監(jiān)理費支付管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司監(jiān)理費的支付管理，確保監(jiān)理服務費用的合理支出，保障監(jiān)理工作的順利開展，維護公司及相關各方的合法權益，提高公司資金使用效益，促進監(jiān)理業(yè)務的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司承接的各類監(jiān)理項目監(jiān)理費的支付管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的財務管理制度，確保監(jiān)理費支付合法合規(guī)。2.合同約定原則：依據監(jiān)理合同的約定，按照監(jiān)理工作的實際進展和質量情況進行費用支付，維護合同的嚴肅性。3.公平公正原則：在監(jiān)理費支付過程中，要秉持公平公正的態(tài)度，客觀評價監(jiān)理工作成果，合理確定支付金額。4.效率原則：簡化支付流程，提高支付效率，確保監(jiān)理工作不因費用支付問題受到延誤。二、監(jiān)理費支付的依據（一）監(jiān)理合同監(jiān)理合同是監(jiān)理費支付的首要依據，合同中應明確監(jiān)理服務的范圍、內容、期限、費用標準及支付方式等條款。公司各部門應嚴格按照合同約定執(zhí)行監(jiān)理費支付工作。（二）監(jiān)理工作成果1.監(jiān)理月報：監(jiān)理單位應每月按時提交監(jiān)理月報，詳細匯報當月工程進展情況、質量狀況、安全管理情況、合同執(zhí)行情況以及存在的問題和建議等。月報應經總監(jiān)理工程師簽字確認，并加蓋監(jiān)理單位公章。2.監(jiān)理例會紀要：監(jiān)理單位應定期組織召開監(jiān)理例會，形成會議紀要。會議紀要應記錄會議主要內容、各方提出的問題及解決方案、下一步工作安排等，并經參會各方簽字確認。3.工程質量驗收報告：監(jiān)理單位應按照相關標準和規(guī)范，對工程各分項、分部工程進行質量驗收，并出具質量驗收報告。驗收報告應詳細記錄驗收情況、驗收結論等，驗收人員應簽字確認。4.工程進度報告：監(jiān)理單位應定期提交工程進度報告，對比實際進度與計劃進度的差異，分析影響進度的因素，并提出相應的措施和建議。進度報告應經總監(jiān)理工程師審核簽字。5.其他監(jiān)理工作文件：如專項監(jiān)理報告、旁站記錄、見證取樣記錄等，這些文件應真實、完整地反映監(jiān)理工作的實際情況，作為監(jiān)理費支付的重要參考依據。三、監(jiān)理費支付的流程（一）支付申請1.監(jiān)理單位在完成一定階段的監(jiān)理工作后，應根據監(jiān)理合同約定和實際工作進展，填寫監(jiān)理費支付申請表。申請表應包括項目名稱、合同編號、申請支付時段、已完成工作量、申請支付金額等內容，并附上相關監(jiān)理工作成果文件。2.總監(jiān)理工程師對申請表進行審核，確認申請支付金額與實際工作成果相符，并簽字蓋章。（二）審核與審批1.公司項目管理部門收到監(jiān)理單位提交的支付申請表及相關資料后，應安排專人對申請內容進行審核。審核內容包括監(jiān)理工作是否按照合同要求完成、工作成果是否符合質量標準、支付金額是否合理等。2.項目管理部門審核通過后，將申請表及審核意見提交至財務部門。財務部門對支付申請進行財務審核，檢查支付金額是否在預算范圍內、相關費用計算是否準確、支付手續(xù)是否齊全等。3.財務審核通過后，支付申請?zhí)峤恢凉痉止茴I導審批。分管領導根據項目整體情況和監(jiān)理工作表現，對支付申請進行審批。審批通過后，支付申請進入支付流程。（三）支付執(zhí)行1.財務部門根據審批通過的支付申請，按照合同約定的支付方式和時間，及時辦理監(jiān)理費支付手續(xù)。2.如采用銀行轉賬方式支付，財務部門應確保支付信息準確無誤，將監(jiān)理費支付至監(jiān)理單位指定的銀行賬戶。支付完成后，財務部門應及時進行賬務處理，并將支付憑證復印件交項目管理部門存檔。3.如采用支票支付，財務部門應按照支票管理規(guī)定填寫支票，并在支票存根上注明支付事由、金額、收款單位等信息。支票應由專人送達監(jiān)理單位，并要求監(jiān)理單位在支票簽收單上簽字確認。四、監(jiān)理費支付的方式與時間（一）支付方式1.