社工站場(chǎng)所管理辦法總則目的為加強(qiáng)社工站場(chǎng)所的規(guī)范化管理，提高場(chǎng)所使用效率，保障社工站各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)、安全、有序的服務(wù)環(huán)境，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和社會(huì)工作行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本社工站實(shí)際情況，制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本社工站所擁有、使用或管理的所有場(chǎng)所，包括但不限于辦公區(qū)域、服務(wù)活動(dòng)區(qū)域、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域等。管理原則1.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保場(chǎng)所管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一：將安全放在首位，保障場(chǎng)所內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。3.合理利用：充分發(fā)揮場(chǎng)所的功能，提高資源利用效率，避免閑置和浪費(fèi)。4.服務(wù)導(dǎo)向：以滿足服務(wù)對(duì)象需求和支持社工工作開(kāi)展為導(dǎo)向，優(yōu)化場(chǎng)所布局和使用安排。場(chǎng)所規(guī)劃與建設(shè)規(guī)劃要求1.社工站場(chǎng)所規(guī)劃應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)厣鐣?huì)需求、服務(wù)對(duì)象特點(diǎn)和社工業(yè)務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。2.合理劃分不同功能區(qū)域，如辦公室、接待室、個(gè)案工作室、小組活動(dòng)室、檔案室等，確保各區(qū)域功能明確、布局合理。3.充分考慮場(chǎng)所的可擴(kuò)展性和靈活性，以適應(yīng)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和服務(wù)變化的需要。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)所建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家建筑安全、消防、環(huán)保等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.室內(nèi)裝修應(yīng)簡(jiǎn)潔、實(shí)用、溫馨，色彩搭配協(xié)調(diào)，營(yíng)造良好的服務(wù)氛圍。3.配備必要的辦公設(shè)備、服務(wù)設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施，如桌椅、電腦、投影儀、消防器材等。驗(yàn)收與交付1.場(chǎng)所建設(shè)完成后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合規(guī)劃和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收合格后，辦理交付使用手續(xù)，建立場(chǎng)所檔案，記錄場(chǎng)所建設(shè)、裝修、設(shè)備配備等相關(guān)信息。場(chǎng)所使用管理使用申請(qǐng)1.社工站內(nèi)部各部門或工作人員因工作需要使用場(chǎng)所，應(yīng)提前填寫《場(chǎng)所使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用人數(shù)、使用目的等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)場(chǎng)所管理部門審批。2.外部單位或個(gè)人因公益活動(dòng)、合作項(xiàng)目等需要使用社工站場(chǎng)所，應(yīng)向社工站提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明使用理由、使用時(shí)間、使用范圍等內(nèi)容，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)社工站審核同意后，簽訂《場(chǎng)所使用協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。使用審批1.場(chǎng)所管理部門應(yīng)根據(jù)場(chǎng)所使用情況和申請(qǐng)事項(xiàng)的合理性，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件或存在安全隱患的申請(qǐng)，應(yīng)不予批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。3.對(duì)于重要活動(dòng)或大型會(huì)議的使用申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)社工站領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定。使用安排1.場(chǎng)所管理部門應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果，合理安排場(chǎng)所使用時(shí)間和空間，避免沖突和浪費(fèi)。2.對(duì)于已批準(zhǔn)的使用申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人，并提供場(chǎng)所使用相關(guān)信息和指導(dǎo)。3.如因特殊情況需要調(diào)整場(chǎng)所使用安排，應(yīng)提前通知申請(qǐng)人，并做好解釋和協(xié)調(diào)工作。使用規(guī)范1.使用場(chǎng)所的部門或人員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、范圍和用途使用場(chǎng)所，不得擅自改變使用性質(zhì)和用途。2.保持場(chǎng)所整潔衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。3.遵守場(chǎng)所的安全規(guī)定和管理制度，做好防火、防盜、防觸電等安全防范工作。4.使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)所，歸還借用的設(shè)備和物品，經(jīng)場(chǎng)所管理部門檢查合格后，辦理使用結(jié)束手續(xù)。場(chǎng)所維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.場(chǎng)所管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)所的日常維護(hù)工作，定期對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障、安全隱患等問(wèn)題。2.保持場(chǎng)所內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進(jìn)行清掃、消毒等工作。3.對(duì)場(chǎng)所內(nèi)的水電、門窗、桌椅等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù)，確保正常使用。定期保養(yǎng)1.制定場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，按照計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。2.定期對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行全面檢查和評(píng)估，根據(jù)檢查結(jié)果進(jìn)行必要的維修和改造。3.對(duì)消防設(shè)施、電梯等特種設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行檢測(cè)和維護(hù)，確保安全運(yùn)行。維修與改造1.當(dāng)場(chǎng)所設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門或人員應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)所管理部門報(bào)告。場(chǎng)所管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修，確保盡快恢復(fù)正常使用。2.對(duì)于需要進(jìn)行大規(guī)模維修或改造的項(xiàng)目，應(yīng)制定詳細(xì)的方案，經(jīng)相關(guān)部門審批后組織實(shí)施。3.維修和改造項(xiàng)目完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保符合質(zhì)量要求。場(chǎng)所安全管理安全制度1.建立健全場(chǎng)所安全管理制度，明確安全管理職責(zé)和工作流程。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。安全檢查1.場(chǎng)所管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，對(duì)場(chǎng)所的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等進(jìn)行全面檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》，限期整改。安全培訓(xùn)1.定期組織工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。2.對(duì)新入職的工作人員，應(yīng)進(jìn)行上崗前安全培訓(xùn)。應(yīng)急處理1.發(fā)生火災(zāi)、地震、漏水等突發(fā)事件時(shí)，場(chǎng)所內(nèi)人員應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保人員安全。2.及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告突發(fā)事件情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。場(chǎng)所資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.對(duì)場(chǎng)所內(nèi)的固定資產(chǎn)和低值易耗品進(jìn)行登記造冊(cè)，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門等信息。2.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。資產(chǎn)采購(gòu)與配置1.根據(jù)場(chǎng)所使用和工作需要，合理制定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)相關(guān)部門審批后組織采購(gòu)。2.新購(gòu)置的資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，進(jìn)行登記和編號(hào)，并按照規(guī)定進(jìn)行配置和發(fā)放。資產(chǎn)使用與保管1.資產(chǎn)使用部門和人員應(yīng)妥善保管和使用資產(chǎn)，不得隨意轉(zhuǎn)借、出租或處置。2.如因工作需要調(diào)整資產(chǎn)使用部門或人員，應(yīng)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢或損壞的資產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。2.資產(chǎn)處置應(yīng)履行審批手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.建立場(chǎng)所管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)場(chǎng)所使用、維護(hù)、安全等管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受內(nèi)部工作人員和社會(huì)公眾的監(jiān)督。考核評(píng)價(jià)1.制定場(chǎng)所管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)場(chǎng)所管理部門和工作人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核結(jié)果與個(gè)人績(jī)效、部門評(píng)優(yōu)等掛鉤，激勵(lì)工作人員提高場(chǎng)所管理水平。責(zé)任追究1.對(duì)于違反場(chǎng)所管理辦法的部門或人員，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因管理不善導(dǎo)致場(chǎng)所發(fā)生安全事故或造成重大損失的，依