行安排，確保住宿條件舒適、安全。2.會議住宿應(yīng)選擇交通便利、設(shè)施齊全的酒店或賓館。3.會議住宿可以采用集中安排、分散安排等方式進行安排。（八）會議服務(wù)1.會議服務(wù)應(yīng)根據(jù)會議需求提供全方位的服務(wù)，確保會議順利進行。2.會議服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識和專業(yè)技能，為參會人員提供熱情、周到的服務(wù)。3.會議服務(wù)可以包括會議簽到、會議引導、會議記錄、會議翻譯、會議安保等。四、會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議方案，編制會議經(jīng)費預算，明確會議經(jīng)費的各項支出項目和金額。2.會議經(jīng)費預算應(yīng)嚴格按照規(guī)定的標準和范圍進行編制，不得虛報、冒領(lǐng)、超支。3.會議經(jīng)費預算應(yīng)報經(jīng)單位財務(wù)部門審核后，提交單位領(lǐng)導審批。（二）經(jīng)費支出1.會議經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行，不得擅自擴大支出范圍和提高支出標準。2.會議經(jīng)費支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。3.會議經(jīng)費支出應(yīng)嚴格控制會議餐飲、會議住宿、會議禮品等費用的支出，杜絕鋪張浪費。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.單位財務(wù)部門應(yīng)加強對會議經(jīng)費的監(jiān)督管理，定期對會議經(jīng)費的使用情況進行檢查和審計。2.會議主辦單位應(yīng)自覺接受單位財務(wù)部門和審計部門的監(jiān)督檢查，如實提供會議經(jīng)費的使用情況和相關(guān)資料。3.對違反會議經(jīng)費管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。2.參會人員應(yīng)遵守會議秩序，不得在會議期間交頭接耳、隨意走動、接聽電話等。3.參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與會議討論。（二）保密要求1.會議涉及的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私等信息，參會人員應(yīng)嚴格保密，不得泄露。2.會議材料應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)及時歸還會議材料。（三）安全保障1.會議主辦單位應(yīng)加強會議期間的安全保障工作，確保會議場所和參會人員的安全。2.會議主辦單位應(yīng)制定應(yīng)急預案，應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。3.會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得擅自離開會議場所。六、會議評估與總結(jié)（一）會議評估1.會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時對會議效果進行評估，了解參會人員對會議內(nèi)容、會議組織、會議服務(wù)等方面的滿意度。2.會議評估可以采用問卷調(diào)查、座談會、個別訪談等方式進行。3.會議主辦單位應(yīng)根據(jù)會議評估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗教訓，提出改進措施，不斷提高會議質(zhì)量和效果。（二）會議總結(jié)1.會議結(jié)束后，會議主辦單位應(yīng)及時對會議進行總結(jié)，撰寫會議總結(jié)報告。2.會議總結(jié)報告應(yīng)包括會議基本情況、會議主要內(nèi)容、