評標費用管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司評標費用管理，確保評標活動的公平、公正、公開，提高評標工作質量和效率，依據相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司組織的各類評標活動中涉及的費用管理，包括但不限于評標專家費用、評標場地租賃費用、評標設備購置及使用費等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則評標費用管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保各項費用支出合法合規(guī)。2.公平公正原則保障評標專家及相關工作人員的合法權益，確保評標費用的確定和支付公平公正，避免利益輸送和不正當競爭。3.合理節(jié)約原則在保證評標工作順利開展的前提下，合理控制評標費用，節(jié)約資源，提高資金使用效益。4.透明公開原則評標費用的標準、支付方式、支付對象等信息應保持透明公開，接受公司內部監(jiān)督和社會公眾監(jiān)督。二、評標費用標準（一）評標專家費用1.費用構成評標專家費用包括評審費、差旅費、住宿費等。2.評審費標準根據評標項目的復雜程度、評審時間等因素，制定如下評審費標準：一般項目：評審費按照每人每天[X]元計算。復雜項目：評審費按照每人每天[X]元計算。復雜項目的界定標準為涉及技術難度高、專業(yè)領域廣、評審工作量大等情況，由公司評標委員會根據項目實際情況確定。特殊項目：對于具有特殊要求或特殊專業(yè)領域的評標項目，評審費可根據實際情況適當上浮，但上浮幅度不得超過[X]%。3.差旅費標準評標專家因參加評標活動產生的差旅費，按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行。具體標準如下：交通費用：根據評標專家的出發(fā)地和評標地點，按照實際發(fā)生的交通票據報銷，包括飛機票、火車票、汽車票等。乘坐飛機時，一般情況下應乘坐經濟艙；因特殊情況需要乘坐公務艙的，需經公司相關領導批準。住宿費用：根據評標地點的實際情況，按照公司規(guī)定的住宿標準報銷。一般地區(qū)的住宿標準為每人每天[X]元，一線城市及經濟發(fā)達地區(qū)的住宿標準為每人每天[X]元。4.其他費用評標專家在評標過程中因工作需要發(fā)生的其他費用，如通訊費、辦公用品費等，按照公司相關規(guī)定實報實銷。（二）評標場地租賃費用1.評標場地租賃費用根據場地面積、使用時間、場地設施等因素確定。2.一般場地租賃費用按照每小時[X]元計算，每天使用時間不足[X]小時的，按照[X]小時計算；超過[X]小時的，按照實際使用時間計算。3.對于具有特殊要求的評標場地，如需要配備專業(yè)設備、技術支持等，租賃費用可根據實際情況適當上浮，但上浮幅度不得超過[X]%。（三）評標設備購置及使用費1.評標設備購置費用根據設備的種類、型號、規(guī)格等因素確定。購置設備時，應按照公司固定資產管理規(guī)定進行審批和采購。2.評標設備使用費按照設備的使用時間、使用頻率等因素計算。一般設備使用費按照每小時[X]元計算，每天使用時間不足[X]小時的，按照[X]小時計算；超過[X]小時的，按照實際使用時間計算。3.對于價值較高、使用頻率較低的評標設備，可考慮采用租賃方式，租賃費用按照租賃合同約定執(zhí)行。三、評標費用支付（一）支付流程1.評標活動結束后，評標委員會應及時對評標專家的工作表現進行評價，并填寫《評標專家費用支付申請表》，詳細注明評標專家的姓名、工作單位、評審項目名稱、評審時間、評審費金額、差旅費金額、住宿費金額等信息。2.《評標專家費用支付申請表》經評標委員會負責人簽字確認后，提交至公司財務部門審核。財務部門應根據本辦法及公司相關財務制度，對申請表中的各項費用進行審核，確保費用支出合理合規(guī)。3.財務部門審核通過后，將《評標專家費用支付申請表》提交至公司分管領導審批。分管領導審批同意后，財務部門按照審批金額進行支付。4.對于評標場地租賃費用和評標設備購置及使用費，由公司相關部門按照合同約定進行支付。支付前，應填寫《費用支付申請表》，經部門負責人簽字、財務部門審核、公司分管領導審批后，方可支付。（二）支付方式1.評標專家費用原則上通過銀行轉賬方式支付至評標專家本人銀行賬戶。如評標專家有特殊要求需要現金支付的，需提前向公司財務部門提出申請，并經公司分管領導批準。2.評標場地租賃費用和評標設備購置及使用費按照合同約定的支付方式進行支付，可采用銀行轉賬、支票、匯票等方式。（三）支付時間1.評標專家費用應在評標活動結束后的[X]個工作日內支付完畢。2.評標場地租賃費用和評標設備購置及使用費應按照合同約定的時間及時支付，不得拖欠。四、評標費用監(jiān)督與管理（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門負責對評標費用的支出情況進行定期審計和不定期抽查，檢查費用支出是否符合本辦法及公司相關財務制度的規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀行為。2.公司紀檢監(jiān)察部門負責對評標費用管理過程中的廉潔自律情況進行監(jiān)督，防止出現利益輸送、不正當競爭等違法違紀行為。對于發(fā)現的問題，應及時進行調查處理，并追究相關人員的責任。（二）外部監(jiān)督1.公司應主動接受相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等的監(jiān)督檢查，積極配合提供評標費用管理的相關資料和信息。2.對于社會公眾對評標費用管理提出的質疑和投訴，公司應認真對待，及時進行調查核實，并將處理結果向社會公眾公開。（三）檔案管理1.公司應建立健全評標費用管理檔案，對評標活動中涉及的費用相關資料進行妥善保管，包括評標專家費用支付申請表、評標場地租賃合同、評標設備購置發(fā)票等。2.評標費用管理檔案的保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。五、罰則（一）對評標專家的處罰1.評標專家在評標過程中如有違反法律法規(guī)、職業(yè)道德或本辦法規(guī)定的行為，公司有權取消其評標資格，并追回已支付的評標費用。2.對于情節(jié)嚴重的，公司將依法追究其法律責任，并向相關政府部門、行業(yè)協(xié)會等通報其不良行為。（二）對公司內部工作人員的處罰1.公司內部工作人員在評標費用管理過程中如有違反本辦法及公司相關財務制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。2.對于造成公司經濟損失的，公司將依法要求其賠