法人章授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司法人章的管理，規(guī)范法人章的使用授權(quán)行為，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營管理活動中涉及法人章使用的相關(guān)事宜。（三）定義法人章：公司法定代表人的印章，代表公司行使相應(yīng)權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：法人章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司各項規(guī)章制度。2.謹慎授權(quán)原則：根據(jù)工作需要，嚴格控制法人章的使用范圍和授權(quán)權(quán)限，確保用章安全。3.責(zé)任明確原則：明確法人章使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、法人章的保管（一）保管部門法人章由公司辦公室指定專人負責(zé)保管。（二）保管要求1.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，妥善保管法人章，確保印章安全。2.法人章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，實行雙人保管、雙人開鎖制度。3.未經(jīng)批準，保管人員不得將法人章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。三、法人章的使用授權(quán)（一）授權(quán)范圍1.以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟法律文件。2.公司對外出具的重要函件、證明等文件。3.涉及公司重大事項決策的相關(guān)文件。4.法律法規(guī)規(guī)定或公司認為需要使用法人章的其他事項。（二）授權(quán)流程1.申請：使用部門或個人根據(jù)工作需要，填寫《法人章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章期限等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字。2.審批：一般事項：《法人章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項：涉及金額較大、風(fēng)險較高或?qū)居兄卮笥绊懙氖马?，需?jīng)公司總經(jīng)理審批，必要時提交公司董事會審議。3.授權(quán)：審批通過后，辦公室根據(jù)審批意見，對用章申請人進行授權(quán)，并在《法人章使用申請表》上注明授權(quán)事項、授權(quán)期限、授權(quán)人等信息。4.登記：辦公室對法人章的使用情況進行詳細登記，包括用章時間、用章事項、用章文件名稱、用章人等信息，以備查詢和追溯。（三）授權(quán)期限法人章的授權(quán)期限根據(jù)具體用章事項確定，原則上最長不超過[X]個工作日。如需延長授權(quán)期限，用章申請人應(yīng)提前辦理續(xù)期手續(xù)。（四）授權(quán)變更與撤銷1.如遇用章事項變更、授權(quán)期限調(diào)整等情況，用章申請人應(yīng)及時填寫《法人章使用授權(quán)變更申請表》，按原審批流程進行審批和授權(quán)變更。2.如因工作原因提前終止授權(quán)或用章事項已完成，用章申請人應(yīng)及時向辦公室申請撤銷授權(quán)，辦公室核實后辦理撤銷手續(xù)，并收回授權(quán)文件。四、法人章的使用（一）使用要求1.用章人必須嚴格按照授權(quán)范圍和授權(quán)期限使用法人章，不得擅自擴大使用范圍或超越授權(quán)期限使用。2.用章人在使用法人章前，應(yīng)仔細核對用章文件內(nèi)容，確保文件內(nèi)容真實、準確、合法，并符合公司相關(guān)規(guī)定。3.法人章應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的蓋章位置，確保印章清晰、端正，不得模糊、重疊或加蓋在其他無關(guān)位置。4.使用法人章后，用章人應(yīng)及時將用章文件及相關(guān)資料交回辦公室歸檔保存。（二）使用監(jiān)督1.辦公室應(yīng)定期對法人章的使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。2.公司內(nèi)部審計部門有權(quán)對法人章的使用情況進行審計和監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為，應(yīng)及時提出整改意見，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、法人章的交接與掛失（一）交接1.法人章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要辦理交接手續(xù)時，應(yīng)填寫《法人章交接清單》，詳細列出法人章的名稱、數(shù)量、交接時間等信息，并經(jīng)交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。2.交接過程中，雙方應(yīng)認真核對法人章的完好情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或遺失，應(yīng)及時查明原因，并按規(guī)定進行處理。（二）掛失1.如發(fā)現(xiàn)法人章遺失或被盜，保管人員應(yīng)立即向辦公室報告，并采取必要的措施防止印章被冒用。2.辦公室應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，向公安機關(guān)報案，并登報聲明作廢。3.因法人章遺失或被盜造成的一切損失，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。六、法律責(zé)任（一）對違規(guī)使用法人章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。（二）因法人章保管不善、使用不當?shù)仍蚪o公