評委抽取管理辦法一、總則（一）目的為確保公司/組織各類評審活動的公平、公正、公開，規(guī)范評委抽取流程，保證評審結果的客觀性和權威性，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內部舉辦的各類評審活動，包括但不限于項目評審、人才選拔、獎項評選等，涉及需要通過抽取評委參與評審工作的所有場景。（三）基本原則1.隨機性原則：評委抽取過程應保證每位符合條件的人員都有同等機會被選中，杜絕人為干預和事先設定。2.獨立性原則：評委應獨立開展評審工作，不受任何外部因素干擾，確保評審意見的客觀性和公正性。3.保密性原則：在抽取過程及評審結果公布前，應對評委信息嚴格保密，防止信息泄露影響評審公正性。二、評委庫管理（一）評委庫建立1.入庫標準具備相關專業(yè)知識、技能和豐富的實踐經驗，能夠對評審事項做出準確判斷。具有良好的職業(yè)道德和公正廉潔的品質，能夠客觀公正地履行評審職責。熟悉公司/組織的相關政策、制度和業(yè)務流程。身體健康，能夠按時參加評審活動。2.入庫流程由各部門推薦符合入庫標準的人員，填寫《評委庫成員推薦表》，詳細說明推薦理由、被推薦人基本信息、專業(yè)領域及相關業(yè)績等。人力資源部門對推薦人員進行初步審核，審核通過后提交公司/組織管理層審批。經管理層批準后，將符合條件的人員納入評委庫，并建立評委信息檔案，記錄其基本信息、專業(yè)特長、評審經歷等。（二）評委庫分類根據(jù)評審活動的類型和專業(yè)需求，將評委庫分為不同類別，如技術類、管理類、財務類、市場類等。每個類別下再細分具體專業(yè)領域，以便在抽取評委時能夠更精準地匹配評審項目要求。（三）評委庫更新與維護1.定期對評委庫進行更新，每[X]年全面梳理一次評委庫成員信息，對于不符合入庫標準或已離職的人員及時進行調整。2.根據(jù)公司/組織業(yè)務發(fā)展和評審需求的變化，適時補充新的評委成員，確保評委庫的專業(yè)性和代表性。3.建立評委庫成員動態(tài)評估機制，對參與評審工作的評委進行評價，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的評委給予表彰和獎勵，對于違反評審紀律或不能勝任評審工作的評委，及時取消其入庫資格。三、評委抽取流程（一）抽取準備1.在評審活動啟動前，由活動組織部門根據(jù)評審項目的性質、規(guī)模和專業(yè)要求，確定評委抽取的范圍和數(shù)量。2.制定評委抽取方案，明確抽取的時間、地點、方式、監(jiān)督人員等具體安排，并報公司/組織相關領導審批。3.準備好評委抽取所需的設備和材料，如電腦、抽取軟件、密封箱、空白信封、評委庫名單等。（二）抽取實施1.現(xiàn)場抽取組織相關人員到達抽取現(xiàn)場，包括活動組織部門人員、監(jiān)督人員、抽取操作人員等。抽取現(xiàn)場應保持安靜、封閉，無關人員不得進入。操作人員將評委庫名單導入抽取軟件，按照預先設定的抽取條件進行隨機抽取。抽取過程應全程錄像，并由監(jiān)督人員進行現(xiàn)場監(jiān)督。抽取完成后，將選中的評委名單打印出來，放入密封箱中，并在密封箱上加蓋密封章。2.電話或網(wǎng)絡抽取對于因特殊原因無法進行現(xiàn)場抽取的情況，可以采用電話或網(wǎng)絡抽取方式?；顒咏M織部門應提前與評委庫成員取得聯(lián)系，告知抽取方式和時間安排。電話抽取時，應由抽取操作人員按照隨機順序撥打評委庫成員電話，確認其是否能夠參加評審活動，并記錄抽取結果。網(wǎng)絡抽取時，應通過專門的抽取系統(tǒng)，按照設定的規(guī)則進行隨機抽取，并記錄抽取過程和結果。無論采用哪種方式抽取，都應確保抽取過程的公正性和可追溯性，抽取結果應及時記錄并密封保存。（三）評委通知1.