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\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空間"摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),國(guó)有企業(yè)需要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),以提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),對(duì)于推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量、提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力、促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享等具有重要作用。本文首先概述了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義,然后深入分析了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題,最后提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路,以期能夠?yàn)閲?guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐參考。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理信息化一、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義(一)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)都圍繞著數(shù)據(jù)處理展開。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),只有與現(xiàn)代信息技術(shù)有效融合,才能突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式局限,并借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督。此外,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),還可以為全面分析與評(píng)估財(cái)務(wù)管理結(jié)果提供技術(shù)支持,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。另外,借助信息化財(cái)務(wù)管理方式,財(cái)務(wù)人員的主要工作內(nèi)容不再是基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)的歸納整理,而是由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)表會(huì)計(jì)向以管理為核心的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型[1]。(二)提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限,解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)單向匯集、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整、不及時(shí)的問(wèn)題。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門有效連接,保持信息暢通,并在技術(shù)與共享方面促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理信息化能對(duì)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與處理,及時(shí)清除錯(cuò)誤、無(wú)用、重復(fù)數(shù)據(jù),提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,使國(guó)有企業(yè)的研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)緊密銜接,形成閉環(huán),完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)高效共享,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息參考性[2]。(三)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),能促進(jìn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作流程優(yōu)化重組,在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并在此過(guò)程中有效解決存在的問(wèn)題。同時(shí),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素分析,可以提前制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)或管控策略,提升國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制水平,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。另外,借助財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),還能對(duì)部分財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行自動(dòng)化處理,減輕財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作壓力。比如,通過(guò)明確各部門崗位人員權(quán)限,就能自動(dòng)判定是否存在越權(quán)調(diào)取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表等情況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[3]。(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)信息共享國(guó)有企業(yè)信息孤島現(xiàn)象的存在已經(jīng)成為普遍性問(wèn)題,對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),可以增強(qiáng)彼此間的銜接,打破信息壁壘,搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)與處理平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)各部門通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái),可以實(shí)時(shí)上傳各類數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息共享、價(jià)值共創(chuàng),為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。二、國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題(一)信息化建設(shè)體系不夠完善在經(jīng)濟(jì)體制改革背景下,國(guó)有企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了較大改變,企業(yè)間內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),已經(jīng)成為國(guó)有企業(yè)增強(qiáng)自身實(shí)力,提升經(jīng)營(yíng)管理水平的關(guān)鍵。但部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)不完善,耽誤了信息化建設(shè)進(jìn)程。第一,部分國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)信息化建設(shè)中,忽視了對(duì)數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)傳輸方式的控制,給信息安全留下較大隱患,不僅影響了信息化建設(shè)工作,還可能會(huì)使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失和資源浪費(fèi)。第二,部分國(guó)有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí),相關(guān)硬件、軟件設(shè)施引進(jìn)不足,不能有效支持信息化建設(shè)工作,信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱。