購(gòu)房合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司購(gòu)房合同管理，規(guī)范購(gòu)房合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司涉及的各類(lèi)購(gòu)房合同的管理，包括商品房買(mǎi)賣(mài)合同、二手房買(mǎi)賣(mài)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同的合法性、有效性。2.審慎嚴(yán)謹(jǐn)原則：在合同簽訂、審核等環(huán)節(jié)，要認(rèn)真審查各項(xiàng)條款，防范風(fēng)險(xiǎn)。3.全程管理原則：對(duì)購(gòu)房合同從簽訂前準(zhǔn)備到履行完畢后的存檔等全過(guò)程進(jìn)行有效管理。二、合同簽訂前準(zhǔn)備（一）項(xiàng)目調(diào)研1.市場(chǎng)調(diào)研：對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、房?jī)r(jià)走勢(shì)、同類(lèi)項(xiàng)目情況等進(jìn)行調(diào)查分析，為購(gòu)房合同條款制定提供參考。2.項(xiàng)目合法性審查：確保所開(kāi)發(fā)或銷(xiāo)售的房產(chǎn)項(xiàng)目具備合法的手續(xù)，如土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、預(yù)售許可證等。（二）合同文本擬定1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和法律法規(guī)要求，擬定規(guī)范、詳細(xì)的購(gòu)房合同文本。合同文本應(yīng)包括但不限于以下主要條款：雙方當(dāng)事人基本信息，如姓名、地址、聯(lián)系方式等。房屋基本情況，包括房屋位置、面積、戶(hù)型、樓層等。房屋價(jià)格及付款方式，明確房?jī)r(jià)金額、付款時(shí)間節(jié)點(diǎn)、付款方式（如一次性付款、分期付款、銀行貸款等）。交房時(shí)間及條件，約定具體交房日期和交房時(shí)應(yīng)達(dá)到的條件。產(chǎn)權(quán)登記約定，明確辦理產(chǎn)權(quán)登記的責(zé)任主體、時(shí)間等。違約責(zé)任，對(duì)雙方可能出現(xiàn)的違約行為及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)約定。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，避免模糊不清、歧義或容易引發(fā)糾紛的表述。（三）合同審核1.法務(wù)審核：將擬定好的購(gòu)房合同文本提交公司法務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。法務(wù)人員應(yīng)從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，確保合同符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.業(yè)務(wù)部門(mén)審核：相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)（如銷(xiāo)售部門(mén)、工程部門(mén)等）對(duì)合同文本進(jìn)行審核。銷(xiāo)售部門(mén)重點(diǎn)審核與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款，如價(jià)格、付款方式、交房時(shí)間等是否符合公司銷(xiāo)售策略和實(shí)際情況；工程部門(mén)審核與房屋質(zhì)量、交房條件等相關(guān)的條款是否合理可行。3.根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，確保合同條款準(zhǔn)確、清晰、合法、合理。三、合同簽訂（一）簽約主體資格審查1.在簽訂購(gòu)房合同前，對(duì)購(gòu)房者的主體資格進(jìn)行審查。購(gòu)房者為自然人的，應(yīng)核實(shí)其身份證真實(shí)性、有效性，確保其具有完全民事行為能力。購(gòu)房者為法人或其他組織的，應(yīng)審查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明書(shū)等相關(guān)文件，核實(shí)其主體資格及簽約代表的授權(quán)情況。2.對(duì)于存在特殊情況的購(gòu)房者，如未成年人購(gòu)房、限制民事行為能力人購(gòu)房等，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理相應(yīng)手續(xù)。（二）合同簽訂流程1.銷(xiāo)售部門(mén)與購(gòu)房者就合同條款達(dá)成一致后，由銷(xiāo)售代表填寫(xiě)合同簽訂審批表，詳細(xì)注明購(gòu)房者信息、房屋情況、合同金額、付款方式等內(nèi)容，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，將合同簽訂審批表連同合同文本一并提交法務(wù)部門(mén)再次審核。法務(wù)部門(mén)審核無(wú)誤后，在合同簽訂審批表上簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后，銷(xiāo)售代表與購(gòu)房者簽訂購(gòu)房合同。簽訂合同時(shí)，雙方應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與雙方協(xié)商一致的結(jié)果相符。合同一式多份，雙方各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門(mén)留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂后，銷(xiāo)售代表應(yīng)及時(shí)將合同副本送達(dá)公司財(cái)務(wù)部門(mén)、工程部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)按照合同約定履行職責(zé)。四、合同履行（一）付款管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)房者的付款情況進(jìn)行跟蹤管理。根據(jù)購(gòu)房合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)提醒購(gòu)房者按時(shí)付款。2.對(duì)于采用銀行貸款方式付款的購(gòu)房者，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其辦理貸款手續(xù)，并與銀行保持溝通，確保貸款資金按時(shí)足額到賬。3.建立付款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄購(gòu)房者的付款時(shí)間、金額、付款方式等信息，以便及時(shí)掌握合同履行情況。