離職的考勤管理制度一、制度背景

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)競爭日益激烈，人才流動性也相應增加。離職員工在離職過程中，考勤管理成為企業(yè)面臨的重要問題。為規(guī)范離職員工的考勤管理，確保公司權益不受侵害，特制定本制度。本制度旨在明確離職員工在離職期間的考勤規(guī)定，確保公司考勤制度的執(zhí)行力度，維護公司正常運營秩序。

二、考勤管理范圍

本制度適用于所有即將離職的員工，包括因合同到期、個人原因、公司原因等離職情況。具體范圍包括：

1.離職通知送達后的考勤管理；

2.離職手續(xù)辦理期間的考勤管理；

3.離職手續(xù)辦理完成后，但未完成工作交接期間的考勤管理；

4.離職手續(xù)辦理完成后，因特殊情況需繼續(xù)履行工作職責期間的考勤管理。

對于上述范圍內(nèi)的員工，公司有權要求其按照規(guī)定的時間、地點參加考勤，并遵守公司的考勤紀律。

三、考勤規(guī)定及流程

1.離職員工應在接到離職通知后的第一時間向人力資源部門提交書面離職申請，并在規(guī)定時間內(nèi)完成離職手續(xù)。

2.離職員工在離職手續(xù)辦理期間，應按照正常工作日的考勤要求，按時打卡簽到。

3.離職員工若因特殊情況無法按時打卡，應提前向直屬上級或人力資源部門請假，并說明原因。

4.離職員工的考勤記錄應如實反映其在職期間的出勤情況，包括上班、下班、請假、遲到、早退等。

5.人力資源部門負責審核離職員工的考勤記錄，并與財務部門協(xié)調(diào)計算離職員工的工資。

6.離職員工的考勤管理流程如下：

a.離職員工提交離職申請；

b.人力資源部門接收申請并告知考勤要求；

c.離職員工按時報到并打卡；

d.人力資源部門記錄考勤情況；

e.離職手續(xù)辦理完成后，人力資源部門將考勤記錄交予財務部門；

f.財務部門根據(jù)考勤記錄計算離職工資；

g.完成工資結算和離職手續(xù)后，人力資源部門歸檔相關考勤資料。

四、考勤記錄與核對

1.考勤記錄的建立：人力資源部門應建立離職員工的考勤記錄表，詳細記錄員工離職前的工作日、請假、遲到、早退等情況。

2.考勤記錄的更新：離職員工每天打卡后，人力資源部門應及時更新考勤記錄，確保數(shù)據(jù)的準確性。

3.考勤記錄的核對：離職員工應于離職手續(xù)辦理前，對人力資源部門提供的考勤記錄進行核對，如有異議，應及時向人力資源部門提出。

4.考勤記錄的保存：考勤記錄作為離職員工的個人檔案之一，應妥善保存，以便于日后查詢和追溯。

5.考勤記錄的查閱：離職員工在離職后，如需查閱自己的考勤記錄，可向人力資源部門申請，部門應提供便利的查閱方式。

6.考勤記錄的保密：人力資源部門應對離職員工的考勤記錄嚴格保密，不得泄露給無關人員。

五、違規(guī)處理及責任追究

1.離職員工在離職過程中，如違反考勤規(guī)定，包括未按規(guī)定時間打卡、擅自離崗、未經(jīng)批準請假等，公司將依據(jù)公司規(guī)章制度進行相應的處罰。

2.離職員工因個人原因?qū)е驴记谶`規(guī)，責任由員工本人承擔，公司有權根據(jù)違規(guī)情況扣除相應工資或要求員工賠償經(jīng)濟損失。

3.離職員工如因特殊情況造成考勤違規(guī)，應提供相關證明材料，經(jīng)公司審核確認后，可根據(jù)具體情況減免處罰。

4.離職員工的考勤違規(guī)情況將作為其離職評價的一部分，對于嚴重違反考勤規(guī)定的員工，公司有權不予辦理離職手續(xù)。

5.人力資源部門負責對離職員工的考勤違規(guī)行為進行調(diào)查和處理，并將處理結果通知相關部門。

6.責任追究：如離職員工的行為造成公司損失，公司將依法追究其法律責任，并要求其承擔相應賠償責任。

六、溝通與反饋

1.人力資源部門應確保離職員工對考勤管理制度有充分了解，并在離職手續(xù)辦理過程中進行必要的解釋和溝通。

2.離職員工在辦理離職手續(xù)時，如有關于考勤的疑問或需要進一步解釋的地方，人力資源部門應提供及時和清晰的反饋。

3.離職員工對考勤記錄有異議時，應通過書面形式向人力資源部門提出，部門應在收到異議后的五個工作日內(nèi)給予答復。

4.人力資源部門應定期對離職員工的考勤管理情況進行總結，并向上級領導匯報，以便及時調(diào)整和完善考勤管理制度。

5.對于離職員工提出的合理建議和反饋，公司應給予重視，并在制度層面進行相應的調(diào)整，以提高考勤管理的效率和公正性。

6.溝通記錄應妥善保存，作為考勤管理過程的見證，以備日后查閱和審計。

七、離職手續(xù)與考勤結算

1.離職員工在提交離職申請后，應按照公司規(guī)定的時間完成離職手續(xù)，包括但不限于提交工作交接報告、歸還公司財產(chǎn)、辦理社保和公積金轉(zhuǎn)移等。

