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量值溯源管理辦法一、總則(一)目的為確保公司/組織所使用的測(cè)量設(shè)備量值準(zhǔn)確可靠,實(shí)現(xiàn)量值溯源至國家計(jì)量基準(zhǔn)或國際計(jì)量基準(zhǔn),保證各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等活動(dòng)的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于測(cè)量的設(shè)備,包括但不限于計(jì)量器具、檢測(cè)設(shè)備、試驗(yàn)儀器等,以及與之相關(guān)的校準(zhǔn)、檢定、檢測(cè)等活動(dòng)。(三)引用文件1.《中華人民共和國計(jì)量法》2.《中華人民共和國計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》3.《測(cè)量管理體系測(cè)量過程和測(cè)量設(shè)備的要求》(GB/T19022)4.其他相關(guān)國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范(四)術(shù)語和定義1.量值溯源:通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈,使測(cè)量結(jié)果或測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn),通常是與國家計(jì)量基準(zhǔn)或國際計(jì)量基準(zhǔn)聯(lián)系起來的特性。2.計(jì)量器具:?jiǎn)为?dú)地或連同輔助設(shè)備一起用以進(jìn)行測(cè)量的器具。3.校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測(cè)量?jī)x器或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。4.檢定:查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書。二、管理職責(zé)(一)計(jì)量管理部門1.負(fù)責(zé)制定和修訂量值溯源管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。2.組織建立公司/組織的量值溯源體系,明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)和工作流程。3.負(fù)責(zé)計(jì)量器具的選型、采購、驗(yàn)收等前期管理工作,確保所采購的計(jì)量器具符合量值溯源要求。4.組織實(shí)施計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃,協(xié)調(diào)外部計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)工作。5.負(fù)責(zé)計(jì)量器具檔案的建立、管理和維護(hù),記錄計(jì)量器具的溯源歷史、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果等信息。6.對(duì)公司/組織內(nèi)的計(jì)量人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能。7.監(jiān)督檢查各部門對(duì)量值溯源管理辦法的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常管理和使用,確保正確使用和維護(hù)計(jì)量器具。2.根據(jù)工作需要,提出計(jì)量器具的采購、校準(zhǔn)/檢定等申請(qǐng),并配合計(jì)量管理部門完成相關(guān)工作。3.負(fù)責(zé)建立本部門計(jì)量器具的使用臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的計(jì)量器具異常情況及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門,并配合進(jìn)行調(diào)查和處理。(三)采購部門1.根據(jù)計(jì)量管理部門提供的計(jì)量器具選型要求,負(fù)責(zé)計(jì)量器具的采購工作。2.在采購合同中明確計(jì)量器具的量值溯源要求,確保供應(yīng)商提供符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。3.協(xié)助計(jì)量管理部門對(duì)采購的計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收,確保其質(zhì)量和溯源性。(四)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)安排量值溯源管理工作所需的經(jīng)費(fèi),確保計(jì)量器具的采購、校準(zhǔn)/檢定、維護(hù)等費(fèi)用得到保障。2.對(duì)計(jì)量管理部門提交的費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,并按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷和核算。三、量值溯源體系建立(一)識(shí)別測(cè)量設(shè)備1.各部門對(duì)本部門所使用的測(cè)量設(shè)備進(jìn)行全面清查,填寫《測(cè)量設(shè)備清單》,詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、用途、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)等信息。2.計(jì)量管理部門對(duì)各部門提交的《測(cè)量設(shè)備清單》進(jìn)行匯總和審核,確定公司/組織內(nèi)所有需要進(jìn)行量值溯源的測(cè)量設(shè)備。(二)分類與分級(jí)管理1.根據(jù)測(cè)量設(shè)備的用途、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度等級(jí)等因素,對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行分類管理,如長(zhǎng)度測(cè)量類、溫度測(cè)量類、力學(xué)測(cè)量類等。2.按照測(cè)量設(shè)備對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)過程控制、安全等方面的影響程度,對(duì)測(cè)量設(shè)備進(jìn)行分級(jí)管理,分為A、B、C三級(jí)。A級(jí):用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面列入國家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具,以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大影響的關(guān)鍵測(cè)量設(shè)備。B級(jí):用于生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面的測(cè)量設(shè)備,其測(cè)量結(jié)果對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有較大影響。C級(jí):用于一般輔助性測(cè)量或?qū)y(cè)量精度要求不高的測(cè)量設(shè)備。(三)制定溯源方案1.針對(duì)不同等級(jí)和類別的測(cè)量設(shè)備,計(jì)量管理部門制定相應(yīng)的量值溯源方案。2.溯源方案應(yīng)明確溯源方式(校準(zhǔn)、檢定等)、溯源周期、溯源機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。對(duì)于A級(jí)測(cè)量設(shè)備,應(yīng)定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制檢定。對(duì)于B級(jí)測(cè)量設(shè)備,可根據(jù)實(shí)際情況選擇送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)檢定或具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn),校準(zhǔn)周期可根據(jù)設(shè)備的使用頻率和穩(wěn)定性適當(dāng)調(diào)整。對(duì)于C級(jí)測(cè)量設(shè)備,可采用內(nèi)部校準(zhǔn)或進(jìn)行一次性校準(zhǔn),校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。(四)建立溯源關(guān)系1.計(jì)量管理部門根據(jù)溯源方案,建立測(cè)量設(shè)備與國家計(jì)量基準(zhǔn)或國際計(jì)量基準(zhǔn)之間的溯源關(guān)系,確保量值能夠準(zhǔn)確傳遞。2.通過建立計(jì)量器具檔案,記錄測(cè)量設(shè)備的溯源歷史,包括每次校準(zhǔn)/檢定的日期、結(jié)果、證書編號(hào)等信息,以便查詢和追溯。四、計(jì)量器具采購與驗(yàn)收(一)采購要求1.采購部門在采購計(jì)量器具時(shí),應(yīng)向供應(yīng)商索取產(chǎn)品的計(jì)量器具制造許可證、產(chǎn)品合格證、校準(zhǔn)證書等相關(guān)證明文件。2.所采購的計(jì)量器具應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范要求,具備良好的溯源性。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的計(jì)量器具質(zhì)量可靠。(二)驗(yàn)收程序1.