?？顣?jì)、出納職責(zé)

一、遵守國家法規(guī)制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，仔細(xì)執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度。嚴(yán)

格執(zhí)行保密規(guī)定，

二、遵照會計(jì)制度規(guī)定，仔細(xì)審核原始憑證，正確填制記賬憑證，照

實(shí)登記帳薄，編制會計(jì)報(bào)表，做到手續(xù)完備，賬證、賬表、賬實(shí)相符。

妥當(dāng)保管會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、檔案等資料。

三、依據(jù)會計(jì)工作原則，負(fù)責(zé)公司經(jīng)費(fèi)預(yù)算、支配、安排和決算工作。

精確剛好地辦理單位的經(jīng)費(fèi)撥入、付出結(jié)算，分清資金渠道，合理開

支費(fèi)用，加強(qiáng)資金管理。

四、幫助有關(guān)部門定期做好清查和核對工作，做到帳實(shí)相符，內(nèi)容真

實(shí)，數(shù)據(jù)精確，賬目清晰，手續(xù)完備，日清月結(jié)，按時(shí)報(bào)賬C

五、負(fù)責(zé)與出納員核對存款、現(xiàn)金余額，負(fù)責(zé)核對單位資金的收入、

支出及結(jié)存，剛好駕馭資金狀況。定期檢查預(yù)算執(zhí)行狀況和資金運(yùn)用

效果，保證全部供應(yīng)的會計(jì)信息合法、真實(shí)、精確、剛好、完整，并

做好工資核算工作。

六、維護(hù)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度。仔細(xì)學(xué)習(xí)有

關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)制度，鉆研業(yè)務(wù)學(xué)問，提高工作水平。

?？顣?jì)、出納職責(zé)

1、遵守《會計(jì)法》，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

負(fù)責(zé)會計(jì)稽核，負(fù)責(zé)對出納及其他有關(guān)貶務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)C

2、熟識駕馭財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收付款制度、

明確收入支出項(xiàng)目范圍和標(biāo)準(zhǔn)，保證專款專用。

3嚴(yán)格執(zhí)行綜合經(jīng)費(fèi)收支支配，定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，編制并剛好向領(lǐng)

導(dǎo)匯報(bào)狀況和提出建議。

4、遵守依據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度，剛好記帳、按時(shí)結(jié)帳、如期報(bào)帳、定期

對帳。做到憑證合法、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)精確、手續(xù)完備；

5、妥當(dāng)保管會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和其他會計(jì)資料，負(fù)責(zé)會計(jì)檔案

的整理和移交。嚴(yán)格票據(jù)管理，保管空白財(cái)政票據(jù)和銀行印鑒章。票

據(jù)領(lǐng)用要登記，收回要銷號。

6、實(shí)供應(yīng)會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和有關(guān)資料，對主管部門和審計(jì)、

財(cái)政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行的監(jiān)督，要如不得拒絕、

隱匿、謊報(bào)。

7、調(diào)離本崗位時(shí)，要將會計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表、預(yù)算資料、印章、

票據(jù)、有關(guān)文件、會計(jì)檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項(xiàng)，向接辦人移交清

所，并編制移交清冊，辦妥交接手續(xù)。

8、遵守職業(yè)道德，做到廉潔奉公、堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、一絲不茍、

熱誠服務(wù)。

辦公室工作制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化、制度化建設(shè)，提高工作質(zhì)量和辦事效

率，確保我局政令暢通知辦公室各項(xiàng)工作高效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，依據(jù)我局2008年發(fā)

展思路和“五個(gè)強(qiáng)化”、“十五項(xiàng)機(jī)制”的規(guī)定，結(jié)合辦公室的實(shí)際，特制定

以下制度:

第一條嚴(yán)格執(zhí)行簽到。辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班,

不得遲到、早退。全體人員須提前10分鐘上班，上班后15分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,

超15分鐘按遲到記錄，提前10?20分鐘下班按早退計(jì)算。因工作緣由不能按

時(shí)簽到的，本人要說明緣由，經(jīng)分管主任同意后，不作為遲到計(jì)算。

其次條實(shí)行報(bào)告制度。辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要報(bào)告去向和時(shí)

間，并保持工作聯(lián)系，除特別狀況外不得空崗；凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要主

動(dòng)解決，解決不了的事情要逐級請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后要?jiǎng)偤脜R

