資質(zhì)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司資質(zhì)印章的管理，維護公司合法權(quán)益，規(guī)范公司經(jīng)營行為，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中涉及資質(zhì)印章的使用與管理。（三）定義1.資質(zhì)印章：指公司在經(jīng)營活動中依法刻制的，用于證明公司資質(zhì)、身份、權(quán)利義務(wù)等的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。2.印章使用：指將資質(zhì)印章加蓋在文件、合同、協(xié)議、報表、票據(jù)等書面材料上的行為。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：資質(zhì)印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責。3.專人負責原則：指定專人負責資質(zhì)印章的保管和使用，確保印章安全。4.審批使用原則：使用資質(zhì)印章必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。二、資質(zhì)印章的刻制（一）刻制申請1.因公司經(jīng)營活動需要刻制資質(zhì)印章的，由使用部門填寫《資質(zhì)印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政管理部門。2.行政管理部門對刻制申請進行審核，審核內(nèi)容包括申請理由是否充分、印章名稱是否規(guī)范、用途是否明確等。審核通過后，報公司法定代表人審批。（二）刻制審批公司法定代表人對刻制申請進行審批，審批通過后，由行政管理部門負責聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。（三）印章備案1.資質(zhì)印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章式樣報當?shù)毓矙C關(guān)備案，并留存印章印模。2.同時，行政管理部門應(yīng)建立資質(zhì)印章管理臺賬，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、刻制時間、備案情況等信息。三、資質(zhì)印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表、證明等。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項，如簽署合同、文件等。5.業(yè)務(wù)專用章：用于公司特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件、報表、證明等，如項目專用章、銷售專用章等。（二）使用流程1.申請：使用部門填寫《資質(zhì)印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報相關(guān)審批人審批。2.審批：一般事項用印，由部門負責人審批。重要合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。涉及重大事項、金額較大的用印，需經(jīng)公司法定代表人審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，使用人持《資質(zhì)印章使用申請表》到印章保管人處用印。印章保管人應(yīng)對用印文件進行審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實、有效，并在用印后在《資質(zhì)印章使用申請表》上登記用印時間、用印人等信息。4.登記：印章保管人應(yīng)建立資質(zhì)印章使用登記臺賬，詳細記錄用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人、審批人等信息，以備查詢和追溯。（三）使用要求1.資質(zhì)印章必須在公司內(nèi)部指定的地點使用，不得攜帶外出使用。如因特殊情況需要外出用印的，必須經(jīng)公司法定代表人批準，并由印章保管人陪同前往。2.用印文件必須符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得在空白紙張、合同、協(xié)議等上加蓋資質(zhì)印章。3.用印人應(yīng)在用印后及時將用印文件歸檔保存，確保文件的完整性和安全性。四、資質(zhì)印章的保管（一）保管人員1.公司指定專人負責資質(zhì)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員不得兼任其他不相容職務(wù)，如會計、出納等。（二）保管地點資質(zhì)印章應(yīng)存放在公司專門設(shè)置的印章保險柜或其他安全可靠的保管設(shè)施內(nèi)，并確保保管設(shè)施具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)妥善保管資質(zhì)印章，不得擅自委托他人保管或帶出公司。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告公司行政管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.印章保管人員在離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章交接清楚、責任明確。五、資質(zhì)印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用資質(zhì)印章的，由行政管理部門填寫《資質(zhì)印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。2.審批通過后，行政管理部門應(yīng)及時通知各部門停止使用停用印章，并將停用印章收回保管。（二）銷毀1.對于停用的資質(zhì)印章，由行政管理部門負責組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《資質(zhì)印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)公司法定代表人審批。2.審批通過后，行政管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的銷毀單位進行銷毀，并在銷毀過程中進行現(xiàn)場監(jiān)督，確保印章徹底銷毀。3.銷毀完成后，行政管理部門應(yīng)將銷毀情況記錄在《資質(zhì)印章銷毀申請表》上，并將申請表歸檔保存。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政管理部門負責對資質(zhì)印章的管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理規(guī)范、安全。2.檢查內(nèi)容包括印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定，印章使用登記臺賬是否完整、準確等。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管資質(zhì)印章的單位或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴重的，將依法追究其法律責任。2.因印章保管不善導致印章丟失、被盜用等情況，給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，印章保管人員應(yīng)承擔相應(yīng)