審核咨詢公司結(jié)算規(guī)章

一、總則1.目的本規(guī)章旨在規(guī)范培訓(xùn)公司與審核咨詢公司之間的結(jié)算行為，確保結(jié)算過程的準確、透明、高效，保障雙方的合法權(quán)益，促進業(yè)務(wù)的順利開展，同時契合公司追求卓越服務(wù)與高效管理的企業(yè)文化。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部管理要求，結(jié)合與審核咨詢公司業(yè)務(wù)往來的實際情況制定本規(guī)章。3.設(shè)計理念秉持公平公正、簡化流程、風(fēng)險可控的設(shè)計理念，致力于構(gòu)建一個清晰明確、便于操作的結(jié)算體系，以適應(yīng)公司扁平化管理模式，提高結(jié)算效率，降低運營成本。二、適用范圍本規(guī)章適用于本培訓(xùn)公司與所有合作的審核咨詢公司之間涉及的各類業(yè)務(wù)結(jié)算活動。三、組織架構(gòu)與職責分工1.財務(wù)部門-負責制定結(jié)算相關(guān)的財務(wù)制度和流程，并確保其符合公司整體財務(wù)戰(zhàn)略和國家法規(guī)要求。-審核與審核咨詢公司的結(jié)算單據(jù)，核對數(shù)據(jù)準確性，確保結(jié)算金額合理合規(guī)。-負責與審核咨詢公司進行款項支付與收取，記錄詳細的財務(wù)賬目，定期進行財務(wù)結(jié)算分析。2.業(yè)務(wù)部門-在業(yè)務(wù)開展過程中，準確記錄與審核咨詢公司合作產(chǎn)生的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如服務(wù)項目、服務(wù)時間、服務(wù)成果等，并及時傳遞給財務(wù)部門。-協(xié)助財務(wù)部門對結(jié)算數(shù)據(jù)進行核實，提供必要的業(yè)務(wù)解釋和證明材料。-跟進與審核咨詢公司的合作項目進展，及時反饋可能影響結(jié)算的問題或變更事項。3.行政部門-負責保管與審核咨詢公司簽訂的合同等重要文件資料，建立檔案管理系統(tǒng)，方便查詢和使用。-協(xié)調(diào)各部門之間在結(jié)算過程中的溝通與協(xié)作，保障結(jié)算工作順利進行。四、管理內(nèi)容與流程1.合同簽訂與結(jié)算條款明確-在與審核咨詢公司簽訂合作合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與對方就結(jié)算方式、結(jié)算周期、計費標準等關(guān)鍵結(jié)算條款進行充分溝通和協(xié)商。-合同中必須明確結(jié)算相關(guān)的詳細內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)費用的計算方法、支付方式、支付時間節(jié)點、發(fā)票開具要求等，確保雙方理解一致，避免后續(xù)糾紛。-合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給財務(wù)部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以便各部門提前做好結(jié)算準備工作。2.結(jié)算數(shù)據(jù)收集與整理-業(yè)務(wù)部門在合作項目進行過程中，按照既定的記錄規(guī)范，及時收集和整理與結(jié)算相關(guān)的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)包括但不限于審核咨詢服務(wù)的實際完成量、服務(wù)質(zhì)量評估結(jié)果、項目變更情況等。-數(shù)據(jù)收集完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)進行初步的審核和整理，確保數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性。整理好的數(shù)據(jù)以規(guī)定的格式定期傳遞給財務(wù)部門。3.結(jié)算單據(jù)審核-財務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門傳遞的結(jié)算數(shù)據(jù)后，結(jié)合合同條款和相關(guān)財務(wù)制度，對結(jié)算單據(jù)進行詳細審核。-審核內(nèi)容包括單據(jù)的合法性（如發(fā)票的真實性、有效性）、數(shù)據(jù)的準確性（如服務(wù)費用計算是否正確）、手續(xù)的完備性（如是否有相關(guān)負責人簽字確認）等。-對于審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，財務(wù)部門應(yīng)及時與業(yè)務(wù)部門溝通核實，必要時要求業(yè)務(wù)部門補充或修正相關(guān)數(shù)據(jù)和單據(jù)。4.結(jié)算款項支付與收取-經(jīng)過審核無誤的結(jié)算單據(jù)，財務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間節(jié)點，辦理款項支付或收取手續(xù)。-在支付款項時，財務(wù)部門應(yīng)確保資金來源合規(guī)，支付流程符合公司財務(wù)管理規(guī)定。