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除雪工具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司除雪工具的管理,確保在冬季降雪時(shí)能夠及時(shí)、有效地開展除雪工作,保障公司區(qū)域內(nèi)道路暢通、人員及車輛安全通行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有部門及員工使用的除雪工具的管理,包括但不限于鐵鍬、推雪板、融雪劑撒布機(jī)、吹雪機(jī)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司所有除雪工具由[負(fù)責(zé)部門名稱]統(tǒng)一管理、調(diào)配,確保資源的合理利用。2.定期維護(hù)原則:定期對(duì)除雪工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保工具性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。3.安全使用原則:使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用除雪工具,確保自身及他人安全。二、職責(zé)分工(一)[負(fù)責(zé)部門名稱]職責(zé)1.制定和完善除雪工具管理辦法,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)除雪工具的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、回收及報(bào)廢等工作。3.定期組織對(duì)除雪工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)解決除雪工具管理過程中出現(xiàn)的問題。(二)使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門除雪工具的日常使用、保管及維護(hù)工作。2.按照公司要求,及時(shí)組織本部門員工參與除雪工作,并合理使用除雪工具。3.發(fā)現(xiàn)除雪工具損壞或丟失時(shí),及時(shí)向[負(fù)責(zé)部門名稱]報(bào)告。(三)使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用除雪工具,不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)除雪工具的日常清潔、保養(yǎng)工作,確保工具干凈、整潔、性能良好。3.使用完畢后,及時(shí)將除雪工具歸還至指定存放地點(diǎn),并擺放整齊。4.發(fā)現(xiàn)除雪工具損壞或丟失時(shí),應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,并協(xié)助查明原因。三、除雪工具的采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況及以往除雪工作經(jīng)驗(yàn),每年年底制定下一年度除雪工具采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購實(shí)施1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)按照采購計(jì)劃,通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.除雪工具到貨后,[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。對(duì)于吹雪機(jī)、融雪劑撒布機(jī)等大型設(shè)備,還應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格的除雪工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的工具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、除雪工具的保管與存放(一)倉庫設(shè)置1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)設(shè)立專門的除雪工具倉庫,倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的除雪工具,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)保管要求1.除雪工具應(yīng)分類存放,整齊擺放,不得隨意堆放。對(duì)于鐵鍬、推雪板等小型工具,應(yīng)掛放或架放;對(duì)于吹雪機(jī)、融雪劑撒布機(jī)等大型設(shè)備,應(yīng)停放在指定位置,并進(jìn)行遮蓋防護(hù)。2.倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,防止灰塵、雜物等對(duì)除雪工具造成損壞。3.應(yīng)建立除雪工具保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況、維修記錄等信息。(三)庫存盤點(diǎn)1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)定期對(duì)除雪工具進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每季度一次。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、除雪工具的發(fā)放與回收(一)發(fā)放流程1.使用部門因工作需要領(lǐng)用除雪工具時(shí),應(yīng)填寫《除雪工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》,注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等內(nèi)容,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,交至[負(fù)責(zé)部門名稱]。2.[負(fù)責(zé)部門名稱]根據(jù)《除雪工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,審核通過后發(fā)放除雪工具,并在保管臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。3.使用人員領(lǐng)取除雪工具時(shí),應(yīng)在《除雪工具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。(二)回收流程1.除雪工作結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)將除雪工具歸還至[負(fù)責(zé)部門名稱]指定的存放地點(diǎn),并清理干凈工具上的積雪、污垢等。2.[負(fù)責(zé)部門名稱]對(duì)歸還的除雪工具進(jìn)行檢查驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.驗(yàn)收合格的除雪工具應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并在保管臺(tái)賬上記錄回收情況。六、除雪工具的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)定期組織除雪工具使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括工具的操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新入職員工或首次使用除雪工具的員工,必須經(jīng)過專門的培訓(xùn)并考核合格后方可上崗操作。