遵守保密管理辦法《[公司/組織名稱]保密管理辦法》總則目的為加強(qiáng)[公司/組織名稱]（以下簡稱“公司”）的保密工作，確保公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益和競爭優(yōu)勢，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本保密管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工、合作伙伴、外包商以及所有可能接觸到公司保密信息的人員和單位。保密定義本辦法所指的保密信息是指公司擁有的、不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營信息和其他敏感信息。包括但不限于：1.技術(shù)信息：公司的研發(fā)成果、技術(shù)方案、工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)數(shù)據(jù)、軟件代碼等。2.經(jīng)營信息：公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃、市場調(diào)研、客戶名單、銷售渠道、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、采購信息等。3.其他敏感信息：公司的內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、人事信息、薪酬福利等。保密組織與職責(zé)保密委員會(huì)公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。保密委員會(huì)由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任。保密委員會(huì)的主要職責(zé)包括：1.制定公司保密工作的方針、政策和規(guī)劃。2.審定公司保密管理制度和重大保密事項(xiàng)。3.協(xié)調(diào)解決公司保密工作中的重大問題。4.監(jiān)督、檢查公司保密工作的開展情況。保密管理部門公司設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)公司保密工作的日常管理。保密管理部門的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行公司保密工作的方針、政策和規(guī)劃。2.制定和完善公司保密管理制度和工作流程。3.組織開展公司保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.負(fù)責(zé)公司保密事項(xiàng)的審查、審批和備案工作。5.監(jiān)督、檢查公司各部門和人員的保密工作情況，查處泄密事件。各部門職責(zé)公司各部門是本部門保密工作的責(zé)任主體，部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人。各部門的主要職責(zé)包括：1.貫徹執(zhí)行公司保密工作的各項(xiàng)制度和要求。2.制定本部門保密工作的具體措施和辦法。3.組織本部門員工開展保密宣傳教育和培訓(xùn)工作。4.對(duì)本部門產(chǎn)生和使用的保密信息進(jìn)行管理和保護(hù)。5.配合保密管理部門開展保密工作檢查和泄密事件查處工作。員工職責(zé)公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。員工的主要職責(zé)包括：1.遵守公司保密工作的各項(xiàng)制度和規(guī)定。2.接受公司保密宣傳教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)。3.對(duì)自己產(chǎn)生和使用的保密信息進(jìn)行管理和保護(hù)。4.發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)報(bào)告，并積極配合調(diào)查處理。保密信息的分類與標(biāo)識(shí)保密信息分類根據(jù)保密信息的重要程度和泄露后可能造成的損害程度，將公司保密信息分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)：1.絕密級(jí)：是指最重要的公司秘密，泄露后會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)：是指重要的公司秘密，泄露后會(huì)使公司的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級(jí)：是指一般的公司秘密，泄露后會(huì)使公司的安全和利益遭受一定的損害。保密信息標(biāo)識(shí)公司對(duì)保密信息實(shí)行標(biāo)識(shí)管理。凡屬保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等，都應(yīng)當(dāng)在顯著位置標(biāo)明密級(jí)和保密期限。保密標(biāo)識(shí)的格式為：“[密級(jí)][保密期限]”，例如：“絕密長期”、“機(jī)密5年”、“秘密3年”。保密信息的產(chǎn)生與使用保密信息的產(chǎn)生公司各部門和員工在工作過程中產(chǎn)生的保密信息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行識(shí)別和確定密級(jí)，并按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行管理和保護(hù)。產(chǎn)生保密信息的部門和員工應(yīng)當(dāng)對(duì)保密信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。保密信息的使用公司員工因工作需要使用保密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)和審批。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用保密信息。使用保密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露、篡改、損毀保密信息。保密信息的共享公司與外部單位或個(gè)人進(jìn)行合作時(shí)，需要共享保密信息的，應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在共享保密信息前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合作方進(jìn)行保密審查，確保合作方具備相應(yīng)的保密能力和條件。保密信息的存儲(chǔ)與傳輸保密信息的存儲(chǔ)公司保密信息應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備中，并采取必要的加密措施。存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備應(yīng)當(dāng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。對(duì)存儲(chǔ)保密信息的設(shè)備應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。保密信息的傳輸公司在傳輸保密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用安全可靠的傳輸方式，并采取必要的加密措施。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)、公共無線網(wǎng)絡(luò)等不安全的網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息。在傳輸保密信息前，應(yīng)當(dāng)對(duì)接收方進(jìn)行身份驗(yàn)證，確保信息傳輸?shù)陌踩?。保密信息的銷毀銷毀范圍公司對(duì)不再需要的保密信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。銷毀的范圍包括紙質(zhì)文件、電子數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)介質(zhì)等。銷毀程序公司銷毀保密信息應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。銷毀紙質(zhì)文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀；銷毀電子數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用覆蓋、格式化等方式進(jìn)行銷毀。銷毀保密信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)有兩人以上在場監(jiān)督，并填寫銷毀記錄。保密宣傳教育與培訓(xùn)宣傳教育公司應(yīng)當(dāng)定期開展保密宣傳教育活動(dòng)，提高全體員工的保密意識(shí)。宣傳教育的內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密案例等。宣傳教育的方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、宣傳欄、電子郵件等多種形式。培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)對(duì)新入職員工進(jìn)行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和要求。對(duì)涉及保密信息的員工，應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行保密專項(xiàng)培訓(xùn)，提高其保密技能和水平。培訓(xùn)的內(nèi)容包括保密信息的識(shí)別、管理、保護(hù)等方面的知識(shí)和技能。保密檢查與監(jiān)督檢查內(nèi)容公司保密管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公司各部門和人員的保密工作進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密信息的管理和保護(hù)情況、保密宣傳教育和培訓(xùn)情況等。檢查方式保密檢查可以采用定期檢查和不定期檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期檢查每年至少進(jìn)行一次，不定期檢查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。檢查可以采用現(xiàn)場檢查、文件審查、訪談等多種方式進(jìn)行。監(jiān)督處理對(duì)在保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)違反保密制度的行為，應(yīng)當(dāng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。泄密事件的處理事件報(bào)告公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件后，應(yīng)當(dāng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向保密管理部門報(bào)告。保密管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即組織調(diào)查，并向保密委員會(huì)報(bào)告。事件調(diào)查保密管理部門接到泄密事件報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)立即成立調(diào)查組，對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容包括泄密事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、原因、危害程度等。調(diào)查組應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，查明泄密事件的真相。處理措施對(duì)發(fā)生泄密事件的部門和人員，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)泄密事件的性質(zhì)和情節(jié)輕重