對于大額支付，應(yīng)按照公司審批流程進行審批。-在收取款項時，財務(wù)部門應(yīng)及時核對到賬信息，確認款項是否足額到賬。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時與審核咨詢公司溝通協(xié)調(diào)解決。5.發(fā)票管理-審核咨詢公司應(yīng)按照合同約定的時間和要求向本培訓(xùn)公司開具合法有效的發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際業(yè)務(wù)相符，包括服務(wù)項目、金額、稅率等信息。-財務(wù)部門收到發(fā)票后，應(yīng)認真審核發(fā)票的真實性、合規(guī)性，確保發(fā)票信息與結(jié)算數(shù)據(jù)一致。對于不符合要求的發(fā)票，應(yīng)及時通知審核咨詢公司重新開具。-本培訓(xùn)公司向?qū)徍俗稍児局Ц犊铐椇螅攧?wù)部門應(yīng)妥善保管發(fā)票原件，按照財務(wù)檔案管理規(guī)定進行歸檔，以備后續(xù)查詢和審計。五、權(quán)利與義務(wù)1.培訓(xùn)公司權(quán)利-有權(quán)要求審核咨詢公司按照合同約定提供符合質(zhì)量標準的審核咨詢服務(wù)，否則有權(quán)拒絕支付相關(guān)費用或要求對方承擔違約責任。-有權(quán)對審核咨詢公司的結(jié)算單據(jù)進行審核，對不合理的收費項目或金額提出異議，并要求對方做出合理說明和調(diào)整。-在發(fā)現(xiàn)審核咨詢公司存在違規(guī)操作或欺詐行為時，有權(quán)依法追究其法律責任，并要求賠償由此給本培訓(xùn)公司造成的損失。2.培訓(xùn)公司義務(wù)-按照合同約定的結(jié)算方式、結(jié)算周期和支付時間，及時、足額向?qū)徍俗稍児局Ц斗?wù)費用。-為審核咨詢公司提供開展業(yè)務(wù)所需的必要協(xié)助和支持，包括提供相關(guān)資料、安排人員配合等。-對審核咨詢公司在服務(wù)過程中涉及的商業(yè)秘密和敏感信息予以保密，不得泄露給第三方。3.審核咨詢公司權(quán)利-有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用，在培訓(xùn)公司未按時支付款項時，有權(quán)要求對方支付逾期利息或承擔違約責任。-有權(quán)要求培訓(xùn)公司按照合同約定提供開展審核咨詢服務(wù)所需的資料和協(xié)助，以確保服務(wù)順利進行。4.審核咨詢公司義務(wù)-按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準和時間要求，為培訓(xùn)公司提供專業(yè)、高效的審核咨詢服務(wù)。-按照國家法律法規(guī)和財務(wù)制度要求，及時、準確地向培訓(xùn)公司開具合法有效的發(fā)票。-對在服務(wù)過程中知悉的培訓(xùn)公司商業(yè)秘密和敏感信息嚴格保密，不得泄露或用于任何與服務(wù)無關(guān)的目的。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-財務(wù)部門定期對與審核咨詢公司的結(jié)算情況進行內(nèi)部審計，檢查結(jié)算流程是否符合公司規(guī)定，結(jié)算數(shù)據(jù)是否準確無誤，款項支付和收取是否及時合規(guī)等。-行政部門負責監(jiān)督合同執(zhí)行情況，檢查各部門是否按照合同約定履行職責，及時發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。-內(nèi)部審計和監(jiān)督結(jié)果應(yīng)形成書面報告，上報公司管理層，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)提出整改建議，并跟蹤整改落實情況。2.外部監(jiān)督-積極配合國家相關(guān)部門的審計、檢查等監(jiān)督工作，如實提供與審核咨詢公司結(jié)算相關(guān)的資料和信息。-接受審核咨詢公司的合理監(jiān)督，對于對方提出的關(guān)于結(jié)算的疑問和意見，應(yīng)及時進行溝通和處理。3.績效考核-建立針對與審核咨詢公司結(jié)算工作的績效考核指標體系，對涉及結(jié)算工作的財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和行政部門相關(guān)人員進行考核。-考核指標包括結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性、結(jié)算流程的執(zhí)行效率、款項支付和收取的及時性、與審核咨詢公司的溝通協(xié)調(diào)效果等。-根據(jù)績效考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵，對未達到考核要求的員工進行培訓(xùn)、調(diào)整崗位或其他相應(yīng)處理，以激勵員工提高結(jié)算工作質(zhì)量和效率。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)章的解釋權(quán)歸本培訓(xùn)公司所有。公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際情況對規(guī)章進行