規(guī)范場(chǎng)地管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織場(chǎng)地的規(guī)范化管理，確保場(chǎng)地的安全、有序使用，提高場(chǎng)地使用效率，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公場(chǎng)地、生產(chǎn)場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地等各類場(chǎng)地的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保場(chǎng)地管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障場(chǎng)地使用安全放在首位，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.合理利用原則：充分發(fā)揮場(chǎng)地資源的效能，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。4.規(guī)范有序原則：建立健全規(guī)范的場(chǎng)地管理制度和流程，保證場(chǎng)地使用的有序性。二、場(chǎng)地規(guī)劃與布局（一）規(guī)劃依據(jù)根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求以及人員規(guī)模等因素，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。（二）功能分區(qū)1.辦公區(qū)：設(shè)置不同部門的辦公區(qū)域，配備必要的辦公桌椅、電腦、文件柜等辦公設(shè)備。辦公區(qū)內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，通道暢通。2.生產(chǎn)區(qū)：根據(jù)生產(chǎn)工藝流程，合理劃分生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、設(shè)備操作區(qū)等。生產(chǎn)區(qū)內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，確保生產(chǎn)操作符合安全規(guī)范。3.活動(dòng)區(qū)：包括會(huì)議室、培訓(xùn)室、多功能廳等?；顒?dòng)區(qū)內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀等，滿足各類活動(dòng)的需求。（三）布局調(diào)整根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際需求的變化，適時(shí)對(duì)場(chǎng)地布局進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整前應(yīng)進(jìn)行充分的論證和規(guī)劃，確保調(diào)整后的布局更加合理、高效。三、場(chǎng)地使用管理（一）申請(qǐng)與審批1.使用申請(qǐng)：各部門或個(gè)人如需使用場(chǎng)地，應(yīng)提前填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用場(chǎng)地的時(shí)間、用途、人數(shù)等信息。2.審批流程：申請(qǐng)表提交后，由所在部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。對(duì)于重要活動(dòng)或大型場(chǎng)地使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。（二）使用安排1.統(tǒng)一調(diào)配：場(chǎng)地管理部門根據(jù)審批結(jié)果，對(duì)場(chǎng)地使用進(jìn)行統(tǒng)一安排。優(yōu)先保障公司/組織的核心業(yè)務(wù)和重要活動(dòng)的場(chǎng)地需求。2.使用通知：場(chǎng)地管理部門提前將場(chǎng)地使用安排通知申請(qǐng)部門或個(gè)人，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)。（三）使用期限1.一般規(guī)定：場(chǎng)地使用期限應(yīng)嚴(yán)格按照審批結(jié)果執(zhí)行，不得擅自延長(zhǎng)或變更。如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前重新辦理申請(qǐng)審批手續(xù)。2.特殊情況：如遇特殊情況需要臨時(shí)調(diào)整使用期限，需經(jīng)場(chǎng)地管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好記錄。（四）使用規(guī)范1.保持整潔：使用場(chǎng)地期間，應(yīng)保持場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。2.愛(ài)護(hù)設(shè)施：不得損壞場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.遵守秩序：嚴(yán)格遵守場(chǎng)地使用秩序，不得在場(chǎng)地內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等。四、場(chǎng)地安全管理（一）安全責(zé)任1.管理部門責(zé)任：場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地安全管理制度，定期組織安全檢查，及時(shí)消除安全隱患。2.使用部門責(zé)任：各使用部門或個(gè)人是場(chǎng)地安全的直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守安全規(guī)定，確保本部門或個(gè)人使用場(chǎng)地期間的安全。（二）安全設(shè)施1.消防設(shè)施：場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.安全標(biāo)識(shí)：在場(chǎng)地內(nèi)明顯位置設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，如疏散指示標(biāo)志、禁止標(biāo)志等，引導(dǎo)人員安全疏散。3.應(yīng)急照明：配備應(yīng)急照明設(shè)備，確保在停電等緊急情況下人員能夠安全疏散。（三）安全檢查1.定期檢查：場(chǎng)地管理部門每月組織一次全面的安全檢查，對(duì)場(chǎng)地的消防設(shè)施、電氣設(shè)備、建筑結(jié)構(gòu)等進(jìn)行檢查。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)和實(shí)際情況，適時(shí)組織專項(xiàng)安全檢查，如夏季防火檢查、冬季防寒保暖檢查等。3.臨時(shí)檢查：在重大活動(dòng)、重要節(jié)日等特殊時(shí)期，增加安全檢查頻次，確保場(chǎng)地安全。（四）安全培訓(xùn)1.新員工培訓(xùn)：對(duì)新入職員工進(jìn)行場(chǎng)地安全知識(shí)培訓(xùn)，使其熟悉場(chǎng)地安全規(guī)定和應(yīng)急處置流程。2.定期培訓(xùn)：定期組織全體員工參加安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.