防疫門磁管理辦法一、總則（一）目的為有效防控疫情，規(guī)范防疫門磁的使用與管理，確保防疫工作的順利開展，保障相關(guān)人員的健康安全，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及防疫門磁使用的場所、人員及相關(guān)活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家及地方關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)、政策要求，確保防疫門磁的使用合法合規(guī)。2.精準(zhǔn)防控原則：利用防疫門磁精準(zhǔn)掌握相關(guān)人員的動態(tài)信息，實現(xiàn)科學(xué)、有效的疫情防控。3.安全可靠原則：選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的防疫門磁設(shè)備，保障數(shù)據(jù)傳輸準(zhǔn)確、穩(wěn)定，確保人員信息安全。4.服務(wù)保障原則：在滿足疫情防控要求的前提下，盡量減少對正常工作、生活的影響，為相關(guān)人員提供必要的服務(wù)與支持。二、防疫門磁設(shè)備管理（一）設(shè)備選型與采購1.根據(jù)疫情防控實際需求和工作場景，選擇具備遠(yuǎn)程監(jiān)控、實時報警、數(shù)據(jù)存儲等功能的防疫門磁設(shè)備。2.采購過程嚴(yán)格遵循公司/組織的采購管理制度，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.對采購的防疫門磁設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的驗收，檢查設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與合同一致，同時進(jìn)行功能測試，確保設(shè)備正常運行。（二）設(shè)備安裝與調(diào)試1.由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書進(jìn)行防疫門磁的安裝，確保安裝位置準(zhǔn)確、牢固，不影響門的正常開關(guān)。2.安裝完成后，進(jìn)行全面的調(diào)試，確保設(shè)備與后臺管理系統(tǒng)連接正常，各項功能如遠(yuǎn)程監(jiān)控、報警等能夠正常使用。3.對安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題及時記錄，并與供應(yīng)商溝通解決，確保設(shè)備盡快投入使用。（三）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立防疫門磁設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的安裝時間、使用情況、維護(hù)記錄等信息。2.定期對防疫門磁設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備外觀是否完好，電池電量是否充足，信號是否正常等。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，防止灰塵、水汽等影響設(shè)備性能。4.對于出現(xiàn)故障的設(shè)備，及時進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。維修或更換設(shè)備時，要做好記錄，并及時更新設(shè)備維護(hù)檔案。（四）設(shè)備報廢與處置1.當(dāng)防疫門磁設(shè)備因損壞無法修復(fù)、技術(shù)更新等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，填寫設(shè)備報廢申請表。2.申請部門需詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時間等信息。3.設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門按照公司/組織的資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置，確保設(shè)備信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。三、人員管理（一）適用人員范圍1.本公司/組織內(nèi)需要進(jìn)行防疫門磁管控的人員，包括但不限于重點地區(qū)返崗人員、居家隔離觀察人員、健康監(jiān)測人員等。2.根據(jù)疫情防控形勢和工作需要，經(jīng)公司/組織研究決定納入防疫門磁管理的其他人員。（二）人員信息登記1.對于納入防疫門磁管理的人員，由所在部門負(fù)責(zé)收集其基本信息，包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址、工作崗位、管控類型（如居家隔離、健康監(jiān)測等）、管控期限等。2.將收集到的人員信息錄入防疫門磁管理系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。3.定期對人員信息進(jìn)行更新，如人員聯(lián)系方式變更、管控狀態(tài)調(diào)整等，要及時在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。（三）人員培訓(xùn)與告知1.對納入防疫門磁管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其了解防疫門磁的使用方法、注意事項以及違反管理規(guī)定的后果。2.向相關(guān)人員發(fā)放防疫門磁使用告知書，明確告知其在管控期間應(yīng)遵守的規(guī)定，如不得擅自拆除、損壞防疫門磁設(shè)備，保持設(shè)備正常使用狀態(tài)，配合管理人員的檢查等。3.要求相關(guān)人員簽訂防疫門磁使用承諾書，承諾遵守管理辦法，積極配合疫情防控工作。（四）人員動態(tài)管理1.防疫門磁管理部門實時監(jiān)控防疫門磁設(shè)備的運行狀態(tài)和相關(guān)人員的開門記錄，掌握人員的動態(tài)信息。2.對于違反防疫門磁管理規(guī)定的人員，如擅自開門外出、破壞設(shè)備等，及時進(jìn)行預(yù)警，并通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。3.根據(jù)疫情防控形勢和人員管控情況，及時調(diào)整人員的管控措施和期限，并在防疫門磁管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)操作。四、使用流程（一）安裝與啟用1.在確定需要對相關(guān)人員進(jìn)行防疫門磁管理后，由設(shè)備管理部門安排專業(yè)技術(shù)人員在其居住或工作場所的門上安裝防疫門磁設(shè)備。2.安裝完成后，對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運行，并將設(shè)備與防疫門磁管理系統(tǒng)進(jìn)行綁定。3.通知相關(guān)人員防疫門磁已安裝啟用，告知其使用方法和注意事項。（二）日常使用1.相關(guān)人員在正常進(jìn)出時，通過防疫門磁設(shè)備進(jìn)行刷卡或掃碼開門操作，設(shè)備自動記錄開門時間、開門人員等信息，并實時上傳至防疫門磁管理系統(tǒng)。2.