投辦理結(jié)果，確保連接緊密和善始善終；主動(dòng)參與本局和辦公室各項(xiàng)活動(dòng)，因

故不能參與的人員，必需請假。

第三條加強(qiáng)日常管理。嚴(yán)格執(zhí)行每日工作登記；嚴(yán)格履行職責(zé)，剛好、

精確地完成所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ?，做到?dāng)天工作當(dāng)天完成，不積壓、不拖延、不失誤;

要搞好與科室、同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助、相互學(xué)習(xí)、同心協(xié)力搞好辦

公室各項(xiàng)工作。

第四條肅穆工作紀(jì)律。每個(gè)工作人員必需做到不該問的不問，不該說的

不說，不該做的不做；答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性，對拿不準(zhǔn)的

問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

第五條禮貌接待來訪。對本局各部門、其它單位、基層和外來辦事的人

員，要熱忱接待，看法親善，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐性說

明狀況，切實(shí)做到妥當(dāng)處置并摘要記錄；接聽電話應(yīng)運(yùn)用文明規(guī)范用活，私人

習(xí)話應(yīng)盡量簡短，禁止長時(shí)間占用線路。

第六條環(huán)境衛(wèi)生管理。環(huán)境衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制管理。辦公場所的物品擺放

要整齊有序，做到衣帽整齊，儀表大方；對負(fù)責(zé)的環(huán)境保潔區(qū)要保持整齊干凈,

元痰痕、紙屑和煙頭；辦公時(shí)間不允許閑談、吃東西、玩電腦嬉戲、看與工作

無關(guān)的報(bào)紙雜志等；下班前要檢查辦公室內(nèi)的空調(diào)、電腦、電燈等電器是否工

作，走前要關(guān)閉全部用電設(shè)備。

對上述各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行，每月將進(jìn)行一次檢查和總結(jié)，檢查的結(jié)果將

作為績效考核的參考因素之一。對違反上述規(guī)定之一者，首次警告，二次罰款

20元，依次遞增，該罰款從當(dāng)月工作考核獎(jiǎng)中予以扣除。

1、幫助中心領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)工作的落實(shí)；

2、做好綜合協(xié)調(diào)、上傳下達(dá)、統(tǒng)籌管理等工作；

3、幫助中心領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)、檢查和督促中心各部門的工作落實(shí);

4、做好文秘、會務(wù)接待、財(cái)務(wù)報(bào)賬、考勤、檔案、資產(chǎn)管理、

后勤管理等工作；

5、幫助中心領(lǐng)導(dǎo)做好黨務(wù)和工會工作；

6、幫助中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)與校外單位、校內(nèi)各部門的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作;

7、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

中心辦公室是中心主任領(lǐng)導(dǎo)下的職能科室，是中心領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,

履行中心領(lǐng)導(dǎo)授予的職能、職權(quán)，幫助中心領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施全中心綜合管理、

承上啟下、協(xié)調(diào)本中心各科室的關(guān)系，對各科的常規(guī)運(yùn)行進(jìn)行督促和

檢查。

1.制定本中心疾病預(yù)防限制工作規(guī)劃、年度支配，定期對執(zhí)行狀

況組織考核，做好全中心工作總結(jié)。

2.在中心黨委領(lǐng)導(dǎo)下，承辦黨委辦公室的日常工作。

3.幫助中心主任綜合平衡、組織管理、協(xié)調(diào)各科業(yè)務(wù)工作，規(guī)范

本中心管理常規(guī)程序；落實(shí)中心領(lǐng)導(dǎo)決議，做好大事記錄。

4,幫助各科室完善制度，保證慣性運(yùn)轉(zhuǎn)。

5.負(fù)責(zé)起草和處理綜合性來往文件，審核對外發(fā)文。

6.負(fù)責(zé)文件收發(fā)、登記、傳閱、催發(fā)、督辦、歸檔以及文件資料

打印、復(fù)印工作。

7.負(fù)責(zé)全中心檔案綜合管理。

8.管好印鑒，執(zhí)行用印規(guī)定。

9.負(fù)責(zé)本中心印刷品的管理和核準(zhǔn)

10.擔(dān)當(dāng)全中心報(bào)紙、雜志、圖書資料征訂、分發(fā)支配，資料室實(shí)

行開架借閱。

11.負(fù)責(zé)全中心車輛調(diào)度和管理。

12.處理來信來訪，提案協(xié)調(diào)以及接待工作。

13.幫助中心領(lǐng)導(dǎo)剛好處理突發(fā)性事務(wù)，保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