(二)操作規(guī)程1.鐵鍬、推雪板等小型工具的操作規(guī)程:使用前應(yīng)檢查工具是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換或維修。作業(yè)時(shí)應(yīng)雙手握緊工具,用力均勻,避免用力過猛造成工具損壞或人員受傷。清理積雪時(shí)應(yīng)按照從外向內(nèi)、從上到下的順序進(jìn)行,避免將積雪堆積在已清理的路面上。使用完畢后,應(yīng)將工具清理干凈,妥善存放。2.吹雪機(jī)的操作規(guī)程:使用前應(yīng)檢查燃油、機(jī)油是否充足,各部件連接是否牢固,電線是否破損等。啟動(dòng)吹雪機(jī)時(shí),應(yīng)按照說明書要求進(jìn)行操作,嚴(yán)禁在未關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)的情況下添加燃油或進(jìn)行維修保養(yǎng)。作業(yè)時(shí)應(yīng)根據(jù)積雪厚度和面積調(diào)整吹雪機(jī)的風(fēng)速和角度,避免對(duì)周圍人員和物體造成傷害。吹雪機(jī)運(yùn)行過程中如出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,排除故障后方可繼續(xù)使用。使用完畢后,應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī),待機(jī)器冷卻后再進(jìn)行清理和存放。3.融雪劑撒布機(jī)的操作規(guī)程:使用前應(yīng)檢查設(shè)備各部件是否正常,傳動(dòng)系統(tǒng)是否靈活,撒布裝置是否暢通等。根據(jù)除雪面積和積雪厚度,合理調(diào)整融雪劑的撒布量和撒布寬度。啟動(dòng)融雪劑撒布機(jī)時(shí),應(yīng)先開啟攪拌裝置,待融雪劑攪拌均勻后再開啟撒布裝置。作業(yè)過程中應(yīng)注意觀察撒布情況,確保融雪劑撒布均勻,避免出現(xiàn)漏撒或撒布過多的現(xiàn)象。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備內(nèi)的融雪劑殘留,防止腐蝕設(shè)備。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng):使用人員每天使用完畢后,應(yīng)對(duì)除雪工具進(jìn)行清潔,清除工具上的積雪、污垢等。定期檢查工具的零部件是否松動(dòng)、磨損,如有問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。對(duì)鐵鍬、推雪板等小型工具的刃口應(yīng)定期進(jìn)行打磨,保持鋒利。2.定期維護(hù)保養(yǎng):[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)根據(jù)除雪工具的使用情況,制定定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期維護(hù)保養(yǎng)周期為每[X]月一次。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括對(duì)工具進(jìn)行全面檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等,確保工具性能良好。對(duì)于吹雪機(jī)、融雪劑撒布機(jī)等大型設(shè)備,應(yīng)按照設(shè)備說明書要求進(jìn)行定期保養(yǎng),如更換機(jī)油、濾清器、火花塞等。3.維修管理:除雪工具出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人,并填寫《除雪工具維修申請(qǐng)表》。[負(fù)責(zé)部門名稱]根據(jù)《除雪工具維修申請(qǐng)表》安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。對(duì)于維修費(fèi)用較高或維修難度較大的除雪工具,[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,確定是否需要報(bào)廢或更新。七、除雪工具的報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.除雪工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法正常使用或維修成本過高。2.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е鲁┕ぞ邍?yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)。3.國(guó)家或行業(yè)規(guī)定淘汰的除雪工具。(二)報(bào)廢程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)除雪工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《除雪工具報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容,并提交[負(fù)責(zé)部門名稱]。2.[負(fù)責(zé)部門名稱]組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的除雪工具進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,[負(fù)責(zé)部門名稱]對(duì)報(bào)廢的除雪工具進(jìn)行處理,可采用變賣、捐贈(zèng)等方式,但應(yīng)做好相應(yīng)的記錄。(三)更新管理1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)根據(jù)除雪工具的報(bào)廢情況及公司除雪工作實(shí)際需求,及時(shí)編制除雪工具更新計(jì)劃。2.除雪工具更新計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。更新除雪工具時(shí),應(yīng)按照本辦法采購與驗(yàn)收相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.[負(fù)責(zé)部門名稱]應(yīng)定期對(duì)除雪工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括工具的采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、回收、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核辦法1.公司將除雪工具管理工作納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)在除雪工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因管理不善導(dǎo)致除雪工具損壞、丟失或影響除雪工作正常開展的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.考核指標(biāo)包括除雪工具完好率、工具利用率、維修費(fèi)用控制率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:除雪工具完好率:應(yīng)達(dá)到[
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