防疫門磁管理系統(tǒng)對開門記錄進(jìn)行實時分析，如發(fā)現(xiàn)異常開門情況（如非規(guī)定時間開門、頻繁短時間開門等），及時發(fā)出預(yù)警信息。3.管理人員根據(jù)預(yù)警信息，及時與相關(guān)人員取得聯(lián)系，核實情況，采取相應(yīng)措施。（三）解除與停用1.當(dāng)人員的管控期限結(jié)束或管控措施解除后，由所在部門提出申請，經(jīng)防疫門磁管理部門審核通過后，在防疫門磁管理系統(tǒng)中進(jìn)行解除操作。2.設(shè)備管理部門安排專業(yè)技術(shù)人員前往現(xiàn)場拆除防疫門磁設(shè)備，并對設(shè)備進(jìn)行回收、保管或處置。3.對于因其他原因不再需要使用防疫門磁的場所或人員，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后停用防疫門磁設(shè)備，并做好設(shè)備的清理和保管工作。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)采集1.防疫門磁設(shè)備自動采集人員的開門時間、開門人員等信息，并通過網(wǎng)絡(luò)傳輸至防疫門磁管理系統(tǒng)。2.管理人員在日常工作中，如進(jìn)行人員信息變更、設(shè)備維護(hù)等操作時，及時將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入防疫門磁管理系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)存儲1.防疫門磁管理系統(tǒng)對采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類存儲，存儲期限按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[具體時長]。2.數(shù)據(jù)存儲要確保安全性和可靠性，采用加密存儲、備份等技術(shù)手段，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或被篡改。（三）數(shù)據(jù)使用與共享1.防疫門磁管理部門及相關(guān)工作人員根據(jù)疫情防控工作需要，有權(quán)查詢、使用防疫門磁管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，但必須嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)定，不得泄露個人隱私信息。2.在符合法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定的前提下，經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，可以與政府相關(guān)部門、社區(qū)等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，為疫情防控工作提供支持。3.數(shù)據(jù)共享時，要簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保數(shù)據(jù)使用合法合規(guī)、安全可控。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強防疫門磁管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防護(hù)，設(shè)置嚴(yán)格的用戶權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人員訪問系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。2.對涉及人員隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁任何形式的泄露、出售或非法使用。3.定期對防疫門磁管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。4.如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件，要立即采取措施進(jìn)行處置，并及時向上級主管部門報告。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立防疫門磁管理監(jiān)督小組，定期對防疫門磁設(shè)備的使用情況、人員管理情況、數(shù)據(jù)管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備是否正常運行、人員是否遵守管理規(guī)定、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.將防疫門磁管理工作納入公司/組織的績效考核體系，對相關(guān)部門和人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備安裝與維護(hù)情況、人員管理效果、數(shù)據(jù)管理質(zhì)量、疫情防控貢獻(xiàn)等。3.根據(jù)考核評價結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和人員進(jìn)行表彰和獎勵，對工作不力的部門和人員進(jìn)行批評教育、問責(zé)處理。七、應(yīng)急處置（一）設(shè)備故障應(yīng)急處置1.當(dāng)防疫門磁設(shè)備出現(xiàn)故障時，設(shè)備管理部門要立即啟動應(yīng)急預(yù)案，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行搶修。2.在設(shè)備搶修期間，如涉及人員管控，要采取臨時替代措施，如安排專人值守等，確保人員管控不出現(xiàn)漏洞。3.對設(shè)備故障原因進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。（二）數(shù)據(jù)異常應(yīng)急處置1.如發(fā)現(xiàn)防疫門磁管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常（如數(shù)據(jù)丟失、錯誤、異常開門記錄等），數(shù)據(jù)管理部門要立即進(jìn)行排查和核實。2.對于因系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等導(dǎo)致的數(shù)據(jù)異常，要及時修復(fù)系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)，恢復(fù)數(shù)據(jù)正常。3.對于因人為原因或其他違規(guī)行為導(dǎo)致的數(shù)據(jù)異常，要進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)人員的責(zé)任，并采取措施防止數(shù)據(jù)異常情況再次發(fā)生。（三）人員違反規(guī)定應(yīng)急處置1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)人員違反防疫門磁管理規(guī)定時，管理人員要及時制止，并進(jìn)行批評教育。2.對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，要求當(dāng)事人作出書面檢討，并采取相應(yīng)的糾正措施。3.對于情節(jié)嚴(yán)重、造成不良后果的違規(guī)