專項(xiàng)培訓(xùn)：針對(duì)特殊崗位人員，如電工、焊工等，進(jìn)行專項(xiàng)安全技能培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的安全操作技能。（五）應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定：制定完善的場(chǎng)地安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。2.應(yīng)急演練：定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.事故處理：發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。五、場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)責(zé)任1.管理部門責(zé)任：場(chǎng)地管理部門負(fù)責(zé)制定場(chǎng)地維護(hù)計(jì)劃，組織實(shí)施場(chǎng)地的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。2.使用部門責(zé)任：各使用部門或個(gè)人應(yīng)配合場(chǎng)地管理部門做好場(chǎng)地維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。（二）維護(hù)內(nèi)容1.建筑結(jié)構(gòu)維護(hù)：定期檢查場(chǎng)地的建筑結(jié)構(gòu)，如墻體、屋頂、地面等，發(fā)現(xiàn)裂縫、滲漏等問(wèn)題及時(shí)修復(fù)。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如電氣設(shè)備的檢查、維修，空調(diào)系統(tǒng)的清洗、調(diào)試等。3.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)：保持場(chǎng)地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃、消毒，及時(shí)清理垃圾和雜物。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.年度保養(yǎng)計(jì)劃：場(chǎng)地管理部門每年制定場(chǎng)地保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和責(zé)任人。2.季度保養(yǎng)計(jì)劃：根據(jù)年度保養(yǎng)計(jì)劃，細(xì)化季度保養(yǎng)計(jì)劃，確保保養(yǎng)工作有序進(jìn)行。3.臨時(shí)保養(yǎng)：對(duì)于突發(fā)的設(shè)施設(shè)備故障或損壞，及時(shí)安排臨時(shí)保養(yǎng)和維修。六、場(chǎng)地費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.場(chǎng)地租金：根據(jù)場(chǎng)地的位置、面積、使用性質(zhì)等因素，制定合理的場(chǎng)地租金標(biāo)準(zhǔn)。2.水電費(fèi)：按照實(shí)際使用量，依據(jù)當(dāng)?shù)厮妰r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)收取水電費(fèi)。3.其他費(fèi)用：如場(chǎng)地維護(hù)費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行核算。（二）費(fèi)用結(jié)算1.定期結(jié)算：場(chǎng)地管理部門每月定期與使用部門或個(gè)人進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，開具費(fèi)用結(jié)算清單。2.支付方式：使用部門或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付場(chǎng)地費(fèi)用，支付方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等。（三）費(fèi)用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)監(jiān)督：公司/組織財(cái)務(wù)部門對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用的收取和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保費(fèi)用收支合規(guī)。2.審計(jì)監(jiān)督：定期對(duì)場(chǎng)地費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用的合理性和使用效益。七、場(chǎng)地違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批使用場(chǎng)地：未按規(guī)定辦理申請(qǐng)審批手續(xù)擅自使用場(chǎng)地。2.超期限使用場(chǎng)地：超過(guò)審批的使用期限繼續(xù)使用場(chǎng)地。3.損壞場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備：因故意或過(guò)失損壞場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。4.違反安全規(guī)定：在場(chǎng)地內(nèi)違反安全管理制度，如私拉亂接電線、違規(guī)使用明火等。5.破壞場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生：隨意丟棄垃圾、破壞綠化等影響場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生的行為。（二）處理措施1.警告：對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予警告處分，責(zé)令其立即改正。2.罰款：對(duì)違規(guī)行為造成一定損失或影響的，根據(jù)情節(jié)輕重處以相應(yīng)的罰款。3.停止使用：對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如存在重大安全隱患或多次違規(guī)不改的，停止其使用場(chǎng)地直至整改完畢。4.法律責(zé)任：如違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成違法犯罪的，依法追究其法律責(zé)任。（三）處理程序1.發(fā)現(xiàn)與記錄：場(chǎng)地管理部門或其他相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，包括違規(guī)時(shí)間、地點(diǎn)、行為表現(xiàn)等。2.調(diào)查與核實(shí)：對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)。3.處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果，按照規(guī)定的處理措施作出處理決定，并書面通知違規(guī)部門或個(gè)人。4.申訴與復(fù)查：違規(guī)部門或個(gè)人對(duì)處理