計劃預(yù)算管理辦法_第1頁
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文檔簡介

計劃預(yù)算管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計劃預(yù)算管理,優(yōu)化資源配置,提高公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的計劃預(yù)算管理活動。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:計劃預(yù)算應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),確保各項資源向戰(zhàn)略重點(diǎn)傾斜,支持公司戰(zhàn)略的有效實(shí)施。2.全面性原則:涵蓋公司經(jīng)營活動的全過程,包括但不限于銷售、生產(chǎn)、采購、研發(fā)、人力資源、財務(wù)等各個方面,實(shí)現(xiàn)全方位、全流程的計劃預(yù)算管理。3.精細(xì)管理原則:細(xì)化預(yù)算編制,明確各項預(yù)算指標(biāo)的責(zé)任主體和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控和分析,確保預(yù)算管理的精細(xì)化。4.剛性與柔性相結(jié)合原則:預(yù)算一經(jīng)確定,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保其嚴(yán)肅性和剛性;同時,根據(jù)市場變化和公司實(shí)際情況,在一定范圍內(nèi)適時調(diào)整預(yù)算,保持預(yù)算的靈活性和適應(yīng)性。5.全員參與原則:計劃預(yù)算管理涉及公司各個部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動各部門和員工的積極性、主動性,共同參與計劃預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)控和考核。二、管理組織與職責(zé)(一)計劃預(yù)算管理委員會1.組成:由公司高層管理人員、各部門負(fù)責(zé)人等組成,公司總經(jīng)理擔(dān)任主任。2.職責(zé):審議公司計劃預(yù)算管理制度、流程和方法;確定公司年度經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算編制方針;審議公司年度計劃預(yù)算草案,并提交董事會審批;協(xié)調(diào)解決計劃預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題;監(jiān)督計劃預(yù)算的執(zhí)行情況,對預(yù)算調(diào)整事項進(jìn)行審批;對各部門計劃預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價。(二)計劃預(yù)算管理辦公室1.組成:設(shè)在公司財務(wù)部,由財務(wù)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任主任,成員包括各相關(guān)部門的預(yù)算管理人員。2.職責(zé):負(fù)責(zé)計劃預(yù)算管理制度的起草、修訂和解釋工作;組織公司年度計劃預(yù)算的編制、匯總、審核和上報工作;跟蹤監(jiān)控計劃預(yù)算的執(zhí)行情況,定期進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議;負(fù)責(zé)預(yù)算調(diào)整的初審工作,對預(yù)算調(diào)整事項進(jìn)行審核并提交計劃預(yù)算管理委員會審批;建立計劃預(yù)算管理信息系統(tǒng),為計劃預(yù)算管理提供技術(shù)支持和數(shù)據(jù)保障;組織開展計劃預(yù)算管理培訓(xùn)工作,提高各部門預(yù)算管理人員的業(yè)務(wù)水平;負(fù)責(zé)對各部門計劃預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價的具體工作,提出考核意見和建議。(三)各部門1.職責(zé):負(fù)責(zé)本部門計劃預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制工作;按照公司下達(dá)的計劃預(yù)算指標(biāo),制定本部門具體的實(shí)施方案和措施,并確保各項任務(wù)的完成;定期向計劃預(yù)算管理辦公室報送本部門計劃預(yù)算執(zhí)行情況的報表和分析報告;配合計劃預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算調(diào)整、考核評價等相關(guān)工作;負(fù)責(zé)本部門預(yù)算執(zhí)行過程中的成本費(fèi)用控制和風(fēng)險管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。三、計劃管理(一)計劃編制1.編制依據(jù):公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo);市場預(yù)測和行業(yè)發(fā)展趨勢;上一年度計劃預(yù)算執(zhí)行情況及分析;公司內(nèi)部資源狀況和生產(chǎn)經(jīng)營能力。2.編制流程:下達(dá)編制通知:每年[具體時間],計劃預(yù)算管理辦公室向各部門下達(dá)下一年度計劃編制通知,明確計劃編制的原則、方法、內(nèi)容和時間要求。部門編制計劃:各部門根據(jù)編制通知要求,結(jié)合本部門實(shí)際情況,組織編制本部門年度計劃草案,并于[規(guī)定時間]前報送計劃預(yù)算管理辦公室。審核與平衡:計劃預(yù)算管理辦公室對各部門報送的計劃草案進(jìn)行審核,組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),對計劃指標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,提出修改意見和建議。匯總與上報:計劃預(yù)算管理辦公室將審核平衡后的各部門計劃草案進(jìn)行匯總,編制公司年度計劃草案,報計劃預(yù)算管理委員會審議。審議與批準(zhǔn):計劃預(yù)算管理委員會對公司年度計劃草案進(jìn)行審議,根據(jù)審議意見進(jìn)行修改完善后,提交董事會審批。經(jīng)董事會批準(zhǔn)后的年度計劃作為公司正式執(zhí)行計劃下達(dá)各部門。(二)計劃執(zhí)行與監(jiān)控1.計劃分解:各部門根據(jù)公司下達(dá)的年度計劃,將各項計劃指標(biāo)分解到季度、月度,并明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),確保計劃的有效執(zhí)行。2.