賽事資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織賽事資金的管理，規(guī)范賽事資金的使用，提高資金使用效益，確保賽事活動(dòng)的順利開(kāi)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織舉辦的各類賽事活動(dòng)所涉及的資金管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則賽事資金的管理和使用必須遵守國(guó)家法律法規(guī)，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保資金使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則賽事資金實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算支出。3.?？顚Ｓ迷瓌t賽事資金應(yīng)專款專用，不得挪作他用，確保資金用于賽事活動(dòng)的相關(guān)支出。4.公開(kāi)透明原則賽事資金的使用應(yīng)公開(kāi)透明，接受公司/組織內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)的監(jiān)督檢查，同時(shí)接受相關(guān)利益方的監(jiān)督。二、賽事資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.賽事承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)賽事活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容、時(shí)間等因素，編制賽事資金預(yù)算草案。預(yù)算草案應(yīng)包括賽事活動(dòng)所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如場(chǎng)地租賃、設(shè)備購(gòu)置、人員薪酬、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金、宣傳推廣等。2.賽事資金預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和賽事活動(dòng)的實(shí)際需求，提出修改意見(jiàn)，形成賽事資金預(yù)算方案。3.賽事資金預(yù)算方案應(yīng)提交公司/組織管理層審批。經(jīng)審批后的預(yù)算方案作為賽事資金管理的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。（二）預(yù)算執(zhí)行1.賽事承辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行賽事資金支出，不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)算方案，對(duì)賽事資金的支出進(jìn)行審核和控制。對(duì)于超預(yù)算支出，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕支付，并及時(shí)向公司/組織管理層報(bào)告。3.在賽事資金預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，承辦部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因和金額，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司/組織管理層審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.賽事資金預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、合理性和可行性原則。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)確保賽事活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)不影響公司/組織的財(cái)務(wù)狀況。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的金額、調(diào)整后的預(yù)算方案等內(nèi)容。申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)公司/組織的財(cái)務(wù)狀況和賽事活動(dòng)的實(shí)際需求，提出審核意見(jiàn)，報(bào)公司/組織管理層審批。4.經(jīng)審批后的預(yù)算調(diào)整方案作為賽事資金管理的依據(jù)，承辦部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。三、賽事資金收入管理（一）收入來(lái)源賽事資金的收入來(lái)源主要包括以下幾個(gè)方面：1.報(bào)名費(fèi)：參賽選手或參賽團(tuán)隊(duì)繳納的報(bào)名費(fèi)用。2.贊助費(fèi)：企業(yè)或個(gè)人對(duì)賽事活動(dòng)的贊助資金。3.門(mén)票收入：賽事活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)銷售門(mén)票的收入。4.廣告收入：賽事活動(dòng)期間的廣告投放收入。5.其他收入：如政府補(bǔ)貼、捐贈(zèng)收入等。（二）收入確認(rèn)1.報(bào)名費(fèi)收入應(yīng)在參賽選手或參賽團(tuán)隊(duì)成功報(bào)名并繳納費(fèi)用后確認(rèn)收入。2.贊助費(fèi)收入應(yīng)在贊助協(xié)議簽訂并收到贊助資金后確認(rèn)收入。3.門(mén)票收入應(yīng)在賽事活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際銷售門(mén)票并收到款項(xiàng)后確認(rèn)收入。4.廣告收入應(yīng)在廣告投放完成并收到廣告款項(xiàng)后確認(rèn)收入。5.其他收入應(yīng)在實(shí)際收到款項(xiàng)后確認(rèn)收入。（三）收入核算1.賽事承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將賽事資金收入情況報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)收入確認(rèn)原則，對(duì)賽事資金收入進(jìn)行核算，確保收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)賽事資金收入進(jìn)行賬務(wù)處理，及時(shí)記錄收入的發(fā)生情況，并定期編制收入報(bào)表。（四）收入管理1.賽事資金收入應(yīng)及時(shí)足額存入公司/組織指定的銀行賬戶，不得坐支現(xiàn)金。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賽事資金收入的管理，建立健全收入臺(tái)賬，定期核對(duì)收入情況，確保收入的安全完整。3.對(duì)于賽事資金收入中的贊助費(fèi)、廣告收入等，應(yīng)按照贊助協(xié)議或廣告合同的約定進(jìn)行管理，確保資金的使用符合協(xié)議或合同的要求。