14.負(fù)責(zé)中心的新聞報(bào)道和對外宣揚(yáng)工作。

15.負(fù)責(zé)中心總值班和疫情值班的協(xié)調(diào)管理工作。

16.完成上級和中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)起草局年度工作支配、總結(jié)材料、文件、報(bào)告、通知，做好

會議記錄和電話記錄。管好用好教化局公章。

2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)勤工作，做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳

閱、整理、裝訂和歸檔，做好檔案管理和保密工作。

3、負(fù)責(zé)精神文明創(chuàng)建工作、教化宣揚(yáng)和信息工作。

4、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門布置的工作，幫助局

領(lǐng)導(dǎo)或其他股室處理偶發(fā)事務(wù)，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。

5、負(fù)責(zé)全市學(xué)校綜合治理、平安穩(wěn)定和學(xué)法普法的組織協(xié)調(diào)工

作。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào)，剛好請示匯報(bào)和向上級報(bào)告重大問題及

偶發(fā)事故。

6、負(fù)責(zé)組織機(jī)關(guān)工作人員會議，籌備全局大中型會議。做好局

機(jī)關(guān)接待工作和車輛管理、調(diào)配工作。

檔案工作崗位責(zé)任制

文件、材料收集歸檔制度

檔案鑒定制度

檔案借閱管理制度

檔案保密管理制度

檔案復(fù)制制度

檔案統(tǒng)計(jì)制度

檔案庫房管理制度

檔案銷毀制度

檔案工作崗位責(zé)任制

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣揚(yáng)、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》

和上級關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展支

配，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)

做的工作。

3、關(guān)切檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力

上賜予支持，剛好解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使

檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、

法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)

行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)

導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、精

確與平安，并為本單位各項(xiàng)工作的須要供應(yīng)服務(wù)。

5、按時(shí)向上級主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)的專（兼）職檔案人員，并保持

相對穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年探討一次檔案工

作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員留意平常各類文件材料

的形成積累，主動(dòng)協(xié)作專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、

歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀

況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平常整理。依據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,

制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,

保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫精確，案卷書目清晰，案

卷標(biāo)題簡明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，留意文件材料的平安和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向

檔案室移交。

6、主動(dòng)參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索

工具。

8、按歸檔時(shí)間向檔案室供應(yīng)檔案書目和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。

文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下

級送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很親密的文件材料（包括公文、電報(bào)簿冊、書

信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊、獎(jiǎng)品、照片、錄

音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間

和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

（一）本級文件

1、各種代表會議、工作會議、專業(yè)會議、各級干部會議的

會議記錄、會議紀(jì)要。

2、工作支配、規(guī)定、方案、支配、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡

投、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、

批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)確定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、方法、制

度、守則、要求。

6、各級領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝狀況底圖、藍(lán)圖及文

字材料。

8、各種報(bào)表、名冊、登記表、簿冊、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本狀況綜合c

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品0

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈等的憑證,

發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)（包括上報(bào)和下批）干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、

專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部

的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件

材料。

（二）上級文件材料

1、上級（包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作

紐，下同）有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的確定、決議、指示、批

復(fù)及調(diào)查、檢查、閱歷材料。

2、各級領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本

機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、木地區(qū)狀況的文章。

（三）同級文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作

查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文

書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、須要執(zhí)行的方針、政策性文件。

（四）下級文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工

作閱歷、重要的請示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊、登記表。

4、大事記、基本狀況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一

份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

（一）凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交

文書檔案員歸檔。

（二）凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收

集，交由綜合檔案室歸檔。

（三）一項(xiàng)工作已完成時(shí)（包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會議已結(jié)

束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等），由各部門辦公室的有關(guān)

人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔

案室歸檔。

（四）外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件

材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

（五）年度工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊，應(yīng)于翌年

一月底前交文書檔案歸檔。

（六）每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要

把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

（一）應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

（二）正文與底稿（簽發(fā)稿）主件或附件、請示與批復(fù)、來文與

復(fù)文一起歸檔。

（三）歸檔文件材料留意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有

標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

（四）歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件c

（五）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

（六）凡是歸檔的文件材料必需經(jīng)過初步整理，把同一詳細(xì)問

題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

檔案鑒定制度

1、檔案鑒定工作，是甄別和判定檔案的價(jià)值，并據(jù)以磔定檔案

“存毀”的工作。

2、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)科學(xué)性很強(qiáng)的工作，必需堅(jiān)持全面觀

