淄博會議費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司會議費(fèi)管理，控制會議費(fèi)支出，提高資金使用效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)召開的各類會議。（三）基本原則1.厲行節(jié)約原則：嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會期和參會人員，節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支。2.規(guī)范管理原則：明確會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，確保會議費(fèi)支出合法、合規(guī)、合理。3.效益優(yōu)先原則：注重會議質(zhì)量和效果，提高會議效率，充分發(fā)揮會議在公司決策、溝通、協(xié)調(diào)等方面的作用。二、會議分類及定義（一）公司級會議由公司總部組織召開的，涉及公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作部署等全局性工作的會議。（二）部門級會議由公司各部門組織召開的，圍繞部門業(yè)務(wù)工作開展的會議，包括工作部署會、業(yè)務(wù)研討會、項(xiàng)目推進(jìn)會等。（三）專項(xiàng)會議因特定工作任務(wù)或項(xiàng)目需要召開的專門會議，如新產(chǎn)品發(fā)布會、技術(shù)交流會、招投標(biāo)會議等。三、會議費(fèi)開支范圍會議費(fèi)是指公司召開會議期間發(fā)生的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等與會議相關(guān)的費(fèi)用。（一）住宿費(fèi)參會人員因會議需要發(fā)生的住宿費(fèi)用，應(yīng)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）伙食費(fèi)會議期間的用餐費(fèi)用，包括早餐、午餐、晚餐等，應(yīng)根據(jù)會議實(shí)際情況合理安排。（三）會議室租金租賃會議室用于召開會議的費(fèi)用，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)、適用的會議室，并按照市場價(jià)格支付租金。（四）交通費(fèi)參會人員因會議需要發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用，以及會議組織單位租用車輛接送參會人員的費(fèi)用。（五）文件印刷費(fèi)會議所需的文件、資料、材料等印刷費(fèi)用。（六）醫(yī)藥費(fèi)會議期間為參會人員提供的必要醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用。四、會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會議所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和實(shí)際情況，分地區(qū)制定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.一線城市：每人每天不超過[X]元。2.二線城市：每人每天不超過[X]元。3.三線及以下城市：每人每天不超過[X]元。（二）伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會議期間的伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照每人每天不超過[X]元執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)會議實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。（三）會議室租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會議室的規(guī)格、設(shè)施等情況，制定不同檔次的會議室租金標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.大型會議室：每半天不超過[X]元。2.中型會議室：每半天不超過[X]元。3.小型會議室：每半天不超過[X]元。（四）交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.市內(nèi)交通費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但每人每天不超過[X]元。2.租用車輛接送參會人員的費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)車輛類型、行駛里程等因素合理確定，不得超過市場同類車型的租賃價(jià)格。（五）文件印刷費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文件印刷費(fèi)應(yīng)根據(jù)會議實(shí)際需要，按照市場價(jià)格進(jìn)行控制，不得鋪張浪費(fèi)。（六）醫(yī)藥費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)醫(yī)藥費(fèi)應(yīng)按照公司醫(yī)療保險(xiǎn)制度的規(guī)定執(zhí)行，在規(guī)定范圍內(nèi)報(bào)銷。五、會議審批程序（一）會議申請各部門、各分支機(jī)構(gòu)召開會議前，應(yīng)填寫《會議申請表》，詳細(xì)說明會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容、費(fèi)用預(yù)算等信息，并提交本部門負(fù)責(zé)人審核。（二）部門審核部門負(fù)責(zé)人對會議申請表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核會議的必要性、參會人員的合理性、費(fèi)用預(yù)算的合規(guī)性等。審核通過后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)對會議申請表進(jìn)行審批，根據(jù)會議的重要性和實(shí)際情況，決定是否批準(zhǔn)召開會議。如批準(zhǔn)召開會議，應(yīng)明確會議的費(fèi)用預(yù)算上限。（四）財(cái)務(wù)備案會議申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請人應(yīng)將會議申請表提交至公司財(cái)務(wù)部門備案。財(cái)務(wù)部門根據(jù)備案信息，對會議費(fèi)支出進(jìn)行審核和控制。六、會議費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（一）報(bào)銷憑證會議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法、有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、會議通知、參會人員名單、費(fèi)用明細(xì)清單等。（二）報(bào)銷流程1.參會人員在會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理會議費(fèi)報(bào)銷憑證，并填寫《會議費(fèi)報(bào)銷單》。2.《會議費(fèi)報(bào)銷單》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門對會議費(fèi)報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性，以及費(fèi)用支出是否符合本辦法規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)對會議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審批，審批通過后，財(cái)務(wù)部門予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間會議費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，逾期不予報(bào)銷。七、會議費(fèi)的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對會議費(fèi)支出進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查，定期對會議費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對會議費(fèi)支出進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，定期對會議費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審查會議費(fèi)支出的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性，以及是否存在鋪張浪費(fèi)、虛報(bào)冒領(lǐng)等問題。（三）違規(guī)處理對違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)資金、通報(bào)批評等。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追