四、賽事資金支出管理（一）支出范圍賽事資金的支出范圍主要包括以下幾個(gè)方面：1.場(chǎng)地租賃費(fèi)用：租賃賽事活動(dòng)場(chǎng)地的費(fèi)用。2.設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用：購(gòu)置賽事活動(dòng)所需設(shè)備的費(fèi)用。3.人員薪酬費(fèi)用：支付賽事活動(dòng)工作人員的薪酬、補(bǔ)貼等費(fèi)用。4.獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金費(fèi)用：頒發(fā)給參賽選手或參賽團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金等費(fèi)用。5.宣傳推廣費(fèi)用：用于賽事活動(dòng)宣傳推廣的費(fèi)用，如廣告投放、宣傳資料制作、媒體合作等。6.其他費(fèi)用：與賽事活動(dòng)相關(guān)的其他費(fèi)用，如保險(xiǎn)費(fèi)用、公證費(fèi)用、法律咨詢費(fèi)用等。（二）支出審批1.賽事承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)賽事資金預(yù)算和實(shí)際工作需要，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出的內(nèi)容、金額、用途等，并附上相關(guān)的發(fā)票、合同等證明材料。2.費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，對(duì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括費(fèi)用支出的合理性、合法性、真實(shí)性等。3.對(duì)于金額較大的費(fèi)用支出，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地考察或論證，確保費(fèi)用支出的必要性和合理性。4.經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，應(yīng)報(bào)公司/組織管理層審批。公司/組織管理層應(yīng)根據(jù)賽事資金預(yù)算和實(shí)際情況，對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可報(bào)銷。（三）支出核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，對(duì)賽事資金支出進(jìn)行核算，確保支出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表和相關(guān)的發(fā)票、合同等證明材料，及時(shí)記錄支出的發(fā)生情況，并定期編制支出報(bào)表。3.對(duì)于賽事資金支出中的固定資產(chǎn)購(gòu)置、無(wú)形資產(chǎn)購(gòu)置等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資本化處理，分期計(jì)提折舊或攤銷。（四）支出管理1.賽事資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表進(jìn)行支付，不得擅自改變支出用途或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賽事資金支出的管理，建立健全支出臺(tái)賬，定期核對(duì)支出情況，確保支出的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于賽事資金支出中的大額支出，應(yīng)實(shí)行銀行轉(zhuǎn)賬支付，不得使用現(xiàn)金支付。4.對(duì)于賽事資金支出中的預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行支付，并及時(shí)跟蹤預(yù)付款項(xiàng)的使用情況，確保預(yù)付款項(xiàng)的安全。五、賽事資金內(nèi)部控制（一）崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn)1.公司/組織應(yīng)建立健全賽事資金管理崗位責(zé)任制，明確各崗位的職責(zé)權(quán)限，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。2.賽事資金管理崗位主要包括預(yù)算編制崗位、收入核算崗位、支出審批崗位、資金支付崗位等。各崗位應(yīng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和技能的人員，并定期進(jìn)行崗位培訓(xùn)和考核。3.公司/組織應(yīng)建立賽事資金授權(quán)批準(zhǔn)制度，明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容。未經(jīng)授權(quán)，任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自辦理賽事資金的收支業(yè)務(wù)。4.賽事資金的審批應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，實(shí)行分級(jí)審批制度。對(duì)于重大賽事資金支出，應(yīng)實(shí)行集體決策審批制度。（二）票據(jù)與印章管理1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賽事資金票據(jù)的管理，建立健全票據(jù)管理制度。賽事資金票據(jù)應(yīng)統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、保管、使用和核銷，確保票據(jù)的安全完整。2.賽事資金票據(jù)的使用應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)票據(jù)。票據(jù)開(kāi)具應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛開(kāi)票據(jù)。3.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)賽事資金印章的管理，建立健全印章管理制度。賽事資金印章應(yīng)指定專人保管，嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用印章，不得擅自使用印章。4.印章的保管人員應(yīng)在印章使用登記表上登記印章使用的日期、內(nèi)容、批準(zhǔn)人等信息，確保印章使用的可追溯性。（三）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)建立健全賽事資金監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)賽事資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況、收入管理情況、支出管理情況、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。2.公司/組織內(nèi)部審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)應(yīng)定期對(duì)賽事資金進(jìn)行審