點(diǎn)、堅(jiān)持歷史觀點(diǎn)、堅(jiān)持發(fā)展觀點(diǎn)。

3、檔案鑒定，必需依據(jù)黨和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標(biāo)

準(zhǔn)進(jìn)行。

4、檔案鑒定工作，必需有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行，一般應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)、

專業(yè)人員和有關(guān)單位代表參與的鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行。

5、凡是經(jīng)過仔細(xì)的鑒定，判定為保存或銷毀的檔案，必需依據(jù)

規(guī)定的程序，辦好鑒定手續(xù)。

6、檔案鑒定工作，是一項(xiàng)確定檔案命運(yùn)的工作，檔案工作人員

必需肅穆、慎重地對待鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案借閱管理制度

為了加強(qiáng)本單位檔案管理，搞好各門類檔案的供應(yīng)利用工作，特

制定以下制度：

1、本單位各部門借閱檔案，必需依據(jù)單位制定的各門類檔案借

閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。

2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可查閱，不得抄錄或借出。

3、機(jī)密、隱私、絕密檔案借閱一律依據(jù)《檔案平安保密標(biāo)準(zhǔn)》

中的要求辦理。

4、查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，不劃道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毀等。特別狀況需借出的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，

但借出時(shí)間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需接著運(yùn)用者要辦續(xù)借手

續(xù)，確保檔案的完整與平安。

5、珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律

不借出。

6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴(yán)

格依據(jù)國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責(zé)任。

檔案保密管理制度

一、檔案是國家的珍貴財(cái)寶，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),

因此，檔案部門和工作人員，必需遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)

格遵守保密十條原則，確保檔案的平安。

二、凡是利用檔案，必需經(jīng)檔案人員供應(yīng)，任何人不得干脆動(dòng)用。

三、借閱檔案必需嚴(yán)格依據(jù)檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期運(yùn)用，

按期返還，返還檔案要仔細(xì)檢查核對，發(fā)覺問題剛好追查。

四、利用絕密、機(jī)密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、獨(dú)創(chuàng)創(chuàng)

建、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴(yán)格履行審批手續(xù),

未經(jīng)批準(zhǔn)的，嚴(yán)禁供應(yīng)利用。

五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)。

復(fù)制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統(tǒng)一由公司檔案信息中心嚴(yán)格依據(jù)

審批手續(xù)供應(yīng)，任何單位和個(gè)人一律無權(quán)外供。對于擅自向外轉(zhuǎn)借、

供應(yīng)圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，必需追查責(zé)任，對于嚴(yán)峻損

害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責(zé)任。

六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒

定審批擬銷毀的檔案資料，統(tǒng)一按公司下文件由公司檔案信息中心組

織回收，統(tǒng)一銷毀，其他任何單位和個(gè)人一律無權(quán)處理或自行銷毀。

七、發(fā)覺有關(guān)泄密事務(wù)，應(yīng)馬上報(bào)告，剛好追查。

八、不允許傳抄、自行翻印機(jī)密文件和帶密級的檔案材料。

九、不允許將機(jī)密文件帶回家中和到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。

嚴(yán)禁攜帶機(jī)密文件、檔案資料巡游、參觀、探親、訪友，出入公共場

所。

十、單位領(lǐng)導(dǎo)和，呆密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)閱歷，堵塞

漏洞嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案復(fù)制制度

1、本單位工因工作須要復(fù)制一般文件材料時(shí)要經(jīng)檔案室審批；

本單位工復(fù)制本職工作范圍以外的檔案，需經(jīng)有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同

意；復(fù)制機(jī)密檔案材料（局會議記錄等）須經(jīng)局檔案員和分管檔案工

作的局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可復(fù)制。

2、外單位一般不予復(fù)制，確因工作須要應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)檔

案員同意方可復(fù)制。

3、復(fù)制后要?jiǎng)偤眠M(jìn)行登記。

檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象，以表格、

數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般

規(guī)律性的工作。

2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針、政策,

編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，開展檔案科學(xué)探討，進(jìn)行定性分析與定量分

析，供應(yīng)科學(xué)的依據(jù)。

3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和

狀況，以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的基本統(tǒng)計(jì)和其他

特地統(tǒng)計(jì)。

4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)

計(jì)分析、供應(yīng)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。

5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組

織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。

6、統(tǒng)計(jì)方