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銀行慰問管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范銀行慰問管理工作,體現(xiàn)銀行對(duì)員工的關(guān)懷,增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力,促進(jìn)銀行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。(二)適用范圍本辦法適用于銀行全體在職員工。(三)基本原則1.以人為本原則:充分關(guān)注員工需求,將慰問工作作為傳遞關(guān)懷的重要方式。2.公平公正原則:確保慰問標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,程序規(guī)范,公平對(duì)待每一位員工。3.及時(shí)有效原則:在員工遇到困難或特殊情況時(shí),及時(shí)給予慰問,發(fā)揮慰問的實(shí)際作用。二、慰問對(duì)象及情形(一)因病住院慰問員工因病住院治療,根據(jù)病情嚴(yán)重程度和住院時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行慰問。(二)工傷慰問員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,給予相應(yīng)慰問。(三)直系親屬喪葬慰問員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,進(jìn)行喪葬慰問。(四)生育慰問女員工生育時(shí),給予生育慰問。(五)退休慰問員工辦理退休手續(xù)時(shí),進(jìn)行退休慰問。(六)重大節(jié)日慰問在春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日,對(duì)全體員工進(jìn)行慰問。(七)特殊困難慰問員工家庭遭遇重大自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致生活困難的,給予特殊困難慰問。三、慰問標(biāo)準(zhǔn)(一)因病住院慰問1.普通疾病住院,慰問金[X]元。2.重病住院,慰問金[X]元。3.因重大疾病住院且治療周期較長(zhǎng)的,根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加慰問金,但最高不超過[X]元。(二)工傷慰問根據(jù)工傷嚴(yán)重程度,給予[X]元至[X]元的慰問金。(三)直系親屬喪葬慰問1.父母去世,慰問金[X]元。2.配偶去世,慰問金[X]元。3.子女去世,慰問金[X]元。(四)生育慰問女員工生育,慰問金[X]元。(五)退休慰問退休慰問金[X]元。(六)重大節(jié)日慰問春節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日,每人發(fā)放節(jié)日慰問品,價(jià)值[X]元左右。(七)特殊困難慰問根據(jù)困難程度,給予[X]元至[X]元的慰問金。四、慰問流程(一)信息收集1.員工所在部門負(fù)責(zé)及時(shí)了解本部門員工的相關(guān)情況,如員工因病住院,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知消息后第一時(shí)間掌握住院信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工退休、生育等信息,并及時(shí)反饋給慰問管理工作小組。(二)申請(qǐng)與審批1.符合慰問情形的員工或其家屬,由所在部門填寫《銀行慰問申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明慰問事由、慰問對(duì)象等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)慰問管理工作小組審批。3.慰問管理工作小組根據(jù)慰問標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況進(jìn)行審批,審批通過后予以執(zhí)行。(三)慰問實(shí)施1.對(duì)于因病住院慰問,由慰問管理工作小組安排專人前往醫(yī)院進(jìn)行慰問,送上慰問金和慰問品。2.工傷慰問、直系親屬喪葬慰問等,按照審批后的方案進(jìn)行慰問。3.重大節(jié)日慰問,由銀行統(tǒng)一組織發(fā)放慰問品。4.特殊困難慰問,由慰問管理工作小組研究確定慰問方式和金額,并及時(shí)給予員工關(guān)懷。(四)記錄與歸檔1.每次慰問后,負(fù)責(zé)慰問的人員應(yīng)填寫《銀行慰問記錄單》,詳細(xì)記錄慰問時(shí)間、慰問對(duì)象、慰問方式、慰問金及慰問品明細(xì)等信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)將慰問申請(qǐng)表、慰問記錄單等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,保存期限為[X]年。五、慰問資金來(lái)源及管理(一)資金來(lái)源慰問資金來(lái)源于銀行專項(xiàng)預(yù)算安排。(二)資金管理1.設(shè)立專門的慰問資金賬戶,實(shí)行專款專用。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)慰問資金的收支進(jìn)行核算和管理,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保資金使用合規(guī)、透明。3.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)慰問資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,防止出現(xiàn)違規(guī)使用資金的情況。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.銀行內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受員工對(duì)慰問管理工作的監(jiān)督。2.慰問管理工作小組定期對(duì)慰問工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.審計(jì)部門不定期對(duì)慰問資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查,對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理。(二)考核辦法1.將慰問管理工作納入部門績(jī)效考核體系,對(duì)在慰問工作中表現(xiàn)積極、落實(shí)到位的部門給予適當(dāng)加分。2.對(duì)違反慰問管理辦法,如虛報(bào)慰問信息、截留挪用慰問資金等行為的部門和個(gè)人,進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng),并按照銀行相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由銀行慰問管理工作小

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