門窗維修管理辦法總則目的為加強公司門窗維修管理工作，確保門窗的正常使用功能，延長門窗使用壽命，保障公司財產(chǎn)安全和人員正常工作、生活環(huán)境，結(jié)合公司實際情況及國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司管轄范圍內(nèi)所有建筑物的門窗維修管理工作，包括但不限于辦公室、廠房、倉庫、宿舍等場所的門窗。管理原則1.預(yù)防為主：定期對門窗進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題，避免問題擴大化。2.安全第一：在維修過程中，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修人員和使用人員的人身安全。3.質(zhì)量優(yōu)先：選用合格的維修材料和專業(yè)的維修人員，保證維修質(zhì)量，達到相關(guān)標準和使用要求。4.成本控制：合理安排維修資金，優(yōu)化維修方案，在保證維修質(zhì)量的前提下，降低維修成本。門窗維修管理職責(zé)劃分物業(yè)管理部門1.負責(zé)制定門窗維修年度計劃和預(yù)算，并組織實施。2.建立門窗檔案，記錄門窗的基本信息、維修情況等。3.定期組織對門窗進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并安排維修。4.監(jiān)督維修單位的維修工作，確保維修質(zhì)量和進度。5.協(xié)調(diào)處理門窗維修過程中的相關(guān)問題，如與使用部門的溝通協(xié)調(diào)等。使用部門1.負責(zé)本部門使用區(qū)域門窗的日常檢查和報修工作。2.配合物業(yè)管理部門和維修單位進行門窗維修工作，提供必要的協(xié)助。3.教育本部門員工正確使用門窗，避免因不當(dāng)使用造成門窗損壞。維修單位1.按照合同要求和相關(guān)標準進行門窗維修工作，確保維修質(zhì)量和進度。2.遵守公司的各項規(guī)章制度，接受物業(yè)管理部門的監(jiān)督和管理。3.及時向物業(yè)管理部門反饋維修過程中出現(xiàn)的問題和建議。4.對維修工作進行質(zhì)量跟蹤和回訪，確保維修效果。門窗檢查與報修定期檢查1.物業(yè)管理部門應(yīng)制定門窗定期檢查計劃，每月至少對公司管轄范圍內(nèi)的門窗進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括門窗的外觀、密封性、開啟靈活性、五金件的完好程度等。3.檢查人員應(yīng)做好檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行登記，并提出處理建議。日常檢查1.使用部門應(yīng)安排專人對本部門使用區(qū)域的門窗進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。2.日常檢查主要關(guān)注門窗的使用情況，如是否有異響、卡頓、損壞等現(xiàn)象。報修程序1.使用部門發(fā)現(xiàn)門窗問題后，應(yīng)及時填寫《門窗報修單》，注明報修部門、報修時間、門窗位置、問題描述等信息，并提交給物業(yè)管理部門。2.物業(yè)管理部門接到報修單后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)安排維修人員到現(xiàn)場進行查看，并確定維修方案和維修時間。3.對于緊急報修情況，如門窗嚴重損壞影響使用安全等，物業(yè)管理部門應(yīng)立即安排維修人員進行處理。門窗維修流程維修方案制定1.維修人員到現(xiàn)場查看后，根據(jù)門窗的損壞情況和檢查結(jié)果，制定詳細的維修方案。2.維修方案應(yīng)包括維修內(nèi)容、維修材料、維修工藝、維修時間等內(nèi)容，并報物業(yè)管理部門審核。3.物業(yè)管理部門對維修方案進行審核，重點審核維修內(nèi)容的合理性、維修材料的質(zhì)量和價格、維修時間的安排等，審核通過后方可實施。維修材料采購1.維修單位根據(jù)維修方案確定的維修材料清單進行采購。2.采購的維修材料應(yīng)符合國家相關(guān)標準和公司的要求，具有質(zhì)量合格證明文件。3.維修材料采購回來后，應(yīng)進行驗收，驗收合格后方可使用。維修施工1.維修單位按照維修方案和相關(guān)標準進行維修施工。2.維修施工過程中，應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，做好安全防護措施，確保施工安全。3.維修單位應(yīng)按照規(guī)定的維修時間完成維修工作，如因特殊情況需要延長維修時間，應(yīng)提前向物業(yè)管理部門說明原因，并經(jīng)同意后方可延長。質(zhì)量驗收1.維修工作完成后，維修單位應(yīng)進行自檢，自檢合格后向物業(yè)管理部門提出驗收申請。2.物業(yè)管理部門組織使用部門和維修單位進行聯(lián)合驗收，驗收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、維修效果、維修材料的使用情況等。3.驗收合格后，各方在《門窗維修驗收單》上簽字確認；如驗收不合格，維修單位應(yīng)立即進行整改，直至驗收合格為止。門窗維修資金管理預(yù)算編制1.物業(yè)管理部門應(yīng)根據(jù)門窗的實際情況和維修需求，編制門窗維修年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)包括維修材料費用、維修人工費用、運輸費用等各項費用，并合理安排資金使用計劃。3.門窗維修年度預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后嚴格執(zhí)行。費用結(jié)算1.維修工作完成并驗收合格后，維修單位應(yīng)按照合同約定和相關(guān)規(guī)定，向物業(yè)管理部門提交維修費用結(jié)算申請。2.物業(yè)管理部門對維修費用結(jié)算申請進行審核，審核內(nèi)容包括維修費用的合理性、發(fā)票的真實性等。3.審核通過后，按照公司的財務(wù)管理制度進行費用結(jié)算。資金監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)加強對門窗維修資金的監(jiān)督管理，定期對維修資金的使用情況進行檢查和審計。2.對于違反資金使用規(guī)定的行為，應(yīng)及時進行糾正和處理。門窗維修檔案管理檔案內(nèi)容1.門窗基本信息，包括門窗的型號、規(guī)格、安裝時間、生產(chǎn)廠家等。2.門窗檢查記錄，包括定期檢查記錄和日常檢查記錄。3.門窗報修單和維修方案。4.維修材料采購清單和發(fā)票。5.門窗維修驗收單。6.其他與門窗維修相關(guān)的資料。檔案建立與保管1.物業(yè)管理部門應(yīng)建立門窗維修檔案，指定專人負責(zé)檔案的管理工作。2.檔案應(yīng)按照門窗的位置和時間順序進行分類整理，便于查詢和使用。3.檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部相關(guān)部門因工作需要查閱門窗維修檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)物業(yè)管理部門負責(zé)人同意后方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得損壞、涂改或帶走檔案資料。獎懲措施獎勵1.對在門窗維修管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，如及時發(fā)現(xiàn)重大安全隱患、提出合理化建議并取得顯著成效等，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金等。懲罰1.對因工作不力導(dǎo)致門窗維修管理