設(shè)備油料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備油料管理，規(guī)范油料采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié)，降低設(shè)備運行成本，提高設(shè)備使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及設(shè)備油料消耗的部門和設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對設(shè)備油料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：在滿足設(shè)備正常運行的前提下，合理控制油料消耗，提高油料使用效率，降低成本。3.安全環(huán)保原則：確保油料儲存、使用過程中的安全，防止泄漏、污染等事故發(fā)生，保護環(huán)境。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備油料消耗定額，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核設(shè)備油料采購計劃，參與油料采購工作。3.定期對設(shè)備油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，提出改進(jìn)措施。4.配合相關(guān)部門做好設(shè)備油料的盤點工作。（二）采購部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門提供的采購計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備油料的采購工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保油料質(zhì)量符合要求。3.及時掌握市場價格動態(tài)，合理控制采購成本。（三）倉儲部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備油料的儲存管理，建立油料出入庫臺賬。2.確保油料儲存安全，做好防火、防盜、防潮、防泄漏等工作。3.定期對儲存的油料進(jìn)行盤點，保證賬實相符。（四）使用部門1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用設(shè)備油料，不得浪費。2.負(fù)責(zé)本部門設(shè)備油料的領(lǐng)用、保管和使用記錄。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備油料消耗異常時，及時向設(shè)備管理部門報告。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)設(shè)備油料費用的核算和報銷管理。2.對設(shè)備油料成本進(jìn)行分析和控制，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、油料采購管理（一）采購計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行情況、油料消耗定額等，定期編制設(shè)備油料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確油料品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.采購計劃需經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，并實地考察其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平等。3.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同時，應(yīng)明確油料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.采購部門按照批準(zhǔn)的采購計劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細(xì)注明油料品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點、交貨時間等。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。如遇特殊情況需要變更采購訂單，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并辦理審批手續(xù)。3.采購的設(shè)備油料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門驗收。四、油料儲存管理（一）儲存設(shè)施建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)設(shè)備油料的儲存量和儲存要求，建設(shè)合適的儲存設(shè)施，如油罐、油庫等。儲存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.儲存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電、防泄漏等安全防護措施，并配備必要的消防器材和應(yīng)急救援設(shè)備。（二）油料入庫驗收1.倉儲部門在收到采購的設(shè)備油料后，應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括油料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗收合格的油料，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將油料存放在指定的儲存區(qū)域。驗收不合格的油料，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）儲存保管1.倉儲部門應(yīng)建立油料庫存臺賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門核對，確保賬賬相符。2.倉儲人員應(yīng)定期對儲存的油料進(jìn)行檢查，查看油料是否有泄漏、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取措施處理，并報告相關(guān)部門。3.儲存的油料應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識。不同品種、不同規(guī)格的油料不得混存。4.加強對儲存設(shè)施的維護保養(yǎng)，確保其正常運行。如遇惡劣天氣或其他特殊情況，應(yīng)加強對儲存設(shè)施的巡查，做好防范工作。五、油料使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備運行需要，填寫油料領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉儲部門領(lǐng)用油料。2.倉儲部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放油料，并填寫出庫單。領(lǐng)用人員應(yīng)在出庫單上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁無審批手續(xù)擅自領(lǐng)用油料。（二）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程和油料使用說明使用設(shè)備油料，不得隨意更改使用方法或超量使用。2.設(shè)備操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備的油料消耗情況，發(fā)現(xiàn)油料消耗異常時，應(yīng)及時查找原因并報告。3.加強對設(shè)備的維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，減少油料浪費。（三）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備油料使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用記錄、使用情況、消耗定額執(zhí)行情況等。2.對發(fā)現(xiàn)的油料浪費等違規(guī)行為，設(shè)備管理部門應(yīng)及時責(zé)令整改，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、油料核算管理（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立設(shè)備油料成本核算制度，對設(shè)備油料的采購成本、儲存成本、使用成本等進(jìn)行核算。2.設(shè)備油料成本核算應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行，準(zhǔn)確記錄和反映油料費用的發(fā)生情況。（二）費用報銷1.使用部門憑倉儲部門開具的出庫單和正規(guī)發(fā)票，到財務(wù)部門辦理油料費用報銷手續(xù)。2.財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以拒絕報銷。（三）成本分析與控制1.財務(wù)部門應(yīng)定期對設(shè)備油料成本進(jìn)行分析，找出成本變動的原因，提出成本控制措施和建議。2.設(shè)備管理部門、采購部門等相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)成本分析結(jié)果，采取有效措施，降低設(shè)備油料成本。七、盤點管理（一）盤點計劃1.公司應(yīng)定期組織設(shè)備油料盤點工作，盤點計劃由設(shè)備管理部門制定，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃，對儲存的設(shè)備油料進(jìn)行實地盤點。盤點過程中應(yīng)認(rèn)真核對油料的品種、規(guī)格、數(shù)量等，確保賬實相符。2.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并查明原因。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，報告盤點結(jié)果及處理意見。2.對盤盈的油料，應(yīng)查明原因后辦理入庫手續(xù)；對盤虧的油料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、安全與環(huán)保管理（一）安全管理1.公司應(yīng)建立健全設(shè)備油料安全管理制度，加強安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。2.儲存和使用設(shè)備油料的場所應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，嚴(yán)禁煙火。3.定期對儲存設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行安全檢查和維護保養(yǎng)，確保其安全運行。4.制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的油料泄漏、火災(zāi)、爆炸等事故，定期組織演練，提高應(yīng)急處置能力。（二）環(huán)保管理1.遵守國家環(huán)保法律法