設(shè)備報(bào)監(jiān)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備報(bào)監(jiān)管理，規(guī)范設(shè)備報(bào)監(jiān)流程，確保設(shè)備安全運(yùn)行，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、安全設(shè)備等各類設(shè)備的報(bào)監(jiān)管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備報(bào)監(jiān)管理制度及流程。組織設(shè)備報(bào)監(jiān)工作的實(shí)施，對(duì)設(shè)備報(bào)監(jiān)資料進(jìn)行審核。協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決設(shè)備報(bào)監(jiān)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備需要報(bào)監(jiān)的情況。收集、整理設(shè)備報(bào)監(jiān)所需資料，并提交給設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門完成設(shè)備報(bào)監(jiān)工作。3.質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備報(bào)監(jiān)資料進(jìn)行合規(guī)性審查，確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。參與設(shè)備報(bào)監(jiān)工作，對(duì)設(shè)備安全性能進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核設(shè)備報(bào)監(jiān)費(fèi)用預(yù)算，確保費(fèi)用合理支出。按照規(guī)定及時(shí)支付設(shè)備報(bào)監(jiān)相關(guān)費(fèi)用。二、報(bào)監(jiān)范圍及條件（一）報(bào)監(jiān)范圍1.新購(gòu)置的設(shè)備，包括生產(chǎn)設(shè)備、輔助設(shè)備、安全設(shè)備等。2.經(jīng)過(guò)重大維修、改造后的設(shè)備，可能影響設(shè)備安全性能的。3.國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定需要進(jìn)行報(bào)監(jiān)的特定設(shè)備。（二）報(bào)監(jiān)條件1.設(shè)備已完成安裝調(diào)試，具備正常運(yùn)行條件。2.設(shè)備資料齊全，包括設(shè)備說(shuō)明書、合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.設(shè)備已通過(guò)使用部門的初步驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備性能符合要求。三、報(bào)監(jiān)流程（一）報(bào)監(jiān)申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)備滿足報(bào)監(jiān)條件后，填寫《設(shè)備報(bào)監(jiān)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝地點(diǎn)等信息，并附上設(shè)備資料。2.將《設(shè)備報(bào)監(jiān)申請(qǐng)表》及相關(guān)資料提交給設(shè)備管理部門。（二）資料審核1.設(shè)備管理部門收到報(bào)監(jiān)申請(qǐng)后，對(duì)提交的資料進(jìn)行初步審核。檢查資料是否齊全、真實(shí)、有效。核對(duì)設(shè)備信息與申請(qǐng)表是否一致。2.對(duì)于資料不齊全或不符合要求的，通知使用部門補(bǔ)充或修正資料。（三）現(xiàn)場(chǎng)核查1.設(shè)備管理部門組織質(zhì)量安全部門等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查。檢查設(shè)備的安裝位置、運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置等是否符合要求。核實(shí)設(shè)備的性能參數(shù)是否與資料一致。2.現(xiàn)場(chǎng)核查人員填寫《設(shè)備報(bào)監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)核查表》，記錄核查情況。（四）報(bào)監(jiān)審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)資料審核和現(xiàn)場(chǎng)核查結(jié)果，填寫《設(shè)備報(bào)監(jiān)審批表》，提出報(bào)監(jiān)意見。2.報(bào)監(jiān)審批表依次經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)量安全部門負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門將報(bào)監(jiān)申請(qǐng)資料及審批表存檔，并將報(bào)監(jiān)信息錄入公司設(shè)備管理系統(tǒng)。（五）報(bào)監(jiān)備案1.設(shè)備管理部門按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，將設(shè)備報(bào)監(jiān)資料報(bào)送至當(dāng)?shù)刭|(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門或相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案。2.備案完成后，及時(shí)將備案結(jié)果反饋給使用部門。四、報(bào)監(jiān)資料要求（一）設(shè)備基本信息1.《設(shè)備報(bào)監(jiān)申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、安裝地點(diǎn)、生產(chǎn)廠家等信息。2.設(shè)備清單，包括設(shè)備的主要組成部件、技術(shù)參數(shù)等。（二）設(shè)備技術(shù)資料1.設(shè)備說(shuō)明書，包含設(shè)備的工作原理、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。2.合格證，證明設(shè)備質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，由具備資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具，證明設(shè)備性能合格。（三）安裝調(diào)試資料1.設(shè)備安裝調(diào)試記錄，記錄設(shè)備安裝過(guò)程中的各項(xiàng)參數(shù)及調(diào)試結(jié)果。2.安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由安裝單位和使用部門共同簽署，確認(rèn)設(shè)備安裝質(zhì)量符合要求。（四）其他資料1.設(shè)備操作人員培訓(xùn)記錄，證明操作人員具備操作設(shè)備的能力。2.設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)設(shè)備可能出現(xiàn)的故障和事故制定的應(yīng)急措施。五、監(jiān)督管理（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門定期對(duì)已報(bào)監(jiān)設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.填寫《設(shè)備定期檢查表》，記錄檢查結(jié)果。（二）不定期抽查1.質(zhì)量安全部門不定期對(duì)已報(bào)監(jiān)設(shè)備進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查設(shè)備的安全性能、操作規(guī)程執(zhí)行情況等。2.對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知，要求使用部門限期整改。（三）整改跟蹤1.使用部門按照整改通知要求進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)反饋給設(shè)備管理部門和質(zhì)量安全部門。2.設(shè)備管理部門和質(zhì)量安全部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保問(wèn)題得到徹底解決。六、變更管理（一）設(shè)備信息變更1.設(shè)備在使用過(guò)程中，如設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、安裝地點(diǎn)等信息發(fā)生變更，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫《設(shè)備信息變更申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。2.將變更申請(qǐng)表提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門審核后進(jìn)行相應(yīng)的信息變更，并重新進(jìn)行報(bào)監(jiān)備案。（二）設(shè)備狀態(tài)變更1.設(shè)備出現(xiàn)停用、報(bào)廢等狀態(tài)變更時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備狀態(tài)變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因及時(shí)間。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后辦理設(shè)備狀態(tài)變更手續(xù)，并更新設(shè)備管理系統(tǒng)信息。七、罰則（一）對(duì)違反本辦法的部門或個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。1.對(duì)于未按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行設(shè)備報(bào)監(jiān)的部門，給予警告，并責(zé)令限期改正。2.對(duì)于提供虛假報(bào)監(jiān)資料的部