銀川宿舍管理辦法總則目的為加強(qiáng)銀川地區(qū)公司員工宿舍的管理，營(yíng)造安全、整潔、舒適、有序的居住環(huán)境，保障員工的正常生活和工作秩序，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于銀川地區(qū)公司所有入住員工宿舍的在職員工。管理原則宿舍管理遵循統(tǒng)一規(guī)劃、合理分配、嚴(yán)格管理、保障安全的原則，確保宿舍資源得到有效利用。宿舍分配與入住申請(qǐng)條件1.公司在職員工，因工作地點(diǎn)距離住所較遠(yuǎn)，交通不便，無(wú)法按時(shí)通勤者，可申請(qǐng)入住員工宿舍。2.新入職員工，在銀川地區(qū)暫無(wú)固定住所者，可在入職時(shí)提出入住申請(qǐng)。申請(qǐng)流程1.員工填寫《員工宿舍入住申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫個(gè)人信息、入職時(shí)間、部門、聯(lián)系電話等內(nèi)容，并注明申請(qǐng)入住的原因。2.申請(qǐng)表經(jīng)員工所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至行政部門審核。3.行政部門根據(jù)宿舍實(shí)際情況和員工申請(qǐng)情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，通知員工辦理入住手續(xù)。宿舍分配1.行政部門根據(jù)員工的性別、部門、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行宿舍分配，盡量做到合理安排。2.員工應(yīng)按照行政部門分配的宿舍房間和床位入住，不得擅自更換。如有特殊情況需要更換，需向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。入住手續(xù)1.員工接到入住通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí)，員工需繳納一定數(shù)額的宿舍押金，押金金額根據(jù)宿舍類型和設(shè)施情況確定。押金在員工退房時(shí)，如無(wú)損壞宿舍設(shè)施等情況，予以退還。3.員工需與行政部門簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.行政部門向員工發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等物品，并對(duì)員工進(jìn)行宿舍安全、衛(wèi)生等方面的教育。宿舍安全管理消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如蠟燭、蚊香等。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電暖器、電水壺、電飯煲等。確因工作需要使用的電器，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.宿舍內(nèi)配備的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓等，員工不得隨意挪用或損壞。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施和器材有損壞或缺失的情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。4.員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防通道和安全出口位置，遇到火災(zāi)等緊急情況時(shí)，應(yīng)按照疏散指示標(biāo)志迅速撤離。治安安全1.宿舍實(shí)行門禁管理，員工應(yīng)妥善保管好自己的門禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.非本宿舍人員不得隨意進(jìn)入宿舍，如有特殊情況需要進(jìn)入，需經(jīng)宿舍管理員同意，并進(jìn)行登記。3.員工應(yīng)提高安全防范意識(shí)，妥善保管好自己的貴重物品，如手機(jī)、電腦、錢包等。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)有可疑人員或物品被盜等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。設(shè)施安全1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞的情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修。2.員工不得擅自對(duì)宿舍進(jìn)行改造或裝修，如因工作需要進(jìn)行改造或裝修，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行施工。宿舍衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生由宿舍管理員負(fù)責(zé)打掃，每天至少打掃一次。2.公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈，無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)積水。樓梯、走廊、電梯等部位應(yīng)定期進(jìn)行消毒。宿舍內(nèi)部衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持宿舍內(nèi)部的衛(wèi)生整潔，定期打掃宿舍，整理個(gè)人物品。2.宿舍內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不得在宿舍內(nèi)堆放垃圾。垃圾桶應(yīng)定期進(jìn)行清洗，保持干凈無(wú)異味。3.宿舍內(nèi)的衣物、被褥等應(yīng)擺放整齊，不得隨意亂扔。桌面、地面、窗臺(tái)等應(yīng)保持干凈整潔。衛(wèi)生檢查1.行政部門將定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將作為員工宿舍管理考核的重要依據(jù)。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍，行政部門將責(zé)令其限期整改。如多次整改仍不達(dá)標(biāo)的，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。宿舍紀(jì)律管理作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍的作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。2.晚上23:00后，宿舍內(nèi)應(yīng)保持安靜，不得進(jìn)行影響他人休息的活動(dòng)。訪客管理1.員工不得在宿舍內(nèi)留宿非本宿舍人員，如有特殊情況需要留宿，需經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.訪客來(lái)訪時(shí)間不得超過(guò)晚上22:00，訪客離開時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)關(guān)閉宿舍門。物品擺放1.員工應(yīng)將個(gè)人物品擺放整齊，不得在宿舍走廊、樓梯等公共區(qū)域堆放物品。2.宿舍內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。禁止行為1.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、嫖娼等違法犯罪活動(dòng)。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)傳播淫穢物品、進(jìn)行封建迷信活動(dòng)等。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架斗毆、尋釁滋事等。宿舍費(fèi)用管理水電費(fèi)1.宿舍的水電費(fèi)由入住員工共同承擔(dān)，按照實(shí)際使用量進(jìn)行分?jǐn)偂?.行政部門將定期抄表核算水電費(fèi)，并將費(fèi)用明細(xì)告知員工。員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)。其他費(fèi)用1.如宿舍需要進(jìn)行維修、保養(yǎng)等產(chǎn)生的費(fèi)用，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分?jǐn)偂?.因員工個(gè)人原因造成宿舍設(shè)施設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。宿舍退宿管理退宿條件1.員工離職時(shí)，應(yīng)辦理退宿手續(xù)。2.員工因工作調(diào)動(dòng)、崗位調(diào)整等原因，不再符合入住宿舍條件的，應(yīng)辦理退宿手續(xù)。3.員工違反宿舍管理規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，行政部門有權(quán)責(zé)令其退宿。退宿流程1.員工如需退宿，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，填寫《員工宿舍退宿申請(qǐng)表》。2.行政部門接到申請(qǐng)后，將安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。3.如宿舍設(shè)施設(shè)備無(wú)損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)，行政部門將退還員工的宿舍押金。如宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞，將按照規(guī)定扣除相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)搬離宿舍，并將宿舍鑰匙、門禁卡等物品交還給行政部門。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門將定期對(duì)宿舍管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.員工如發(fā)現(xiàn)宿舍管理中存在問(wèn)題或違反宿舍管理規(guī)定的行為，有權(quán)向行政部門舉報(bào)。考核辦法1.行政部門將建立宿舍管理考核制度，對(duì)宿舍的安全、衛(wèi)生、紀(jì)律等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果將與員工的績(jī)效考核掛鉤，對(duì)于宿舍