高?；顒庸芾磙k法總則目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范高校各類活動的組織與管理，確?；顒拥捻樌_展，保障師生的合法權(quán)益，促進校園文化建設(shè)與學(xué)術(shù)交流，提升學(xué)校的整體形象與綜合實力。通過科學(xué)、合理、有序地管理活動，營造積極向上、豐富多彩的校園氛圍，推動學(xué)校各項事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本辦法適用于學(xué)校各學(xué)院、各部門以及學(xué)生組織在校園內(nèi)舉辦的各類活動，包括但不限于學(xué)術(shù)講座、文藝演出、體育競賽、社會實踐、社團活動等。涉及校外單位或個人參與的活動，除遵循本辦法外，還應(yīng)按照學(xué)校與校外合作的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?；驹瓌t1.合法性原則：活動的舉辦必須符合國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項規(guī)章制度，不得違反法律法規(guī)和社會公德。2.安全第一原則：將活動安全放在首位，制定完善的安全預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。3.質(zhì)量效益原則：注重活動質(zhì)量，提高活動的教育性、學(xué)術(shù)性、趣味性和影響力，追求活動的社會效益和經(jīng)濟效益最大化。4.規(guī)范有序原則：活動的組織、策劃、實施等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴格按照規(guī)定程序進行，做到有章可循、規(guī)范有序。5.分工協(xié)作原則：明確各部門在活動管理中的職責(zé)，加強溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同做好活動管理工作?；顒由陥笈c審批申報主體學(xué)校各學(xué)院、各部門以及學(xué)生組織均可作為活動申報主體，負責(zé)本單位或組織所舉辦活動的申報工作。申報材料申報活動時，申報主體應(yīng)提交以下材料：1.活動申請表：詳細填寫活動名稱、活動目的、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預(yù)算等信息。2.活動策劃書：包括活動背景、活動流程、活動宣傳方案、活動安全預(yù)案等內(nèi)容。3.活動預(yù)算明細表：明確活動各項費用的預(yù)算金額及來源。4.涉及校外單位或個人的合作協(xié)議（如有）：確保合作事項明確、雙方權(quán)利義務(wù)清晰。審批流程1.初審：申報材料提交后，由學(xué)?；顒庸芾聿块T進行初審，重點審查申報材料的完整性、合規(guī)性以及活動的必要性和可行性。初審合格的，提交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批：學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)初審意見進行審批，對于重大活動或涉及多個部門的活動，需提交學(xué)校黨委常委會或校長辦公會審議決定。審批通過的活動，予以立項；審批未通過的，申報主體應(yīng)根據(jù)審批意見進行修改完善后重新申報。變更與延期活動申報批準(zhǔn)后，原則上不得隨意變更活動內(nèi)容、時間、地點等關(guān)鍵信息。如確需變更，申報主體應(yīng)提前提交變更申請，說明變更原因及變更內(nèi)容，按照原審批流程進行審批?；顒尤缧柩悠谂e辦，申報主體應(yīng)至少提前[X]個工作日向?qū)W?；顒庸芾聿块T提交延期申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。活動組織與實施活動籌備1.成立活動籌備小組：申報主體應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和復(fù)雜程度，成立活動籌備小組，明確小組成員的職責(zé)分工，確?；顒踊I備工作有序進行。2.制定詳細工作計劃：籌備小組應(yīng)制定詳細的活動工作計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人，確保活動籌備工作按時完成。3.活動宣傳：根據(jù)活動性質(zhì)和目標(biāo)受眾，制定合理的宣傳方案，通過校園網(wǎng)、宣傳欄、海報、微信公眾號等多種渠道進行宣傳，提高活動的知曉度和參與度。活動實施1.現(xiàn)場布置與準(zhǔn)備：按照活動策劃書的要求，提前做好活動現(xiàn)場的布置和各項準(zhǔn)備工作，包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺搭建、桌椅擺放等，確?；顒蝇F(xiàn)場安全、整潔、有序。2.人員組織與管理：合理安排活動現(xiàn)場的工作人員，明確各自職責(zé)，做好人員簽到、引導(dǎo)、秩序維護等工作，確?；顒禹樌M行。對于參與活動的師生，應(yīng)提前做好培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其熟悉活動流程和要求。3.活動記錄與資料收集：安排專人負責(zé)活動記錄，包括活動照片、視頻、文字資料等，活動結(jié)束后及時整理歸檔，為學(xué)校活動管理和總結(jié)提供依據(jù)?；顒影踩Ｕ?.制定安全預(yù)案：活動籌備小組應(yīng)根據(jù)活動特點和規(guī)模，制定完善的安全預(yù)案，明確安全責(zé)任、安全措施和應(yīng)急處置流程。安全預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、擁擠踩踏、突發(fā)事件等方面的應(yīng)對措施。2.安全檢查與隱患排查：在活動舉辦前，對活動現(xiàn)場及周邊環(huán)境進行全面的安全檢查，排查安全隱患，確?；顒訄龅亍⒃O(shè)施設(shè)備等符合安全要求。