財政印章管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強本公司財政印章的管理，規(guī)范財政印章的使用，確保公司財政資金的安全和各項財政業(yè)務(wù)的正常開展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國印章管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及財政印章的管理、使用和保管等相關(guān)活動，包括但不限于公司財務(wù)專用章、法定代表人印章、發(fā)票專用章等各類與財政業(yè)務(wù)相關(guān)的印章。定義本辦法所稱財政印章，是指公司在處理財政事務(wù)過程中，為確認財政業(yè)務(wù)的真實性、合法性和有效性而使用的各類印章。財政印章的種類與用途財務(wù)專用章財務(wù)專用章主要用于公司的銀行賬戶管理、財務(wù)收支結(jié)算、財務(wù)報表報送等重要財務(wù)活動。具體包括：1.開具支票、匯票、本票等銀行票據(jù)；2.與銀行簽訂各類結(jié)算協(xié)議、賬戶管理協(xié)議等；3.加蓋在財務(wù)報表、財務(wù)報告等財務(wù)文件上，以確認其真實性和有效性。法定代表人印章法定代表人印章用于代表公司法定代表人行使職權(quán)，在涉及公司重大財務(wù)決策、合同簽訂等事項時使用。具體包括：1.簽署公司的重大財務(wù)合同、協(xié)議；2.辦理公司銀行賬戶的開戶、變更、注銷等手續(xù)；3.在需要法定代表人簽字確認的財務(wù)文件上加蓋。發(fā)票專用章發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票時加蓋，以確認發(fā)票的真實性和合法性。公司在向客戶開具增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票等各類發(fā)票時，必須加蓋發(fā)票專用章。其他財政印章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可能還會設(shè)置其他與財政業(yè)務(wù)相關(guān)的印章，如財務(wù)結(jié)算專用章、收款專用章等。這些印章的用途由公司根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況進行明確規(guī)定，并在本辦法中予以備案。財政印章的刻制與啟用刻制申請公司因業(yè)務(wù)需要刻制財政印章時，由使用部門提出刻制申請，填寫《財政印章刻制申請表》，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批?？讨茖徟攧?wù)部門對刻制申請進行審核，重點審核印章的必要性、合規(guī)性和安全性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實際情況和業(yè)務(wù)需求，決定是否批準(zhǔn)刻制?？讨茊挝贿x擇經(jīng)批準(zhǔn)刻制的財政印章，由財務(wù)部門負責(zé)選擇具有合法資質(zhì)的刻制單位進行刻制?？讨茊挝槐仨毦邆涔矙C關(guān)頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求進行刻制。印章備案印章刻制完成后，財務(wù)部門應(yīng)及時到公安機關(guān)進行備案，并將備案證明存檔。同時，將印章的印模在公司內(nèi)部進行備案，以便各部門在使用時進行核對。印章啟用新刻制的財政印章在完成備案后，由財務(wù)部門正式啟用。財務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并發(fā)放《財政印章啟用通知書》，明確印章的啟用時間、使用范圍和使用要求。財政印章的保管保管人員確定財政印章必須指定專人負責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公司的財務(wù)管理制度和印章使用規(guī)定。財務(wù)專用章和法定代表人印章原則上應(yīng)分別由不同的人員保管，以實現(xiàn)相互制約和監(jiān)督。保管設(shè)施要求保管人員應(yīng)將財政印章存放在專門的保險柜或其他安全的保管設(shè)施內(nèi)，并確保保管設(shè)施的安全可靠。保險柜應(yīng)設(shè)置密碼和鑰匙，密碼和鑰匙應(yīng)由保管人員分別妥善保管，不得隨意告知他人。保管人員職責(zé)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，妥善保管財政印章，不得擅自將印章交與他人使用。如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將印章鎖入保險柜，并將鑰匙和密碼妥善保管。保管人員在離職或崗位變動時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章的安全交接。財政印章的使用使用申請公司各部門在需要使用財政印章時，應(yīng)填寫《財政印章使用申請表》，詳細說明使用印章的事由、文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門審批。使用審批財務(wù)部門對使用申請進行審核，重點審核使用事由的合理性、文件內(nèi)容的合規(guī)性等。對于重大財務(wù)事項或涉及金額較大的業(yè)務(wù)，還應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)在《財政印章使用申請表》上簽字確認，并注明使用日期和使用次數(shù)。印章使用保管人員應(yīng)根據(jù)審批后的《財政印章使用申請表》，在規(guī)定的文件上加蓋印章。加蓋印章時，應(yīng)確保印章清晰、完整，不得模糊或重疊。如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印章，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在文件上注明用途和有效期限。使用登記保管人員應(yīng)建立《財政印章使用登記簿》，對每次印章使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用部門、使用事由、文件名稱、份數(shù)、審批人等信息。使用登記應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，以便日后查詢和審計。財政印章的停用與銷毀停用情形財政印章出現(xiàn)以下情形之一時，應(yīng)及時停用：1.公司名稱變更、印章?lián)p壞或磨損嚴(yán)重，無法正常使用；2.印章使用范圍發(fā)生變化，原印章不再適用；3.因業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要使用該印章。停用審批當(dāng)財政印章需要停用時，由使用部門提出停用申請，填寫《財政印章停用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審核通過后，財務(wù)部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員，并收回停用的印章。印章銷毀停用的財政印章應(yīng)及時進行銷毀，以防止印章被濫用。印章銷毀由財務(wù)部門負責(zé)組織實施，銷毀前應(yīng)填寫《財政印章銷毀申請表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。銷毀時，應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嫴块T的監(jiān)督下進行，并拍照或錄像留存。銷毀完成后，應(yīng)將銷毀證明存檔。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查財務(wù)部門應(yīng)定期對財政印章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章的保管情況、使用審批情況、使用登記情況等。審計部門應(yīng)不定期對財政印章的管理和使用情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定，擅自刻制、使用、保管財政印章的