第三,部分國(guó)有企業(yè)在制訂財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案時(shí),對(duì)自身發(fā)展需求、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等分析不夠透徹,造成信息化建設(shè)目標(biāo)與國(guó)有企業(yè)發(fā)展實(shí)際存在差距,阻礙了信息化建設(shè)進(jìn)程。(二)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不統(tǒng)一部分國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用不統(tǒng)一。企業(yè)總部使用系統(tǒng)與子公司系統(tǒng)間銜接較為松散,存在較大差異,影響了信息化管理。首先,企業(yè)總部與子公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)匹配度不高,且管理權(quán)限開放不夠,查閱子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難度較大;其次,由于子公司與企業(yè)總部可能使用不同的信息管理平臺(tái),在功能與操作模式方面存在較大差異,企業(yè)總部在監(jiān)管子公司財(cái)務(wù)時(shí),會(huì)耗費(fèi)大量人力、物力、財(cái)力與時(shí)間,大大增加了監(jiān)管成本;最后,子公司所有法人并不是統(tǒng)一的,各子公司都有自己獨(dú)立的法人,財(cái)務(wù)信息平臺(tái)互通困難,無(wú)法為總部財(cái)務(wù)提供更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響了企業(yè)決策的科學(xué)性和時(shí)效性。(三)業(yè)財(cái)融合深度不夠財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部分屬于不同部門,職能與作用不同,各自在實(shí)際工作中關(guān)注的重點(diǎn)也不同。導(dǎo)致部分企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中忽視了兩者之間的溝通,在數(shù)據(jù)傳輸時(shí)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與格式不統(tǒng)一、延遲等問(wèn)題,降低了數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值。同時(shí),業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,也會(huì)影響管理決策的質(zhì)量和效率。另外,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)間存在信息壁壘,會(huì)影響數(shù)據(jù)全面性與貫通性,產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,不能為管理層決策層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息支持和支撐。(四)財(cái)務(wù)內(nèi)控能力較弱隨著國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)內(nèi)部控制能力便提出了更高的要求。但部分國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中,將大部分精力放在了經(jīng)營(yíng)管理層面上,忽視了內(nèi)部控制體系建設(shè)與完善,降低了內(nèi)控能力,不能在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化,出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)管理流于形式的問(wèn)題。另外,部分國(guó)有企業(yè)在內(nèi)控實(shí)踐中,沒(méi)有將制度流程落到實(shí)處,無(wú)法在財(cái)務(wù)管理中控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),對(duì)國(guó)有企業(yè)現(xiàn)金流產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。(五)復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足一方面,部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用掌握不夠熟練,無(wú)法在實(shí)際工作中科學(xué)應(yīng)用數(shù)據(jù)分析功能,數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性、時(shí)效性與全面性不足,不能為國(guó)有企業(yè)管理決策提供財(cái)務(wù)信息支持;另一方面,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,部分國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)、信息技術(shù)應(yīng)用能力、數(shù)據(jù)應(yīng)用意識(shí)等比較欠缺,對(duì)復(fù)合型人才培訓(xùn)、引進(jìn)方案也不夠重視,無(wú)法滿足財(cái)務(wù)管理信息化人才的剛性需求。三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思路(一)改革傳統(tǒng)管理模式,完善信息化建設(shè)體系第一,明確信息化發(fā)展戰(zhàn)略。國(guó)有企業(yè)要對(duì)自身的發(fā)展需求、企業(yè)戰(zhàn)略等展開全面分析,在充分掌握各方面信息的基礎(chǔ)上,確定清晰、科學(xué)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。戰(zhàn)略內(nèi)容應(yīng)包含建設(shè)規(guī)劃、目標(biāo)、實(shí)施步驟等關(guān)鍵要素。此外,在信息化戰(zhàn)略確定之前,國(guó)有企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)人員制訂詳細(xì)的調(diào)查分析計(jì)劃,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)、發(fā)展等各方面數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、分析與處理,為信息化發(fā)展戰(zhàn)略提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息支持。第二,加大對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度。國(guó)有企業(yè)需要重視硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等信息化建設(shè)所需要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作,支持信息化建設(shè)。在軟硬件設(shè)備引進(jìn)時(shí),要委派具備專業(yè)知識(shí)與技能的人員負(fù)責(zé),確保引進(jìn)的設(shè)備符合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的軟硬件需求。第三,嚴(yán)格落實(shí)信息保護(hù)措施。信息數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)管理的核心要素,在推進(jìn)信息化建設(shè)過(guò)程中,必須將信息安全保護(hù)放在核心位置。國(guó)有企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置信息訪問(wèn)權(quán)限、及時(shí)更新信息系統(tǒng)、完善防火墻等措施,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)置于有效監(jiān)控下,避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)篡改、丟失、泄密等情況,確保信息安全完整。(二)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),使財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一運(yùn)作首先,建立多元化信息管理中心。國(guó)有企業(yè)應(yīng)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中,對(duì)自身發(fā)展特點(diǎn)、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃等進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ),建立能與子公司、各職能部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息共享的信息化管理平臺(tái),對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一運(yùn)作,快速、高效地管理企業(yè)的內(nèi)部信息。其次,采用集中管控模式控制財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。