長(zhǎng)春學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范長(zhǎng)春市各類(lèi)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和教育部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于長(zhǎng)春市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類(lèi)普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校及特殊教育學(xué)校的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家和地方有關(guān)教育法律法規(guī)，確保學(xué)籍管理工作合法、合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)所有學(xué)生一視同仁，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，維護(hù)學(xué)籍管理的公正性。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，提高管理效率和質(zhì)量。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，為學(xué)生成長(zhǎng)提供支持。二、學(xué)籍的建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前做好招生準(zhǔn)備工作，明確招生范圍、條件和程序，并向社會(huì)公布。2.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)按照學(xué)校要求，準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料，如戶(hù)口簿、出生證明等，按時(shí)為學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。（二）新生學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在接收新生后，應(yīng)及時(shí)為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過(guò)學(xué)籍管理系統(tǒng)為新生注冊(cè)學(xué)籍。注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保與學(xué)生實(shí)際情況相符。3.對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等情況的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定及時(shí)更新學(xué)籍信息。（三）學(xué)籍信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)和維護(hù)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更時(shí)，家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)及時(shí)向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校審核通過(guò)后，應(yīng)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更操作。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，不得擅自涂改、銷(xiāo)毀。學(xué)籍檔案的保管期限按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、轉(zhuǎn)學(xué)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)條件1.學(xué)生因家庭住址變動(dòng)、父母工作調(diào)動(dòng)等原因，需要轉(zhuǎn)至其他學(xué)校就讀的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。2.轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。（二）轉(zhuǎn)學(xué)流程1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并提交轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，在轉(zhuǎn)學(xué)證明上簽署意見(jiàn)，并加蓋學(xué)校公章。2.家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將學(xué)生學(xué)籍檔案及相關(guān)材料移交轉(zhuǎn)入學(xué)校。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校收到學(xué)生學(xué)籍檔案后，應(yīng)及時(shí)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理接收手續(xù)，并將轉(zhuǎn)學(xué)情況告知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。（三）轉(zhuǎn)學(xué)審批1.學(xué)校應(yīng)建立轉(zhuǎn)學(xué)審批制度，對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原因、學(xué)籍信息、就讀年級(jí)等。2.對(duì)于跨學(xué)區(qū)、跨縣（市）區(qū)的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校應(yīng)報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)審批。上級(jí)教育主管部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批，并反饋審批結(jié)果。四、休學(xué)與復(fù)學(xué)管理（一）休學(xué)條件1.學(xué)生因病或其他特殊原因，無(wú)法堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可以申請(qǐng)休學(xué)。2.休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，期滿(mǎn)仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。（二）休學(xué)流程1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出休學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)備案。2.學(xué)校為休學(xué)學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中標(biāo)記休學(xué)狀態(tài)，并將休學(xué)證明發(fā)給學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。（三）復(fù)學(xué)流程1.學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)或提前康復(fù)，要求復(fù)學(xué)的，家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人應(yīng)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料。2.學(xué)校審核同意后，為復(fù)學(xué)學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中恢復(fù)學(xué)籍狀態(tài)，并安排學(xué)生就讀相應(yīng)年級(jí)。3.對(duì)于休學(xué)期間有嚴(yán)重違紀(jì)行為的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，視情節(jié)決定是否允許復(fù)學(xué)。五、退學(xué)管理（一）退學(xué)條件1.學(xué)生因特殊原因，無(wú)法繼續(xù)在學(xué)校學(xué)習(xí)，且家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請(qǐng)的，可以辦理退學(xué)手續(xù)。2.退學(xué)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前辦理，學(xué)期中途一般不予辦理退學(xué)手續(xù)。（二）退學(xué)流程1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出退學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)備案。2.學(xué)校為退學(xué)學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中注銷(xiāo)學(xué)籍，并將退學(xué)證明發(fā)給學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)校應(yīng)妥善保管退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案，按照規(guī)定期限進(jìn)行存檔。六、借讀管理（一）借讀條件1.學(xué)生因特殊情況，需要到其他學(xué)校借讀的，可以申請(qǐng)借讀。2.借讀期限一般不超過(guò)一學(xué)期，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可延長(zhǎng)至一學(xué)年。（二）借讀流程1.學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人向借讀學(xué)校提出借讀申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。借讀學(xué)校審核同意后，報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)備案。2.借讀學(xué)校為借讀學(xué)生辦理借讀手續(xù)，安排學(xué)生就讀相應(yīng)班級(jí)，并將借讀情況告知學(xué)生家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人。3.學(xué)生在借讀期間，應(yīng)遵守借讀學(xué)校的規(guī)章制度，參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)。借讀學(xué)校應(yīng)對(duì)借讀學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行管理。（三）借讀費(fèi)用1.借讀學(xué)?？砂凑找?guī)定收取借讀費(fèi)，具體標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況制定，并報(bào)上級(jí)教育主管部門(mén)備案。2.借讀費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，主要用于改善學(xué)校辦學(xué)條件、提高教育教學(xué)質(zhì)量等方面。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分管理（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在品德、學(xué)習(xí)、體育、藝術(shù)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)、獎(jiǎng)品等，同時(shí)可在學(xué)校宣傳欄、校園網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳。3.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、紀(jì)律的學(xué)生給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分種類(lèi)包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生違紀(jì)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處分。3.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)聽(tīng)取學(xué)生及其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生及其家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人有申請(qǐng)復(fù)議的權(quán)利。4.學(xué)生受到處分后，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其教育和管理，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，改正行為。對(duì)于表現(xiàn)良好、確有悔改表現(xiàn)的學(xué)生，學(xué)校可根據(jù)相關(guān)規(guī)定撤銷(xiāo)其處分。5.學(xué)校應(yīng)將學(xué)生處分情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案，作為學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)的重要參考。八、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，考試成績(jī)合格，德、智、體、美、勞等方面達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，組織學(xué)生參加畢業(yè)考試和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)，確保畢業(yè)學(xué)生質(zhì)量。（二）畢業(yè)流程1.學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)前，應(yīng)進(jìn)行畢業(yè)資格審查，對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)登記。2.學(xué)校為畢業(yè)學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)應(yīng)加蓋學(xué)校公章，并按照規(guī)定進(jìn)行編號(hào)。3.學(xué)校應(yīng)將畢業(yè)學(xué)生名單報(bào)送上級(jí)教育主管部門(mén)備案，并做好畢業(yè)生檔案整理和移交工作。（三）結(jié)業(yè)條件與處理1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，或部分課程考試成績(jī)不合格，但經(jīng)補(bǔ)考后仍有一門(mén)以上（含一門(mén)）課程不合格的，予以結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。3.結(jié)業(yè)學(xué)生超過(guò)規(guī)定時(shí)間未參加補(bǔ)考或重修，或補(bǔ)考、重修仍不合格的，學(xué)校不再換發(fā)畢業(yè)證書(shū)，可出具結(jié)業(yè)證明。九、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、體檢表、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告等。（二）檔案建立與更新1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，并及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，學(xué)校應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案安全。（三）檔案保管與查閱1.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，檔案保管期限