計(jì)量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員按照采購合同要求和計(jì)量器具驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、準(zhǔn)確度等進(jìn)行檢查。3.檢查計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)、證書等文件是否齊全、有效,確認(rèn)其溯源性是否符合要求。4.對(duì)驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,辦理入庫手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。五、計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門根據(jù)測(cè)量設(shè)備的分類分級(jí)管理情況和溯源方案,制定年度計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃。2.校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)/檢定設(shè)備名稱、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定周期、計(jì)劃時(shí)間等內(nèi)容。3.各部門應(yīng)按照校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,提前將本部門需要校準(zhǔn)/檢定的計(jì)量器具提交給計(jì)量管理部門,以便統(tǒng)一安排。(二)校準(zhǔn)/檢定實(shí)施1.計(jì)量管理部門根據(jù)校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃,選擇具有資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)或內(nèi)部校準(zhǔn)人員進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定工作。2.對(duì)于送外校準(zhǔn)/檢定的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)填寫《計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定委托單》,明確校準(zhǔn)/檢定要求和相關(guān)信息,并與計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)簽訂委托合同。3.校準(zhǔn)/檢定人員按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作,確保校準(zhǔn)/檢定結(jié)果準(zhǔn)確可靠。校準(zhǔn)/檢定完成后,出具校準(zhǔn)證書或檢定證書。4.內(nèi)部校準(zhǔn)人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。內(nèi)部校準(zhǔn)應(yīng)制定校準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)書,按照規(guī)定的方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,并做好記錄。(三)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果處理1.計(jì)量管理部門對(duì)校準(zhǔn)/檢定證書進(jìn)行審核,確認(rèn)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果是否符合要求。2.對(duì)于校準(zhǔn)/檢定合格的計(jì)量器具,在其顯著位置粘貼合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)/檢定有效期。3.對(duì)于校準(zhǔn)/檢定不合格的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門停止使用,并采取相應(yīng)的措施,如維修、報(bào)廢等。4.對(duì)校準(zhǔn)/檢定結(jié)果有異議的,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)復(fù)檢或仲裁檢定。六、計(jì)量器具日常管理(一)使用與維護(hù)1.使用部門應(yīng)按照計(jì)量器具的操作規(guī)程正確使用計(jì)量器具,確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.使用人員在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查其外觀、標(biāo)識(shí)、校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)等是否正常;使用后,應(yīng)及時(shí)清理、保養(yǎng)計(jì)量器具,并妥善存放。3.對(duì)計(jì)量器具的易損部件,使用部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和更換,確保計(jì)量器具的性能穩(wěn)定。4.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具的使用和維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)流轉(zhuǎn)與報(bào)廢1.計(jì)量器具在公司/組織內(nèi)部各部門之間流轉(zhuǎn)時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù),填寫《計(jì)量器具流轉(zhuǎn)單》,明確流轉(zhuǎn)原因、流轉(zhuǎn)時(shí)間、交接雙方等信息。2.對(duì)于不再使用或損壞無法修復(fù)的計(jì)量器具,使用部門應(yīng)填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)單》,說明報(bào)廢原因,并提交計(jì)量管理部門審核。3.計(jì)量管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件的,批準(zhǔn)報(bào)廢,并辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢的計(jì)量器具應(yīng)進(jìn)行妥善處理,防止流入市場(chǎng)。(三)標(biāo)識(shí)與記錄1.計(jì)量管理部門應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)方法,包括合格標(biāo)識(shí)、準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)、停用標(biāo)識(shí)等。2.使用部門應(yīng)確保計(jì)量器具上的標(biāo)識(shí)清晰、完整,便于識(shí)別其校準(zhǔn)/檢定狀態(tài)。3.各部門應(yīng)建立計(jì)量器具使用記錄、維護(hù)記錄、校準(zhǔn)/檢定記錄等檔案,記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存。計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)記錄進(jìn)行檢查和歸檔。七、計(jì)量人員管理(一)資質(zhì)要求1.從事計(jì)量工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的計(jì)量知識(shí)和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相應(yīng)的資格證書。2.計(jì)量人員應(yīng)熟悉國家計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,掌握計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)/檢定等方法。(二)培訓(xùn)與考核1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期組織計(jì)量人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.對(duì)計(jì)量人員進(jìn)行年度考核,考核內(nèi)容包括計(jì)量知識(shí)、操作技能、工作業(yè)績(jī)等方面??己撕细竦挠?jì)量人員方可繼續(xù)從事計(jì)量工作。(三)崗位職責(zé)1.計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)量值溯源管理體系的建立、運(yùn)行和維護(hù),制定和實(shí)施相關(guān)管理制度和計(jì)劃。2.校準(zhǔn)/檢定人員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定工作,確保校準(zhǔn)/檢定結(jié)果準(zhǔn)確可靠,并出具相應(yīng)的證書。3.使用人員負(fù)責(zé)計(jì)量器具的正確使用和日常維護(hù),及時(shí)報(bào)告計(jì)量器具的異常情況。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門定期對(duì)各部門的量值溯源管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的管理、使用、校準(zhǔn)/檢定、標(biāo)識(shí)與記錄等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員詢問等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二

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