將財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)作為基礎(chǔ),整合總部、子公司各方面的數(shù)據(jù)信息,搭建數(shù)據(jù)傳輸與管理的橋梁,方便總部隨時(shí)抽查子公司的財(cái)務(wù)狀況,匯總處理后統(tǒng)一管理。再次,做好系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)備份工作。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在簡(jiǎn)化工作流程、提升工作效率的同時(shí),也蘊(yùn)藏著眾多潛在風(fēng)險(xiǎn),容易遭受黑客、病毒等攻擊。為避免數(shù)據(jù)泄露與丟失,要使系統(tǒng)能夠定期自動(dòng)備份數(shù)據(jù),保障數(shù)據(jù)信息完整有效。另外,在具體落實(shí)備份工作時(shí),還要對(duì)存儲(chǔ)與備份的信息進(jìn)行分類管理,便于后期查詢與恢復(fù)。最后,建立監(jiān)管部門。由監(jiān)管部門負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,根據(jù)監(jiān)管部門反饋的結(jié)果,做好系統(tǒng)調(diào)整與優(yōu)化工作。另外,對(duì)于檢測(cè)到的問(wèn)題,相關(guān)部門應(yīng)做好問(wèn)題總結(jié),針對(duì)問(wèn)題產(chǎn)生的原因,提出有針對(duì)性的解決辦法或路徑。(三)統(tǒng)一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑,搭建業(yè)財(cái)融合平臺(tái)一是將各類系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一到企業(yè)信息管理平臺(tái)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)以自身的發(fā)展特點(diǎn)、要求為出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建符合企業(yè)自身需求的應(yīng)用系統(tǒng),統(tǒng)一各類資源,方便數(shù)據(jù)資源調(diào)取和使用。同時(shí),還要搭建信息交互平臺(tái),使業(yè)財(cái)信息充分融合,并借助一體化數(shù)據(jù)分析功能,統(tǒng)一管理業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。二是統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。國(guó)有企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí),要借助數(shù)據(jù)集成技術(shù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑。同時(shí),對(duì)收集到的數(shù)據(jù)信息,要科學(xué)分析數(shù)據(jù)價(jià)值,為業(yè)財(cái)融合提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)支持。三是健全業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)明確業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)與需求,對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,優(yōu)化環(huán)節(jié)設(shè)置,做好數(shù)據(jù)資源整合。此外,國(guó)有企業(yè)還要做好業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)的集成與開發(fā)。國(guó)有企業(yè)要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的發(fā)展需求,選擇適合的軟件或平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成。在國(guó)有企業(yè)人、財(cái)、物力允許情況下,可以結(jié)合個(gè)性化需求,與第三方軟件開發(fā)企業(yè)合作,研發(fā)與國(guó)有企業(yè)更加貼合的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)。四是對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化管理。國(guó)有企業(yè)應(yīng)做好數(shù)據(jù)采集與整理工作,對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行清洗、整合與標(biāo)準(zhǔn)化處理,確保數(shù)據(jù)來(lái)源統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠、數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一。另外,國(guó)有企業(yè)還應(yīng)通過(guò)建立數(shù)據(jù)分析模型、探索數(shù)據(jù)異常點(diǎn)、合理應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘算法的方式,做好數(shù)據(jù)挖掘與分析工作,并選擇合適的可視化展示工具,將數(shù)據(jù)分析結(jié)果以更加立體、直觀、易懂的方式呈現(xiàn)給數(shù)據(jù)使用人員。在可視化工具選擇時(shí),表格、圖表、儀表盤等都是可以應(yīng)用的工具。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,把握財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)首先,健全內(nèi)控制度體系,借助內(nèi)控制度體系指導(dǎo)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作。隨著國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,內(nèi)部控制的難度也會(huì)增大。國(guó)有企業(yè)應(yīng)加大對(duì)應(yīng)收賬款、合同管理、融資管理、投資管理等內(nèi)控關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理,完善內(nèi)部控制制度及流程。以應(yīng)收賬款為例,國(guó)有企業(yè)可設(shè)置專門管理應(yīng)收款項(xiàng)目的專班,并制定責(zé)任人制度。其中,合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收結(jié)算等都屬于責(zé)任人全面負(fù)責(zé)內(nèi)容,要求負(fù)責(zé)人在具體實(shí)踐中嚴(yán)格落實(shí),確保內(nèi)控體系建設(shè)工作有序進(jìn)行。其次,設(shè)置自動(dòng)提醒裝置。國(guó)有企業(yè)應(yīng)針對(duì)應(yīng)收賬款,結(jié)合信息技術(shù)設(shè)置自動(dòng)提醒裝置,提醒相關(guān)人員采取針對(duì)性措施,催收逾期未收回的應(yīng)收款,降低壞賬風(fēng)險(xiǎn)。最后,完善內(nèi)部監(jiān)控與管理系統(tǒng)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)在充分考慮各方面因素基礎(chǔ)上,健全績(jī)效評(píng)價(jià)制度,將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)結(jié)果與績(jī)效考核進(jìn)行結(jié)合。另外,要合理應(yīng)用正向激勵(lì)手段,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作,加快信息化建設(shè)進(jìn)程。(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),滿足信息化建設(shè)需求一方面,國(guó)有企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)培外訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員參與信息技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn),規(guī)范操作財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在培訓(xùn)活動(dòng)組織中,要以信息技術(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)分析方法、財(cái)務(wù)管理知識(shí)為主要內(nèi)容。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行跨專業(yè)學(xué)習(xí),
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