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閑置場(chǎng)院管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司閑置場(chǎng)院的規(guī)范管理,合理利用資源,確保場(chǎng)院安全、有序,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有閑置場(chǎng)院,包括但不限于因生產(chǎn)布局調(diào)整、項(xiàng)目結(jié)束等原因暫時(shí)閑置的土地、廠房及附屬設(shè)施等區(qū)域。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,確保場(chǎng)院使用過程中不發(fā)生安全事故,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.合理利用原則:充分挖掘閑置場(chǎng)院的潛在價(jià)值,通過合理規(guī)劃和安排,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用。3.規(guī)范管理原則:依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立健全管理制度,實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化管理。二、閑置場(chǎng)院的界定與登記(一)閑置場(chǎng)院的界定1.已停止使用連續(xù)超過[X]個(gè)月的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地。2.因公司戰(zhàn)略調(diào)整、項(xiàng)目終止等原因不再使用的特定區(qū)域。3.經(jīng)評(píng)估認(rèn)定為閑置的其他場(chǎng)院設(shè)施。(二)閑置場(chǎng)院的登記1.各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門管轄范圍內(nèi)符合閑置條件的場(chǎng)院進(jìn)行清查,并填寫《閑置場(chǎng)院登記表》,詳細(xì)記錄場(chǎng)院的位置、面積、現(xiàn)狀、閑置原因等信息。2.登記表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,于每年[具體時(shí)間]前報(bào)送至公司資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門報(bào)送的登記表進(jìn)行匯總、核實(shí),建立公司閑置場(chǎng)院臺(tái)賬,并定期更新。三、閑置場(chǎng)院的規(guī)劃與利用(一)規(guī)劃原則1.結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,統(tǒng)籌考慮閑置場(chǎng)院的地理位置、周邊環(huán)境等因素,制定科學(xué)合理的利用規(guī)劃。2.注重與公司現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的銜接,避免對(duì)正常生產(chǎn)造成干擾。3.充分考慮場(chǎng)院的安全性、環(huán)保性和可持續(xù)發(fā)展性。(二)利用方式1.出租對(duì)于適合出租的閑置場(chǎng)院,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一發(fā)布招租信息,明確招租條件、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。組織對(duì)意向承租人進(jìn)行資格審查,優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、具備相關(guān)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和能力的企業(yè)或個(gè)人。簽訂租賃合同前,應(yīng)對(duì)合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確。2.合作經(jīng)營(yíng)根據(jù)閑置場(chǎng)院的實(shí)際情況,尋找合適的合作伙伴,開展合作經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。在合作經(jīng)營(yíng)過程中,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、收益分配方式、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制等,簽訂合作協(xié)議。加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目的監(jiān)督管理,定期對(duì)合作經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行評(píng)估和檢查。3.內(nèi)部調(diào)劑對(duì)于公司內(nèi)部其他部門有需求的閑置場(chǎng)院,在符合相關(guān)規(guī)定和程序的前提下,可進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑使用。由需求部門向資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。4.其他合理利用方式根據(jù)閑置場(chǎng)院的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,探索其他合理的利用方式,如開展倉(cāng)儲(chǔ)物流、臨時(shí)加工等業(yè)務(wù),但需確保符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。四、閑置場(chǎng)院的出租管理(一)招租流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)閑置場(chǎng)院的實(shí)際情況和市場(chǎng)需求,制定招租方案,明確招租范圍、招租方式、招租期限等內(nèi)容。2.通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、社交媒體等渠道發(fā)布招租信息,同時(shí)可向潛在承租人發(fā)送招租邀請(qǐng)函。3.收集意向承租人的報(bào)名資料,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)證明等。4.對(duì)報(bào)名的意向承租人進(jìn)行資格審查,篩選出符合條件的潛在承租人。5.組織潛在承租人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查,使其充分了解閑置場(chǎng)院的現(xiàn)狀和相關(guān)情況。6.召開招租評(píng)審會(huì),由資產(chǎn)管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成評(píng)審小組,對(duì)潛在承租人的報(bào)價(jià)、經(jīng)營(yíng)方案、信譽(yù)等進(jìn)行綜合評(píng)審,確定中標(biāo)候選人。7.將中標(biāo)候選人名單報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并簽訂租賃合同。(二)租賃合同管理1.