執(zhí)行跟蹤:計劃預(yù)算管理辦公室建立計劃執(zhí)行跟蹤機(jī)制,定期收集各部門計劃執(zhí)行情況的報表和數(shù)據(jù),對計劃執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。通過對比分析實(shí)際執(zhí)行情況與計劃指標(biāo)的差異,及時發(fā)現(xiàn)計劃執(zhí)行過程中存在的問題。3.協(xié)調(diào)與溝通:在計劃執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)部門間協(xié)調(diào)配合不暢、計劃執(zhí)行偏差較大等問題,計劃預(yù)算管理辦公室應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,分析原因,采取有效措施加以解決。對于涉及公司整體利益的重大問題,及時向計劃預(yù)算管理委員會匯報。(三)計劃調(diào)整1.調(diào)整條件:在計劃執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一,可對計劃進(jìn)行調(diào)整:國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司原計劃無法實(shí)現(xiàn);公司內(nèi)部資源狀況發(fā)生重大變化,影響計劃的正常執(zhí)行;其他不可抗力因素導(dǎo)致計劃無法執(zhí)行。2.調(diào)整流程:提出申請:各部門因上述原因需要調(diào)整計劃的,應(yīng)填寫《計劃調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、影響及調(diào)整后的計劃指標(biāo),并提交計劃預(yù)算管理辦公室。初審:計劃預(yù)算管理辦公室對各部門提交的《計劃調(diào)整申請表》進(jìn)行初審,審核調(diào)整的必要性和合理性,并提出初審意見。審議與批準(zhǔn):初審?fù)ㄟ^后,計劃預(yù)算管理辦公室將《計劃調(diào)整申請表》及初審意見提交計劃預(yù)算管理委員會審議。計劃預(yù)算管理委員會根據(jù)審議結(jié)果進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的計劃調(diào)整申請作為公司計劃調(diào)整的依據(jù)。下達(dá)調(diào)整通知:計劃預(yù)算管理辦公室根據(jù)計劃預(yù)算管理委員會的審批意見,下達(dá)計劃調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的計劃組織實(shí)施。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制基礎(chǔ):預(yù)算編制應(yīng)以公司年度計劃為基礎(chǔ),結(jié)合公司歷史數(shù)據(jù)、市場行情、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等因素,采用科學(xué)合理的方法進(jìn)行編制。2.編制方法:固定預(yù)算法:適用于業(yè)務(wù)量較為穩(wěn)定的項目,根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)來編制預(yù)算。彈性預(yù)算法:適用于與業(yè)務(wù)量有直接關(guān)系的成本費(fèi)用項目,根據(jù)業(yè)務(wù)量的變動范圍,編制不同業(yè)務(wù)量水平下的預(yù)算,以反映業(yè)務(wù)量變動對成本費(fèi)用的影響。零基預(yù)算法:對于不經(jīng)常發(fā)生的或預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的項目,采用零基預(yù)算法,不受以往預(yù)算安排情況的影響,一切從實(shí)際需要出發(fā),逐項審議預(yù)算期內(nèi)各項費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算。滾動預(yù)算法:采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為一年),每過一個月或一個季度,立即在期末增列一個月或一個季度的預(yù)算,逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動。3.編制流程:下達(dá)編制通知:每年[具體時間],計劃預(yù)算管理辦公室向各部門下達(dá)下一年度預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的原則、方法、內(nèi)容、格式和時間要求。部門編制預(yù)算:各部門根據(jù)編制通知要求,結(jié)合本部門年度計劃和業(yè)務(wù)實(shí)際情況,按照規(guī)定的預(yù)算編制方法,編制本部門年度預(yù)算草案,并于[規(guī)定時間]前報送計劃預(yù)算管理辦公室。審核與匯總:計劃預(yù)算管理辦公室對各部門報送的預(yù)算草案進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括預(yù)算指標(biāo)的合理性、完整性、準(zhǔn)確性以及與公司整體戰(zhàn)略和計劃的一致性等。審核通過后,計劃預(yù)算管理辦公室將各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總,編制公司年度預(yù)算草案。平衡與調(diào)整:計劃預(yù)算管理辦公室組織相關(guān)部門對公司年度預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡,分析預(yù)算指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系和資源配置的合理性,對預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整完善。如遇重大問題,及時與各部門溝通協(xié)調(diào),并向計劃預(yù)算管理委員會匯報。審議與批準(zhǔn):公司年度預(yù)算草案經(jīng)計劃預(yù)算管理委員會審議通過后,報董事會審批。經(jīng)董事會批準(zhǔn)后的年度預(yù)算作為公司正式執(zhí)行預(yù)算下達(dá)各部門。(二)預(yù)算執(zhí)行與控制1.預(yù)算分解:各部門根據(jù)公司下達(dá)的年度預(yù)算,將各項預(yù)算指標(biāo)分解到季度、月度,并明確責(zé)任人和時間節(jié)點(diǎn),確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.執(zhí)行監(jiān)控:計劃預(yù)算管理辦公室建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期收集各部門預(yù)算執(zhí)行情況的報表和數(shù)據(jù),對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。