（二）交房管理1.工程部門(mén)負(fù)責(zé)按照購(gòu)房合同約定的交房時(shí)間和條件組織房屋交付工作。在交房前，應(yīng)確保房屋質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，完成各項(xiàng)配套設(shè)施建設(shè)。2.銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)助工程部門(mén)進(jìn)行交房工作，負(fù)責(zé)通知購(gòu)房者交房時(shí)間、地點(diǎn)等信息，并向購(gòu)房者提供交房所需的相關(guān)資料。3.在交房過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人與購(gòu)房者辦理交房手續(xù)，對(duì)房屋進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并安排整改。購(gòu)房者確認(rèn)房屋符合交房條件后，簽訂交房確認(rèn)書(shū)。（三）產(chǎn)權(quán)登記辦理1.按照購(gòu)房合同約定，明確產(chǎn)權(quán)登記辦理的責(zé)任主體。一般情況下，由公司負(fù)責(zé)協(xié)助購(gòu)房者辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)。2.公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集購(gòu)房者辦理產(chǎn)權(quán)登記所需的資料，并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)提交申請(qǐng)。在辦理產(chǎn)權(quán)登記過(guò)程中，積極與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保產(chǎn)權(quán)登記工作順利進(jìn)行。3.及時(shí)將產(chǎn)權(quán)登記辦理情況告知購(gòu)房者，如因特殊原因?qū)е庐a(chǎn)權(quán)登記延遲或出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)向購(gòu)房者說(shuō)明原因并協(xié)助解決。五、合同變更與解除（一）變更條件與程序1.在購(gòu)房合同履行過(guò)程中，如因特殊原因需要變更合同條款，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、變更的原因、變更后的條款等，并按照合同簽訂流程進(jìn)行審核、簽署。3.變更后的合同文本應(yīng)與原合同文本一并存檔，作為合同履行的依據(jù)。（二）解除條件與程序1.符合下列條件之一的，購(gòu)房合同可以解除：雙方協(xié)商一致同意解除合同。因不可抗力致使合同目的不能實(shí)現(xiàn)。一方嚴(yán)重違反合同約定，致使合同無(wú)法繼續(xù)履行。法律規(guī)定的其他可以解除合同的情形。2.合同解除應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：提出解除合同的一方應(yīng)以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的原因和依據(jù)。雙方就合同解除事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂合同解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)、合同解除后的處理方式等。按照合同簽訂流程對(duì)合同解除協(xié)議進(jìn)行審核、簽署。合同解除后，雙方應(yīng)按照合同解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，如辦理退款、交接房屋等手續(xù)。六、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.在合同簽訂和履行過(guò)程中，加強(qiáng)與購(gòu)房者的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)了解購(gòu)房者的需求和意見(jiàn)，盡量避免因溝通不暢或誤解導(dǎo)致合同糾紛。2.嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保公司自身行為合法合規(guī)，減少因自身原因引發(fā)糾紛的可能性。（二）糾紛處理流程1.當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告。公司應(yīng)成立糾紛處理小組，負(fù)責(zé)對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查、分析，并制定解決方案。2.糾紛處理小組應(yīng)收集與糾紛相關(guān)的證據(jù)材料，如合同文本、往來(lái)函件、付款憑證、交房記錄等，以便準(zhǔn)確了解糾紛情況。3.根據(jù)糾紛的具體情況，與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商溝通，爭(zhēng)取通過(guò)友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，可以考慮通過(guò)仲裁或訴訟等法律途徑解決。4.在糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)進(jìn)展情況，根據(jù)管理層的決策調(diào)整處理策略。5.糾紛處理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善合同管理流程和制度，避免類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等資料收集整理，并移交公司檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)接收的合同檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案資料齊全、完整。（二）檔案整理與歸檔1.檔案管理部門(mén)按照一定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)合同檔案進(jìn)行整理，如按照項(xiàng)目名稱(chēng)、合同類(lèi)型、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)。2.對(duì)每份合同檔案進(jìn)行編號(hào)，建立檔案目錄，便于查找和管理。3.將整理好的合同檔案進(jìn)行歸檔，存放在專(zhuān)門(mén)的檔案柜或電子存儲(chǔ)設(shè)備中，并做好防潮、防火、防蟲(chóng)等保護(hù)措施。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄，記錄