高校證書(shū)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校證書(shū)管理，規(guī)范證書(shū)頒發(fā)、使用、保管等行為，維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序和社會(huì)聲譽(yù)，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校頒發(fā)的各類學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)以及其他經(jīng)學(xué)校認(rèn)定的相關(guān)證書(shū)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和教育主管部門(mén)的相關(guān)規(guī)定，確保證書(shū)管理工作合法合規(guī)。2.規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)原則：建立健全證書(shū)管理制度和流程，保證證書(shū)頒發(fā)、使用和保管的各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，杜絕差錯(cuò)和漏洞。3.安全保密原則：加強(qiáng)證書(shū)安全保密措施，防止證書(shū)信息泄露和證書(shū)被盜用、偽造等情況發(fā)生，保障師生權(quán)益和學(xué)校聲譽(yù)。二、證書(shū)種類及頒發(fā)條件（一）學(xué)歷證書(shū)1.畢業(yè)證書(shū)具有我校正式學(xué)籍的學(xué)生，在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程且成績(jī)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。對(duì)于提前修滿學(xué)分、達(dá)到畢業(yè)條件的學(xué)生，可申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)，經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)證書(shū)學(xué)生在規(guī)定學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格，未達(dá)到畢業(yè)要求的，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)學(xué)生可在學(xué)校規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（二）學(xué)位證書(shū)1.學(xué)士學(xué)位證書(shū)符合《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例》及我校學(xué)士學(xué)位授予規(guī)定的本科畢業(yè)生，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核通過(guò)，授予學(xué)士學(xué)位，頒發(fā)學(xué)士學(xué)位證書(shū)。對(duì)于在學(xué)術(shù)研究、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)突出，符合學(xué)校破格授予學(xué)士學(xué)位條件的學(xué)生，可按規(guī)定程序申請(qǐng)破格授予學(xué)士學(xué)位。2.碩士學(xué)位證書(shū)完成碩士研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和科研任務(wù)，通過(guò)學(xué)位論文答辯，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核批準(zhǔn)，授予碩士學(xué)位，頒發(fā)碩士學(xué)位證書(shū)。同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員，通過(guò)我校組織的課程考試、論文答辯及學(xué)位授予單位組織的相關(guān)考試，符合學(xué)位授予條件的，授予碩士學(xué)位，頒發(fā)碩士學(xué)位證書(shū)。3.博士學(xué)位證書(shū)完成博士研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和科研任務(wù)，通過(guò)學(xué)位論文答辯，經(jīng)學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審核批準(zhǔn)，授予博士學(xué)位，頒發(fā)博士學(xué)位證書(shū)。直博生在完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和科研任務(wù)，通過(guò)學(xué)位論文答辯后，符合博士學(xué)位授予條件的，授予博士學(xué)位，頒發(fā)博士學(xué)位證書(shū)。（三）職業(yè)資格證書(shū)1.學(xué)校根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和社會(huì)需求，組織學(xué)生參加相關(guān)職業(yè)資格證書(shū)考試培訓(xùn)，并協(xié)助學(xué)生報(bào)名參加考試。2.學(xué)生在取得規(guī)定的課程成績(jī)和實(shí)踐考核合格后，且通過(guò)相應(yīng)職業(yè)資格證書(shū)考試，由國(guó)家相關(guān)部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)職業(yè)資格證書(shū)。三、證書(shū)頒發(fā)流程（一）學(xué)歷證書(shū)頒發(fā)流程1.教務(wù)處根據(jù)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)中的成績(jī)和畢業(yè)審核結(jié)果，生成畢業(yè)生名單。2.各教學(xué)單位對(duì)本單位畢業(yè)生的信息進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.教務(wù)處將畢業(yè)生名單提交學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校辦公室根據(jù)審批后的名單，印制畢業(yè)證書(shū)。5.教務(wù)處組織畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)，并進(jìn)行證書(shū)發(fā)放登記。（二）學(xué)位證書(shū)頒發(fā)流程1.各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)對(duì)本單位擬授予學(xué)位的人員名單進(jìn)行審核，確定擬授予學(xué)位人員名單。2.學(xué)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)對(duì)各學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)上報(bào)的擬授予學(xué)位人員名單進(jìn)行審議，做出授予學(xué)位的決定。3.學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的決定，印制學(xué)位證書(shū)。4.教務(wù)處組織學(xué)位獲得者領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)，并進(jìn)行證書(shū)發(fā)放登記。