通過對比分析實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)的差異,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.授權(quán)審批:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算授權(quán)審批制度,明確各項預(yù)算支出的審批權(quán)限和審批流程。各部門發(fā)生預(yù)算內(nèi)支出時,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批;對于預(yù)算外支出,必須按照公司規(guī)定的特殊審批程序進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得支出。4.成本費(fèi)用控制:各部門應(yīng)加強(qiáng)成本費(fèi)用管理,嚴(yán)格控制各項成本費(fèi)用支出,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對于成本費(fèi)用超支的項目,應(yīng)及時分析原因,采取有效措施加以控制。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整條件:在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一,可對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整:國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化,對公司經(jīng)營產(chǎn)生重大影響;市場環(huán)境發(fā)生重大變化,導(dǎo)致公司原預(yù)算無法實(shí)現(xiàn);公司內(nèi)部資源狀況發(fā)生重大變化,影響預(yù)算的正常執(zhí)行;其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算無法執(zhí)行。2.調(diào)整流程:提出申請:各部門因上述原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)填寫《預(yù)算調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、影響及調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo),并提交計劃預(yù)算管理辦公室。初審:計劃預(yù)算管理辦公室對各部門提交的《預(yù)算調(diào)整申請表》進(jìn)行初審,審核調(diào)整的必要性和合理性,并提出初審意見。審議與批準(zhǔn):初審?fù)ㄟ^后,計劃預(yù)算管理辦公室將《預(yù)算調(diào)整申請表》及初審意見提交計劃預(yù)算管理委員會審議。計劃預(yù)算管理委員會根據(jù)審議結(jié)果進(jìn)行審批,批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請作為公司預(yù)算調(diào)整的依據(jù)。下達(dá)調(diào)整通知:計劃預(yù)算管理辦公室根據(jù)計劃預(yù)算管理委員會的審批意見,下達(dá)預(yù)算調(diào)整通知,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算組織實(shí)施。五、考核與評價(一)考核原則1.公平公正原則:考核評價應(yīng)客觀、公正、公平,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行,確??己私Y(jié)果真實(shí)可靠。2.全面性原則:考核評價應(yīng)涵蓋計劃預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),包括計劃編制的準(zhǔn)確性、預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和效果、預(yù)算調(diào)整的合理性等,全面評價各部門計劃預(yù)算管理工作的績效。3.激勵約束原則:通過考核評價,對計劃預(yù)算管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行獎勵,對未完成計劃預(yù)算目標(biāo)或管理不善的部門和個人進(jìn)行懲罰,充分發(fā)揮考核評價的激勵約束作用。(二)考核指標(biāo)與權(quán)重1.計劃完成率:考核各部門年度計劃的完成情況,計算公式為:計劃完成率=實(shí)際完成的計劃指標(biāo)值/計劃指標(biāo)值×100%。權(quán)重為[X]%。2.預(yù)算執(zhí)行率:考核各部門年度預(yù)算的執(zhí)行情況,計算公式為:預(yù)算執(zhí)行率=實(shí)際發(fā)生的預(yù)算支出/預(yù)算指標(biāo)值×100%。權(quán)重為[X]%。3.預(yù)算控制偏差率:考核各部門預(yù)算控制的效果,計算公式為:預(yù)算控制偏差率=(實(shí)際發(fā)生的預(yù)算支出預(yù)算指標(biāo)值)/預(yù)算指標(biāo)值×100%。權(quán)重為[X]%。4.計劃預(yù)算調(diào)整次數(shù):考核各部門計劃預(yù)算調(diào)整的合理性和必要性,以實(shí)際發(fā)生的計劃預(yù)算調(diào)整次數(shù)作為考核指標(biāo)。權(quán)重為[X]%。5.計劃預(yù)算管理工作質(zhì)量:考核各部門計劃預(yù)算管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、及時性等方面的情況,由計劃預(yù)算管理辦公室根據(jù)日常工作檢查情況進(jìn)行評分。權(quán)重為[X]%。(三)考核周期計劃預(yù)算管理考核評價實(shí)行年度考核制度,每年年末進(jìn)行一次全面考核評價。(四)考核程序1.部門自評:各部門在每年年末對本部門年度計劃預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,對照考核指標(biāo)進(jìn)行自評,填寫《計劃預(yù)算管理考核自評表》,并將自評報告和相關(guān)資料報送計劃預(yù)算管理辦公室。2.初審:計劃預(yù)算管理辦公室對各部門報送的自評材料進(jìn)行初審,核實(shí)相關(guān)數(shù)據(jù)和情況,提出初審意見。3.綜合評價:計劃預(yù)算管理辦公室根據(jù)初審意見,結(jié)合日常工作檢查情況,對各部門計劃預(yù)算管理工作進(jìn)行綜合評價,提出考核得分和考核意見。4.審定與反饋:計劃預(yù)算管理委員會對計劃預(yù)算管理

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