抽取完成后，活動組織部門應及時將評委名單及評審活動的相關信息通知到每位評委。通知方式可以采用電話、郵件、短信等多種形式，但應確保評委能夠及時準確地收到通知。2.在通知評委時，應明確告知評審活動的時間、地點、內容、要求以及評委的職責和注意事項等。同時，提醒評委保持手機暢通，按時參加評審活動。3.對于因特殊原因不能參加評審活動的評委，活動組織部門應及時記錄，并按照抽取規(guī)則進行補抽。四、評委職責與紀律（一）評委職責1.認真閱讀評審文件，熟悉評審標準和要求，全面了解評審項目的相關情況。2.獨立、客觀、公正地對評審對象進行評價，按照評審標準和程序進行打分、投票或提出評審意見。3.遵守評審紀律，保守評審秘密，不得泄露評審過程中的任何信息和評審結果。4.按時參加評審活動，不得無故缺席或遲到早退。如有特殊情況需要請假，應提前向活動組織部門請假并獲得批準。5.對評審過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出意見和建議，協(xié)助活動組織部門完善評審工作。（二）評委紀律1.評委在評審過程中應保持獨立，不得與其他評委或評審對象進行不正當接觸，不得接受評審對象的賄賂、宴請、禮品等。2.嚴禁評委在評審前打聽評審對象的相關信息，不得在評審過程中暗示、誘導其他評委或為評審對象謀取不正當利益。3.評委應嚴格按照評審標準和程序進行評審，不得擅自改變評審標準或違反評審程序。4.在評審結果未正式公布前，評委不得向外界透露評審情況和個人評審意見。5.對于違反評審紀律的評委，公司/組織將視情節(jié)輕重給予警告、取消評審資格、通報批評等處理；構成違法犯罪的，依法追究其法律責任。五、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機制1.建立專門的評審監(jiān)督小組，成員由公司/組織內部的紀檢、審計、人力資源等部門人員組成。監(jiān)督小組負責對評委抽取過程、評審活動現(xiàn)場以及評審結果進行全程監(jiān)督。2.在評委抽取現(xiàn)場，監(jiān)督人員應檢查抽取設備的運行情況、抽取過程的合規(guī)性以及抽取結果的真實性和準確性。對于抽取過程中出現(xiàn)的問題，應及時提出糾正意見并記錄在案。3.在評審活動現(xiàn)場，監(jiān)督人員應監(jiān)督評委的評審行為是否符合評審紀律和程序要求，檢查評審資料的保管和使用情況，確保評審過程的公正、公平、公開。4.評審結束后，監(jiān)督小組應對評審結果進行審核，檢查評審過程是否存在違規(guī)行為，評審結果是否客觀公正。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時要求活動組織部門進行整改或重新評審。（二）投訴處理1.設立投訴渠道，接受公司/組織內部員工、評審對象以及社會公眾對評審活動的投訴和舉報。投訴渠道可以包括電話、郵箱、信件等多種形式，并向社會公布。2.對于收到的投訴和舉報，由專門的投訴處理部門進行調查核實。調查過程中，應充分聽取各方意見，收集相關證據(jù)，確保調查結果的客觀公正。3.根據(jù)調查結果，如發(fā)現(xiàn)評審活動存在違規(guī)行為，應按照本辦法及相關規(guī)定對責任人員進行嚴肅處理，并及時向投訴舉報人反饋處理結果。同時，對評審活動進行整改，確保類似問題不再發(fā)生。（三）檔案管理1.建立評委評審檔案，記錄每位評委參與評審活動的基本信息、評審項目名稱、評審時間、評審表現(xiàn)等內容。評審檔案作為評委考核評價和后續(xù)抽取的重要依據(jù)。2.評審檔案由活動組織部門負責收集整理，并定期移交公司/組織檔案管理部門進行統(tǒng)一保管。檔案保管期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。六、附則（一）解釋