（三）職業(yè)資格證書(shū)頒發(fā)流程1.相關(guān)教學(xué)單位負(fù)責(zé)組織學(xué)生參加職業(yè)資格證書(shū)考試培訓(xùn)，并按照考試要求進(jìn)行報(bào)名。2.學(xué)校職業(yè)技能鑒定中心負(fù)責(zé)審核學(xué)生的報(bào)名資格，并向考試機(jī)構(gòu)報(bào)送報(bào)名信息。3.學(xué)生參加職業(yè)資格證書(shū)考試，考試成績(jī)合格后，由國(guó)家相關(guān)部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)職業(yè)資格證書(shū)。4.學(xué)校職業(yè)技能鑒定中心負(fù)責(zé)領(lǐng)取職業(yè)資格證書(shū)，并通知學(xué)生領(lǐng)取。四、證書(shū)使用與管理（一）證書(shū)使用1.學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)是學(xué)生完成學(xué)業(yè)、獲得相應(yīng)學(xué)歷和學(xué)位的證明，具有法律效力。學(xué)校頒發(fā)的證書(shū)僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造。2.職業(yè)資格證書(shū)是學(xué)生具備相應(yīng)職業(yè)資格的證明，可作為求職、就業(yè)、晉升等的依據(jù)。證書(shū)使用應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定。3.學(xué)校各部門(mén)在對(duì)外宣傳、招生、就業(yè)等工作中，如需使用證書(shū)樣本或相關(guān)信息，應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的程序和要求進(jìn)行申請(qǐng)和審核，不得擅自使用。（二）證書(shū)管理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的管理工作，建立證書(shū)頒發(fā)、使用、保管等相關(guān)檔案。2.學(xué)校職業(yè)技能鑒定中心負(fù)責(zé)職業(yè)資格證書(shū)的管理工作，建立證書(shū)領(lǐng)取、發(fā)放、存檔等管理制度。3.各教學(xué)單位負(fù)責(zé)本單位學(xué)生證書(shū)信息的核對(duì)和確認(rèn)工作，協(xié)助教務(wù)處和學(xué)校職業(yè)技能鑒定中心做好證書(shū)管理相關(guān)工作。4.證書(shū)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，妥善保管證書(shū)及相關(guān)檔案資料，防止證書(shū)信息泄露和證書(shū)被盜用、偽造等情況發(fā)生。五、證書(shū)補(bǔ)發(fā)與換發(fā)（一）證書(shū)補(bǔ)發(fā)1.畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)遺失或損壞的，學(xué)生本人可申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書(shū)、學(xué)位證明書(shū)。2.申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證明書(shū)、學(xué)位證明書(shū)的學(xué)生，應(yīng)向?qū)W校教務(wù)處提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供本人身份證、畢業(yè)證書(shū)或?qū)W位證書(shū)編號(hào)等相關(guān)證明材料。3.教務(wù)處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.學(xué)校辦公室根據(jù)審批結(jié)果，印制畢業(yè)證明書(shū)、學(xué)位證明書(shū)，并發(fā)放給學(xué)生。畢業(yè)證明書(shū)、學(xué)位證明書(shū)與原畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)具有同等效力。（二）證書(shū)換發(fā)1.因證書(shū)信息錯(cuò)誤或其他原因需要換發(fā)證書(shū)的，學(xué)生本人應(yīng)向?qū)W校教務(wù)處提交書(shū)面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.教務(wù)處對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.學(xué)校辦公室根據(jù)審批結(jié)果，換發(fā)證書(shū)，并收回原證書(shū)。六、證書(shū)查詢與驗(yàn)證（一）學(xué)歷證書(shū)查詢1.國(guó)家實(shí)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度，我校頒發(fā)的學(xué)歷證書(shū)信息可通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（學(xué)信網(wǎng)）進(jìn)行查詢。2.學(xué)生可在畢業(yè)離校后，登錄學(xué)信網(wǎng)查詢本人學(xué)歷證書(shū)信息。用人單位和社會(huì)其他機(jī)構(gòu)也可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)查詢學(xué)歷證書(shū)的真?zhèn)?。（二）學(xué)位證書(shū)查詢1.我校頒發(fā)的學(xué)位證書(shū)信息可通過(guò)中國(guó)學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)（學(xué)位網(wǎng)）進(jìn)行查詢。2.學(xué)生可在學(xué)位授予后，登錄學(xué)位網(wǎng)查詢本人學(xué)位證書(shū)信息。用人單位和社會(huì)其他機(jī)構(gòu)也可通過(guò)學(xué)位網(wǎng)查詢學(xué)位證書(shū)的真?zhèn)巍＃ㄈ┞殬I(yè)資格證書(shū)查詢1.國(guó)家相關(guān)部門(mén)或行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的職業(yè)資格證書(shū)信息可通過(guò)相應(yīng)的官方網(wǎng)站進(jìn)行查詢。2.學(xué)校職業(yè)技能鑒定中心應(yīng)及時(shí)向?qū)W生提供職業(yè)資格證書(shū)查詢網(wǎng)址和相關(guān)信息，方便學(xué)生查詢證書(shū)真?zhèn)?。七、違規(guī)處理（一）對(duì)學(xué)生的違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、偽造證書(shū)的學(xué)生，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等處分。2.因證書(shū)使用不當(dāng)給學(xué)?；蛩嗽斐蓳p失的，學(xué)生應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（二）對(duì)工作人員的違規(guī)處理1.對(duì)于在證書(shū)管理工作中，違反規(guī)定程序、擅自更改證書(shū)信息、泄露證書(shū)機(jī)密等行為的工作人員，學(xué)校將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降級(jí)