離職后管理暫行辦法總則目的為規(guī)范本公司/組織員工離職后的相關(guān)管理工作，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障員工離職后的合理權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本暫行辦法。適用范圍本辦法適用于與本公司/組織解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的所有員工，包括但不限于主動(dòng)辭職、被動(dòng)辭退、勞動(dòng)合同到期不續(xù)簽等情形?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)相關(guān)規(guī)定，確保離職后管理工作的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，處理離職后相關(guān)事宜公平公正，不偏袒、不歧視。3.保密原則：對(duì)于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息，離職員工應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，公司/組織也應(yīng)保護(hù)離職員工的個(gè)人隱私信息。4.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)與離職員工的溝通，及時(shí)了解其需求和意見，同時(shí)各部門之間應(yīng)密切協(xié)作，共同做好離職后管理工作。離職手續(xù)辦理離職申請(qǐng)與審批1.員工如需離職，應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門主管提出離職申請(qǐng)，并填寫《離職申請(qǐng)表》。試用期員工應(yīng)提前[X]天提出申請(qǐng)。2.部門主管收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，并根據(jù)員工的工作情況和公司/組織需求，決定是否批準(zhǔn)離職申請(qǐng)。如因工作交接等原因需要適當(dāng)延長(zhǎng)離職時(shí)間，應(yīng)與員工協(xié)商一致。3.部門主管審批通過(guò)后，將《離職申請(qǐng)表》提交至人力資源部門進(jìn)行審核。人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果反饋給員工和部門主管。工作交接1.員工在接到批準(zhǔn)離職的通知后，應(yīng)立即開始進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于未完成的工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、客戶信息等。2.員工應(yīng)與接手人員或指定的交接人員進(jìn)行詳細(xì)的工作交接，并填寫《工作交接清單》。《工作交接清單》應(yīng)包括交接事項(xiàng)、交接時(shí)間、交接人簽字等內(nèi)容。3.工作交接完成后，接手人員或交接人員應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，并將其提交至部門主管審核。部門主管審核通過(guò)后，將《工作交接清單》提交至人力資源部門備案。財(cái)物歸還1.離職員工應(yīng)歸還所使用的公司/組織財(cái)物，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、門禁卡、鑰匙等。歸還財(cái)物時(shí)，應(yīng)填寫《財(cái)物歸還清單》，并經(jīng)相關(guān)管理人員簽字確認(rèn)。2.如離職員工存在損壞或丟失公司/組織財(cái)物的情況，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償金額從員工的工資或其他應(yīng)付款項(xiàng)中扣除。離職結(jié)算1.人力資源部門應(yīng)在員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，為員工辦理離職結(jié)算。離職結(jié)算內(nèi)容包括工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。2.工資結(jié)算按照公司/組織的工資支付制度執(zhí)行，以員工實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。獎(jiǎng)金、加班費(fèi)等根據(jù)公司/組織的相關(guān)規(guī)定和員工的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算。3.如員工符合領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的條件，人力資源部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定，計(jì)算并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。離職證明開具1.員工辦理完離職手續(xù)后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為員工開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)包括員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等內(nèi)容。2.《離職證明》應(yīng)加蓋公司/組織公章或人力資源部門印章，以確保其真實(shí)性和有效性。保密與競(jìng)業(yè)限制保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對(duì)在工作期間知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自員工離職之日起計(jì)算，一般為[X]年。在保密期限內(nèi)，離職員工如違反保密義務(wù)，給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.公司/組織有權(quán)對(duì)離職員工的保密情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。如發(fā)現(xiàn)離職員工存在違反保密義務(wù)的行為，公司/組織有權(quán)采取相應(yīng)的措施，包括但不限于要求離職員工停止侵權(quán)行為、賠償損失等。競(jìng)業(yè)限制協(xié)議1.對(duì)于涉及公司/組織核心商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等關(guān)鍵崗位的員工，公司/組織可在員工離職時(shí)與其簽訂《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》。2.《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、地域、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。競(jìng)業(yè)限制期限一般不超過(guò)[X]年。3.離職員工應(yīng)按照《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)不得從事與公司/組織有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)，不得在與公司/組織有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位任職或兼職。4.公司/組織應(yīng)按照《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的約定，向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和支付方式按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和協(xié)議約定執(zhí)行。5.如離職員工違反《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》的約定，公司/組織有權(quán)要求離職員工承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。檔案管理人事檔案1.人力資源部門應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工的人事檔案進(jìn)行整理和封存，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管。2.如離職員工需要調(diào)閱或轉(zhuǎn)移人事檔案，應(yīng)提前向人力資源部門提出申請(qǐng)，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.人事檔案的保管期限按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)定執(zhí)行。在保管期限內(nèi)，公司/組織應(yīng)確保人事檔案的安全和完整。工作檔案1.部門主管應(yīng)在員工離職后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將員工的工作檔案進(jìn)行整理和歸檔。工作檔案包括員工的工作業(yè)績(jī)、項(xiàng)目資料、培訓(xùn)記錄等。2.工作檔案應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，以便于查詢和使用。3.工作檔案的保管期限根據(jù)工作內(nèi)容和重要程度確定，一般為[X]年。在保管期限內(nèi)，公司/組織應(yīng)妥善保管工作檔案，不得隨意銷毀或丟失。后續(xù)溝通與關(guān)懷定期回訪1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)離職員工進(jìn)行回訪，了解其離職后的工作和生活情況，聽取其對(duì)公司/組織的意見和建議。2.回訪方式可以采用電話回訪、郵件回訪、問(wèn)卷調(diào)查等形式?；卦L頻率一般為每[X]個(gè)月一次。3.人力資源部門應(yīng)將回訪情況進(jìn)行記錄和整理，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。對(duì)于離職員工提出的合理意見和建議，公司/組織應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。校友活動(dòng)1.公司/組織可以定期舉辦離職員工校友活動(dòng)，如聚會(huì)、座談會(huì)等，加強(qiáng)與離職員工的聯(lián)系和溝通，增強(qiáng)離職員工對(duì)公司/組織的歸屬感和認(rèn)同感。2.校友活動(dòng)的組織和策劃由人力資源部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)給予配合和支持。3.通過(guò)校友活動(dòng)，公司/組織可以了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)信息，同時(shí)也為離職員工提供一個(gè)交流和合作的平臺(tái)。爭(zhēng)議處理協(xié)商解決如離職員工與公司/組織在離職后管理過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商過(guò)程中，雙方應(yīng)保持冷靜和理智，尊重對(duì)方的意見和權(quán)益。調(diào)解如協(xié)商不成，雙方可以向公司/組織內(nèi)部的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在接到調(diào)解申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)解，并根據(jù)調(diào)解結(jié)果出具《調(diào)解協(xié)議書》。仲裁或訴訟如調(diào)解不成，離職員工可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，也可以直接向人民法院提起訴訟。仲裁或訴訟程序按照國(guó)家相關(guān)