資質外借管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資質管理，規(guī)范資質外借行為，防范資質外借帶來的風險，確保公司資質的合法、合規(guī)使用，維護公司的正常經營秩序和良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有資質的外借管理，包括但不限于建筑施工資質、設計資質、監(jiān)理資質等各類資質證書。（三）基本原則1.合法性原則：資質外借行為必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求，不得從事任何違法違規(guī)活動。2.風險可控原則：在資質外借過程中，要充分評估可能存在的風險，并采取有效措施進行防控，確保公司利益不受損害。3.審批嚴格原則：嚴格執(zhí)行資質外借的審批程序，未經批準，任何部門和個人不得擅自將公司資質外借。4.責任明確原則：明確資質外借過程中各相關部門和人員的責任，做到責任到人，獎懲分明。二、資質管理部門職責（一）資質管理部門公司設立專門的資質管理部門，負責公司資質的統(tǒng)一管理和維護，其主要職責包括：1.負責資質證書的申辦、年檢、換證等工作，確保資質證書的有效性和合法性。2.建立健全資質檔案管理制度，對資質證書的領取、使用、歸還等情況進行詳細記錄。3.制定資質外借的申請流程和審批標準，對資質外借申請進行審核。4.監(jiān)督檢查資質外借的使用情況，及時發(fā)現和解決問題。5.負責與相關部門和機構溝通協(xié)調，處理資質管理方面的相關事宜。（二）其他部門1.業(yè)務部門：負責提出資質外借的需求，并提供相關項目信息和資料，配合資質管理部門做好資質外借的申請和使用工作。2.財務部門：負責對資質外借所涉及的費用進行審核和管理，確保費用收取合理、合規(guī)。3.法務部門：負責對資質外借行為進行法律風險評估，提供法律意見和建議，確保外借行為符合法律法規(guī)要求。三、資質外借申請與審批（一）申請條件1.因公司業(yè)務發(fā)展需要，確需將資質外借的項目，必須符合公司的業(yè)務范圍和發(fā)展戰(zhàn)略。2.外借資質所承接的項目必須具備合法合規(guī)的手續(xù)，不得參與任何違法違規(guī)或存在重大風險的項目。3.申請外借資質的單位或個人必須具備良好的信譽和業(yè)績，無不良記錄。（二）申請流程1.業(yè)務部門填寫《資質外借申請表》，詳細說明外借資質的項目名稱、項目內容、借用期限、借用單位等信息，并附上相關項目資料。2.將《資質外借申請表》提交至資質管理部門。3.資質管理部門對申請表及相關資料進行初審，審核通過后提交至法務部門進行法律風險評估。4.法務部門對資質外借行為進行法律審查，出具法律意見。5.根據法務部門的法律意見，資質管理部門將申請表提交至公司管理層進行審批。（三）審批標準1.公司管理層根據業(yè)務發(fā)展需要、法律風險評估結果等因素，對資質外借申請進行審批。2.審批通過的申請，由資質管理部門下達《資質外借批準通知書》，明確外借資質的具體內容、借用期限、借用單位等信息。3.審批未通過的申請，資質管理部門應及時通知業(yè)務部門，并說明原因。四、資質外借合同管理（一）合同簽訂1.經審批通過的資質外借項目，業(yè)務部門應與借用單位簽訂《資質外借合同》。2.《資質外借合同》應明確雙方的權利和義務，包括但不限于資質使用范圍、使用期限、費用支付、保密條款、違約責任等內容。3.《資質外借合同》簽訂后，業(yè)務部門應將合同副本提交至資質管理部門備案。（二）合同履行1.借用單位應按照《資質外借合同》的約定使用公司資質，不得擅自擴大使用范圍或轉借他人。2.業(yè)務部門應定期跟蹤借用單位的資質使用情況，確保項目的順利進行。3.資質管理部門應定期對資質外借合同的履行情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。（三）合同變更與解除1.在《資質外借合同》履行過程中，如因特殊原因需要變更合同內容的，業(yè)務部門應及時與借用單位協(xié)商一致，并簽訂《合同變更協(xié)議》，報資質管理部門備案。2.如因不可抗力或其他原因需要解除《資質外借合同》的，業(yè)務部門應提前通知借用單位，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。五、資質外借費用管理（一）費用標準1.公司根據資質等級、市場行情等因素，制定合理的資質外借費用標準。2.資質外借費用標準應明確收費項目、收費標準、支付方式等內容。（二）費用收取1.業(yè)務部門負責與借用單位協(xié)商確定資質外借費用，并按照合同約定收取費用。2.財務部門負責對資質外借費用的收取情況進行監(jiān)督和管理，確保費用及時足額到賬。（三）費用使用1.資質外借費用應按照公司財務管理制度的規(guī)定進行核算和使用，主要用于資質維護、管理等方面的支出。2.財務部門應定期對資質外借費用的使用情況進行審計，確保費用使用合理、合規(guī)。六、資質外借使用監(jiān)督（一）定期檢查1.資質管理部門應定期對資質外借的使用情況進行檢查，檢查內容包括借用單位的資質使用是否符合合同約定、項目進展情況、質量安全情況等。2.檢查方式可采用現場檢查、資料審查、問卷調查等多種形式。（二）不定期抽查1.公司管理層可根據實際情況，不定期對資質外借項目進行抽查，及時發(fā)現和解決問題。2.對于抽查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，要求借用單位限期整改。（三）投訴處理1.設立資質外借投訴舉報渠道，接受公司內部員工和社會公眾的投訴舉報。2.對于投訴舉報事項，資質管理部門應及時進行調查核實，并根據調查結果進行處理。七、資質外借風險防控（一）法律風險防控1.法務部門應定期對資質外借行為進行法律風險評估，及時發(fā)現和解決潛在的法律問題。2.在簽訂《資質外借合同》時，應明確雙方的法律責任和義務，確保合同條款合法合規(guī)。3.加強對借用單位的法律宣傳和教育，提高其法律意識，避免因借用單位違法違規(guī)行為給公司帶來法律風險。（二）質量安全風險防控1.業(yè)務部門應要求借用單位嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準進行項目施工，確保項目質量安全。2.資質管理部門應加強對借用單位的質量安全監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。3.建立質量安全事故應急預案，如發(fā)生質量安全事故，應及時采取措施進行處理，減少損失，并追究相關責任人員的責任。（三）信用風險防控1.加強對借用單位的信用評估和管理，建立借用單位信用檔案。2.對于信用不良的借用單位，應謹慎考慮資質外借事宜，并采取相應的風險防控措施。3.如發(fā)現借用單位存在違約行為，應及時采取措施追究其違約責任，維護公司的合法權益。八、違約責任（一）借用單位違約責任1.如借用單位未按照《資質外借合同》的約定使用公司資質，擅自擴大使用范圍或轉借他人的，公司有權解除合同，并要求借用單位承擔違約責任。2.借用單位因使用公司資質給公司造成損失的，應承擔賠償責任，賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。3.借用單位如存在違法違規(guī)行為，導致公司受到行政處罰或法律訴訟的，借用