銀行轉賬：公司應優(yōu)先采用銀行轉賬方式支付監(jiān)理費，確保支付資金安全、快捷到賬。2.支票支付：在特殊情況下，如監(jiān)理單位要求或符合公司財務管理制度規(guī)定，可采用支票支付方式。（二）支付時間1.預付款：根據監(jiān)理合同約定，在監(jiān)理單位提交預付款申請并經審核批準后，公司應在規(guī)定時間內支付預付款。預付款比例一般不超過監(jiān)理合同總價的[X]%。2.進度款：監(jiān)理單位按照合同約定的時間節(jié)點提交進度款支付申請，公司項目管理部門和財務部門應在規(guī)定時間內完成審核與審批工作，并在審批通過后的[X]個工作日內支付進度款。進度款支付比例應根據監(jiān)理工作實際完成情況，按照合同約定執(zhí)行，一般不超過已完成工作量對應的監(jiān)理費金額的[X]%。3.結算款：工程竣工并通過驗收后，監(jiān)理單位提交結算申請，公司應在收到申請后的[X]個工作日內安排審核。審核完成后，如雙方無異議，公司應在[X]個工作日內支付結算款。結算款支付金額為監(jiān)理合同總價扣除已支付的預付款和進度款后的余額。4.質保金：質保金的支付應按照監(jiān)理合同約定執(zhí)行。在質保期屆滿且監(jiān)理單位無質量問題及其他違約行為的情況下，公司應在質保期屆滿后的[X]個工作日內，將質保金無息支付給監(jiān)理單位。五、監(jiān)理費支付的調整（一）調整原因1.監(jiān)理服務范圍變更：因工程建設需要，經建設單位與監(jiān)理單位協商一致，對監(jiān)理服務范圍進行變更的，應相應調整監(jiān)理費。2.工程進度調整：由于非監(jiān)理單位原因導致工程進度發(fā)生重大變化，影響監(jiān)理工作持續(xù)時間和強度的，可根據實際情況調整監(jiān)理費。3.監(jiān)理工作質量問題：如監(jiān)理單位在監(jiān)理工作中出現嚴重質量問題，給工程造成損失的，公司有權根據合同約定扣除相應的監(jiān)理費。4.其他原因：如國家政策法規(guī)調整、市場價格波動等不可抗力因素，導致監(jiān)理費支付需要調整的，應按照相關規(guī)定和合同約定執(zhí)行。（二）調整程序1.當出現監(jiān)理費支付調整情況時，監(jiān)理單位應及時向公司提交監(jiān)理費調整申請，說明調整原因、調整金額及計算依據等，并附上相關證明材料。2.公司項目管理部門收到申請后，應組織相關人員進行調查核實，分析調整的合理性和必要性。如涉及工程變更，應要求建設單位提供相關變更文件。3.項目管理部門根據調查核實情況，提出監(jiān)理費調整建議，報公司分管領導審批。分管領導審批通過后，財務部門按照調整后的金額進行支付。六、監(jiān)理費支付的監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門應定期對監(jiān)理費支付情況進行審計監(jiān)督，檢查支付流程是否合規(guī)、支付依據是否充分、支付金額是否準確等。2.項目管理部門應建立監(jiān)理費支付臺賬，詳細記錄每個項目的監(jiān)理費支付情況，包括支付時間、支付金額、支付憑證等信息。定期對臺賬進行核對，確保支付信息準確無誤。（二）外部監(jiān)督1.接受建設單位及相關部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供監(jiān)理費支付相關資料，確保支付工作透明、合規(guī)。2.如因監(jiān)理費支付問題受到建設單位或相關部門質疑或投訴的，公司應及時進行調查處理，妥善解決問題，并將處理結果及時反饋。七、違約責任（一）監(jiān)理單位違約責任1.如監(jiān)理單位未按照合同約定履行監(jiān)理職責，導致工程出現質量、安全等問題的，公司有權按照合同約定扣除相應的監(jiān)理費，并要求監(jiān)理單位承擔賠償責任。2.監(jiān)理單位提供虛假監(jiān)理工作成果文件，騙取監(jiān)理費的，公司有權追回已支付的監(jiān)理費，并依法追究監(jiān)理單位的法律責任。3.監(jiān)理單位未按照合同約定的時間提交監(jiān)理費支付申請或其他相關文件，導致支付延誤的，應承擔由此給公司造成的損失。（二）公司違約責任1.公司未按照合同約定的時間和金額支付監(jiān)理費的，應按照合同約定向監(jiān)理單位支付逾期違約金。違約金計算方式為：逾期支付金額×逾期天數×[X]%。2.因公司原因