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù),包括租賃場(chǎng)地的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、保證金、違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前,應(yīng)將合同文本提交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。3.租賃合同簽訂后,由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)歸檔保存,并跟蹤合同履行情況。4.如遇合同變更、解除等情況,應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù),并及時(shí)更新合同臺(tái)賬。(三)租金管理1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)閑置場(chǎng)院的地理位置、面積、設(shè)施狀況、市場(chǎng)行情等因素合理確定,確保租金收益最大化。2.租金支付方式可采用一次性支付、分期支付等方式,具體支付方式在租賃合同中明確約定。3.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)租金的催繳工作,對(duì)逾期未支付租金的承租人,按照租賃合同約定收取滯納金。4.定期對(duì)租金收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。五、閑置場(chǎng)院的安全管理(一)安全責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門作為閑置場(chǎng)院安全管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織開展安全檢查和隱患排查治理工作。2.場(chǎng)院使用人(包括承租人、合作經(jīng)營(yíng)方等)是場(chǎng)院安全管理的直接責(zé)任人,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,落實(shí)安全防范措施,確保場(chǎng)院安全。3.各部門應(yīng)按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,履行相應(yīng)的安全管理職責(zé),共同做好閑置場(chǎng)院的安全管理工作。(二)安全設(shè)施建設(shè)1.根據(jù)閑置場(chǎng)院的實(shí)際情況,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、警示標(biāo)識(shí)等。2.對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查、維護(hù)和更新,確保其完好有效。3.在閑置場(chǎng)院周邊設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。(三)安全檢查與隱患排查治理1.建立健全安全檢查制度,定期對(duì)閑置場(chǎng)院進(jìn)行安全檢查,包括日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。3.整改責(zé)任人應(yīng)按照要求認(rèn)真落實(shí)整改措施,及時(shí)消除安全隱患,并將整改情況書面報(bào)告資產(chǎn)管理部門。4.對(duì)重大安全隱患,應(yīng)實(shí)行掛牌督辦,確保隱患得到徹底整改。(四)安全教育培訓(xùn)1.對(duì)場(chǎng)院使用人開展安全教育培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和安全技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。3.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高應(yīng)急救援能力。六、閑置場(chǎng)院的環(huán)境保護(hù)管理(一)環(huán)保責(zé)任1.場(chǎng)院使用人應(yīng)遵守國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),履行環(huán)境保護(hù)義務(wù),采取有效措施防治環(huán)境污染。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)閑置場(chǎng)院的環(huán)境保護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保場(chǎng)院環(huán)境符合環(huán)保要求。(二)污染防治措施1.對(duì)于存在污染隱患的閑置場(chǎng)院,如涉及危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、工業(yè)廢棄物堆放等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清理和處置。2.在閑置場(chǎng)院出租或合作經(jīng)營(yíng)過程中,明確雙方的環(huán)保責(zé)任,要求承租人或合作經(jīng)營(yíng)方采取必要的污染防治措施。3.加強(qiáng)對(duì)場(chǎng)院周邊環(huán)境的監(jiān)測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境污染問題。七、閑置場(chǎng)院的日常維護(hù)與管理(一)維護(hù)責(zé)任1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定閑置場(chǎng)院的日常維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和維護(hù)周期。2.場(chǎng)院使用人應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)租賃場(chǎng)地進(jìn)行日常維護(hù),確保場(chǎng)地設(shè)施完好。(二)維護(hù)內(nèi)容1.建筑物及附屬設(shè)施的維護(hù),包括房屋修繕、水電線路維修、門窗更換等。2.場(chǎng)地及道路的維護(hù),包括地面平整、綠化養(yǎng)護(hù)、道路清掃等。3.設(shè)備設(shè)施的維護(hù),包括消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、排水設(shè)備等的定期檢查和維護(hù)。(三)費(fèi)用管理1.日常維護(hù)費(fèi)用由資產(chǎn)管理部門根據(jù)維護(hù)計(jì)劃編制預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后列入年度預(yù)算。2.維護(hù)費(fèi)用的支付按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。八、閑置場(chǎng)院的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立閑置場(chǎng)院管理監(jiān)督小組,定期對(duì)閑置場(chǎng)院的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括場(chǎng)院規(guī)劃與利用情況、安全管理情況、環(huán)境保護(hù)情況、日常維護(hù)情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立閑置場(chǎng)院管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)各部門閑置場(chǎng)院管理工作進(jìn)

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