道觀印章管理辦法一、總則（一）目的為加強道觀印章管理，維護道觀的合法權(quán)益，保障道觀各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于道觀內(nèi)所有印章的管理，包括但不限于道觀公章、財務(wù)專用章、法人章、各部門專用章等。（三）印章定義本辦法所指印章是道觀在對外交往、對內(nèi)管理等活動中，代表道觀意志，具有法律效力的印信憑證。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章管理嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保印章使用合法合規(guī)。2.專人專管原則：指定專人負責(zé)印章的保管和使用，明確保管人員職責(zé)，確保印章安全。3.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準不得擅自使用。4.登記備案原則：印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況均應(yīng)進行登記備案。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途等信息。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢恋烙^辦公室，辦公室審核后報道觀負責(zé)人審批。3.經(jīng)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制。4.刻制完成的印章，必須附有印章印模，并在印模上注明印章名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.辦公室填寫《道觀印章啟用申請表》，詳細記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息，并附上印章印模。3.《道觀印章啟用申請表》經(jīng)道觀負責(zé)人簽字批準后，印章正式啟用。4.辦公室將印章啟用情況通知相關(guān)部門，并在道觀內(nèi)部進行公示。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.負責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.嚴格按照規(guī)定的程序使用印章，對印章使用情況進行詳細登記，做到一事一記。3.定期對印章進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。4.不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過道觀負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)委托手續(xù)。（二）保管方式1.道觀公章、財務(wù)專用章、法人章等重要印章應(yīng)存放在保險柜中，并指定專人負責(zé)保管。2.各部門專用章可根據(jù)實際情況，由部門負責(zé)人指定專人保管，但必須確保印章安全。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管保險柜鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如遇特殊情況需要暫時離開崗位，應(yīng)將印章妥善存放，并委托其他可靠人員代為保管，同時做好交接記錄。四、印章的使用（一）使用范圍1.道觀公章主要用于道觀對外的正式文件、合同協(xié)議、信函、證明等的簽署。2.財務(wù)專用章主要用于道觀財務(wù)收支、銀行結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。3.法人章主要用于道觀法定代表人授權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)。4.各部門專用章主要用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、報表、通知等的簽署。（二）使用流程1.用印人填寫《道觀印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息，并簽字確認。2.《道觀印章使用申請表》經(jīng)用印人所在部門負責(zé)人審核簽字后，報道觀辦公室審核。3.辦公室審核通過后，報道觀負責(zé)人審批。4.經(jīng)道觀負責(zé)人批準后，用印人持《道觀印章使用申請表》到印章保管人員處用印。5.印章保管人員對用印文件進行認真核對，確認無誤后在用印處加蓋印章，并在《道觀印章使用申請表》上記錄用印時間、用印人等信息。6.用印完成后，用印人將《道觀印章使用申請表》交回辦公室存檔。（三）特殊情況用印1.如遇緊急情況需要立即用印，但無法按照正常流程進行審批時，用印人應(yīng)電話向道觀負責(zé)人報告，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及道觀重大事項、重要合同協(xié)議等的用印，必須經(jīng)過道觀領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并按照規(guī)定的程序進行審批。五、印章的變更與停用（一）印章變更1.因道觀名稱、法定代表人、經(jīng)營范圍等變更需要更換印章時，由辦公室提出書面申請，詳細說明變更原因及新印章的相關(guān)信息。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢恋烙^負責(zé)人審批。3.經(jīng)審批同意后，按照印章刻制與啟用的相關(guān)規(guī)定辦理新印章的刻制與啟用手續(xù)，并同時將原印章交回辦公室。4.辦公室對印章變更情況進行登記備案，并通知相關(guān)部門。（二）印章停用1.因印章?lián)p壞、遺失、機構(gòu)撤銷等原因需要停用印章時，由印章保管人員填寫《道觀印章停用申請表》，詳細說明停用原因及停用日期。2.《道觀印章停用申請表》經(jīng)辦公室審核后報道觀負責(zé)人審批。3.經(jīng)審批同意后，印章保管人員將停用印章交回辦公室。4.辦公室對印章停用情況進行登記備案，并在道觀內(nèi)部發(fā)布停用通知。六、印章的銷毀（一）銷毀條件1.印章停用后，如無保留價值，應(yīng)及時進行銷毀。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因需要重新刻制印章時，原印章應(yīng)予以銷毀。（二）銷毀程序1.由辦公室提出印章銷毀申請，詳細說明銷毀印章的名稱、規(guī)格、停用原因等信息，并附上印章印模。2.申請部門將書面申請?zhí)峤恢恋烙^負責(zé)人審批。3.經(jīng)審批同意后，由辦公室會同相關(guān)部門組成印章銷毀小組，對印章進行銷毀。4.印章銷毀過程應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等。5.印章銷毀完成后，由印章銷毀小組負責(zé)人在《道觀印章銷毀申請表》上簽字確認，并將申請表交回辦公室存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.道觀成立印章管理監(jiān)督小組，負責(zé)對印章管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對印章的保管、使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；造成嚴重后果的，依法追究