2.在離職手續(xù)辦理期間，考勤結算將按照離職員工實際出勤情況計算，包括正常出勤、請假、遲到、早退等。

3.考勤結算應包含離職員工在離職前的工作日、加班費、未休年假工資等，確保計算準確無誤。

4.人力資源部門負責審核離職員工的考勤記錄，并與財務部門協(xié)調(diào)進行工資結算，確保在離職員工辦理完所有手續(xù)后及時發(fā)放工資。

5.離職員工的工資結算單應詳細列出工資構成，包括基本工資、加班費、獎金、扣除項等，并附上考勤記錄作為依據(jù)。

6.離職員工對工資結算有異議時，應在收到工資結算單后的三個工作日內(nèi)向人力資源部門提出，部門應在接到異議后的五個工作日內(nèi)給予答復或調(diào)整。

7.離職手續(xù)辦理完畢，考勤結算完成，人力資源部門應將離職員工的考勤記錄和工資結算單歸檔保存，以備日后查詢。

八、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.本制度由人力資源部門負責解釋和執(zhí)行，確保所有離職員工都了解并遵守相關考勤管理規(guī)定。

2.人力資源部門應定期對考勤管理制度執(zhí)行情況進行自查，確保制度得到有效執(zhí)行。

3.公司內(nèi)部設立監(jiān)督機制，由相關部門或人員對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，包括但不限于考勤記錄的準確性、工資結算的公正性等。

4.監(jiān)督人員有權對離職員工的考勤記錄、工資結算等進行抽查，確保公司考勤管理制度的實施符合法律法規(guī)和公司政策。

5.對于違反考勤管理制度的員工，監(jiān)督人員應及時上報人力資源部門，人力資源部門應根據(jù)制度規(guī)定進行處理。

6.離職員工的考勤管理情況作為公司內(nèi)部審計的重要內(nèi)容，每年至少進行一次審計，以確?？记诠芾碇贫鹊暮弦?guī)性和有效性。

7.對考勤管理制度的監(jiān)督結果應進行記錄，并定期向公司高層匯報，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。

8.公司鼓勵員工對考勤管理制度提出意見和建議，對于合理的意見和建議，公司將予以采納并改進制度。

九、附則

1.本制度為離職員工考勤管理的規(guī)范文件，適用于所有離職員工，任何違反本制度的行為都將受到相應的處理。

2.本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準。

3.本制度由人力資源部門負責解釋和修訂，修訂后的制度應及時通知所有相關員工。

4.離職員工如有特殊原因無法遵守本制度規(guī)定，應提前向人力資源部門說明情況，并尋求特殊處理。

5.本制度如有未盡事宜，由人力資源部門根據(jù)實際情況和公司政策進行解釋和處理。

6.離職員工在離職過程中如有任何違反考勤管理制度的行為，公司將保留采取法律手段維護自身權益的權利。

7.本制度的相關內(nèi)容如需變更，人力資源部門將提前通知，員工應予以配合。

8.本制度作為公司考勤管理制度的一部分，與其他相關制度共同構成公司考勤管理體系。

9.公司員工在閱讀和理解本制度后，應自覺遵守，如有違反，將承擔相應的責任。

10.本制度一經(jīng)實施，任何員工不得以任何理由拒絕執(zhí)行或要求豁免。

十、生效與廢止

1.本《離職的考勤管理制度》自發(fā)布之日起正式生效，所有離職員工及其管理人員均應遵守。

2.本制度生效前已離職的員工，其離職期間的考勤管理參照本制度執(zhí)行。

3.如本制度部分內(nèi)容與國家法律法規(guī)相沖突，則相關內(nèi)容應予廢止，并按照法律法規(guī)執(zhí)行。

4.本制度如需修訂或廢止，由人力資源部門提出修訂或廢止建議，經(jīng)公司管理層批準后正式實施。

5.修訂后的制度或新制定的制度應與原制度具有相同的法律效力，且所有員工應立即遵守新制度。

6.本制度的廢止將不影響已經(jīng)發(fā)生的離職