對于存在安全隱患的，應(yīng)及時整改，整改合格后方可舉辦活動。3.現(xiàn)場安全管理：活動期間，安排專人負責(zé)現(xiàn)場安全管理，加強對活動現(xiàn)場的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題。設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，引導(dǎo)師生有序參與活動，避免發(fā)生擁擠踩踏等安全事故。4.應(yīng)急處置：如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動安全預(yù)案，迅速采取應(yīng)急處置措施，確保師生生命安全和財產(chǎn)安全。同時，及時向上級主管部門報告事故情況，并配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查和處理工作?；顒咏?jīng)費管理經(jīng)費來源活動經(jīng)費來源主要包括學(xué)校專項經(jīng)費、學(xué)院或部門自籌經(jīng)費、社會贊助、捐贈等。經(jīng)費預(yù)算申報主體應(yīng)根據(jù)活動實際需要，合理編制活動經(jīng)費預(yù)算，預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括活動場地租賃、設(shè)備購置、嘉賓邀請、宣傳推廣、資料印刷、獎品設(shè)置等各項費用。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)詳細、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報。經(jīng)費審批活動經(jīng)費預(yù)算經(jīng)學(xué)?；顒庸芾聿块T初審后，提交學(xué)校財務(wù)部門審核，審核通過后報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的活動經(jīng)費，學(xué)校財務(wù)部門不予報銷。經(jīng)費使用1.嚴格執(zhí)行預(yù)算：活動經(jīng)費應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序進行審批。2.規(guī)范報銷流程：活動經(jīng)費報銷應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定，提供真實、合法、有效的報銷憑證，經(jīng)相關(guān)負責(zé)人簽字審批后，到學(xué)校財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。3.經(jīng)費監(jiān)督：學(xué)校財務(wù)部門和活動管理部門應(yīng)加強對活動經(jīng)費使用情況的監(jiān)督檢查，定期對活動經(jīng)費的使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。活動評估與總結(jié)活動評估1.評估主體：活動結(jié)束后，學(xué)校活動管理部門負責(zé)組織對活動進行評估，評估主體包括活動申報主體、參與人員、相關(guān)職能部門等。2.評估內(nèi)容：評估內(nèi)容主要包括活動目標(biāo)達成情況、活動組織實施情況、活動效果與影響力、活動安全保障情況、活動經(jīng)費使用情況等方面。3.評估方式：評估方式可采用問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、專家評審、數(shù)據(jù)分析等多種形式，全面、客觀地評價活動的質(zhì)量和效果?；顒涌偨Y(jié)1.總結(jié)報告：活動申報主體應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，向?qū)W?；顒庸芾聿块T提交活動總結(jié)報告。總結(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、活動實施過程、活動效果評估、經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容。2.經(jīng)驗推廣：學(xué)?；顒庸芾聿块T應(yīng)及時總結(jié)活動管理中的好經(jīng)驗、好做法，通過校園網(wǎng)、工作簡報等形式進行推廣，為今后的活動管理提供參考。3.問題整改：對于活動評估中發(fā)現(xiàn)的問題，活動申報主體應(yīng)認真分析原因，制定整改措施，及時進行整改。學(xué)校活動管理部門應(yīng)跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決?；顒訖n案管理檔案內(nèi)容活動檔案應(yīng)包括活動申報材料、活動策劃書、活動預(yù)算明細表、活動宣傳資料、活動現(xiàn)場照片及視頻、活動總結(jié)報告、活動評估材料等與活動相關(guān)的各類文件和資料。檔案整理與歸檔活動結(jié)束后，活動申報主體應(yīng)及時對活動檔案進行整理，按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂，移交學(xué)校檔案館統(tǒng)一歸檔保存。學(xué)校檔案館應(yīng)建立健全活動檔案管理制度，確?；顒訖n案的安全、完整和有效利用?；顒舆`規(guī)處理違規(guī)情形1.未經(jīng)申報或未按規(guī)定程序申報批準(zhǔn)擅自舉辦活動的。2.活動內(nèi)容違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或社會公德的。3.在活動組織實施過程中，因管理不善導(dǎo)致發(fā)生安全事故或突發(fā)事件的。4.活動經(jīng)費使用違反財務(wù)管理制度，存在虛報、瞞報、挪用等違規(guī)行為的。5.其他違反本管理辦法的行為。處理措施對于違反本管理辦法的活動申報主體和相關(guān)責(zé)任人，學(xué)