樂山通訊費管理辦法一、總則（一）目的為加強樂山公司通訊費管理，規(guī)范通訊費用支出，合理控制通訊成本，提高公司整體效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于樂山公司全體員工，包括正式員工、勞務(wù)派遣員工等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保通訊費管理合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)工作需要和崗位特點，合理確定通訊費標準，避免浪費。3.節(jié)約性原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用通訊資源，降低通訊費用支出。4.透明性原則：通訊費管理過程公開透明，接受員工監(jiān)督。二、通訊費標準（一）管理人員通訊費標準1.公司高層管理人員：每月通訊費標準為[X]元，包含手機話費、固定電話費用等。2.部門經(jīng)理：每月通訊費標準為[X]元。3.部門副經(jīng)理：每月通訊費標準為[X]元。（二）普通員工通訊費標準1.業(yè)務(wù)部門員工：根據(jù)工作需要分為三個檔次。一檔員工每月通訊費標準為[X]元，主要負責(zé)對外業(yè)務(wù)拓展，需頻繁與客戶溝通；二檔員工每月通訊費標準為[X]元；三檔員工每月通訊費標準為[X]元。2.職能部門員工：每月通訊費標準為[X]元。（三）特殊崗位通訊費標準對于因工作性質(zhì)特殊，需要24小時保持通訊暢通的崗位，如應(yīng)急救援人員、客服熱線值班人員等，經(jīng)公司審批后，可適當(dāng)提高通訊費標準，具體標準為[X]元/月。三、通訊費報銷規(guī)定（一）報銷范圍1.員工因工作需要發(fā)生的手機話費、固定電話費用、網(wǎng)絡(luò)費用等。2.經(jīng)公司批準的與工作相關(guān)的通訊設(shè)備購置費用、維修費用等。（二）報銷憑證1.手機話費報銷需提供運營商開具的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票上需注明手機號碼、費用所屬期間等信息。2.固定電話費用報銷需提供電信運營商開具的發(fā)票。3.網(wǎng)絡(luò)費用報銷需提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商開具的發(fā)票。（三）報銷流程1.員工每月將通訊費用發(fā)票整理粘貼好，填寫《樂山公司通訊費報銷申請表》，注明費用所屬期間、費用金額、報銷原因等信息。2.將申請表及發(fā)票提交至所在部門負責(zé)人審核，部門負責(zé)人需對費用的合理性、真實性進行審核，并簽字確認。3.部門負責(zé)人審核通過后，將申請表及發(fā)票提交至財務(wù)部門。財務(wù)部門對報銷憑證的合規(guī)性、金額準確性進行審核，審核無誤后予以報銷。（四）報銷時間員工應(yīng)在費用發(fā)生后的次月內(nèi)提交通訊費報銷申請，逾期未提交的，視為自動放棄報銷。四、通訊設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)工作需要，公司為部分崗位配置工作手機、固定電話等通訊設(shè)備。2.配置的通訊設(shè)備所有權(quán)歸公司所有，員工離職時應(yīng)將設(shè)備完好歸還公司。（二）設(shè)備使用與維護1.員工應(yīng)妥善使用通訊設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。2.通訊設(shè)備出現(xiàn)故障時，員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門報告，由公司安排維修或更換。（三）設(shè)備報廢與更新1.通訊設(shè)備達到報廢年限或因損壞無法修復(fù)的，由使用部門填寫《樂山公司通訊設(shè)備報廢申請表》，經(jīng)公司審批后進行報廢處理。2.隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，公司將適時對通訊設(shè)備進行更新?lián)Q代，以滿足工作需要。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對通訊費管理情況進行審計，檢查通訊費標準執(zhí)行情況、報銷憑證的真實性與合規(guī)性、通訊設(shè)備管理情況等。（二）日常監(jiān)督1.各部門負責(zé)人負責(zé)對本部門員工通訊費報銷情況進行日常監(jiān)督，確保費用支出合理合規(guī)。2.財務(wù)部門在報銷審核過程中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通，要求其做出解釋或整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.如發(fā)現(xiàn)員工虛報通訊費用，公司將追回虛報金額，并按照虛報金額的[X]倍進行罰款；情節(jié)嚴重的，將解除勞動合同。3.對于因管理不善導(dǎo)致通訊費浪費嚴重的部門，公司將對部門負責(zé)人進行問責(zé)。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由樂山公司財務(wù)部負責(zé)解釋