計量追溯管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在建立和完善公司/組織的計量追溯體系，確保計量器具的量值準確可靠，實現(xiàn)從計量器具的采購、使用、維護、校準到報廢等全過程的有效追溯，保障公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，滿足相關法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有與計量活動相關的部門、人員、計量器具及配套設備。包括但不限于原材料采購、生產(chǎn)制造、質(zhì)量檢測、設備維護、能源管理等環(huán)節(jié)所涉及的計量器具，如量具、衡器、儀器儀表等。（三）引用文件1.《中華人民共和國計量法》2.《中華人民共和國計量法實施細則》3.《計量器具新產(chǎn)品管理辦法》4.《計量校準機構資格認可辦法》5.相關行業(yè)計量標準及規(guī)范（四）術語和定義1.計量追溯：通過記錄計量器具的標識、使用情況、校準狀態(tài)、維修歷史等信息，按照規(guī)定的流程和方法，能夠?qū)崿F(xiàn)從計量器具的源頭到使用終端，以及相關測量數(shù)據(jù)的全程追溯，確保量值傳遞的準確性和可靠性。2.計量器具：用于測量各種物理量的儀器、儀表、量具、衡器等設備的總稱，包括國家依法管理的計量器具和企業(yè)內(nèi)部使用的非強制檢定計量器具。3.校準：在規(guī)定條件下，為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值，或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值，與對應的由標準所復現(xiàn)的量值之間關系的一組操作。4.溯源：通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈，使測量結果或測量標準的值能夠與規(guī)定的參考標準，通常是與國家測量標準或國際測量標準聯(lián)系起來的特性。二、職責分工（一）計量管理部門1.負責制定和完善公司/組織的計量追溯管理制度及相關流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)一管理公司/組織內(nèi)的計量器具，建立計量器具臺賬和檔案，記錄計量器具的基本信息、采購日期、使用部門、校準歷史、維修記錄等。3.組織實施計量器具的校準、檢定工作，確保計量器具量值準確可靠，并及時更新計量器具的校準狀態(tài)標識。4.負責對計量器具的采購、選型、驗收等環(huán)節(jié)進行技術指導和質(zhì)量控制，確保所采購的計量器具符合公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求和相關標準要求。5.定期組織計量人員培訓，提高計量人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力，確保計量工作的規(guī)范化和標準化。6.對公司/組織內(nèi)各部門的計量工作進行監(jiān)督檢查，對違反計量管理規(guī)定的行為進行糾正和處理。（二）使用部門1.負責本部門計量器具的日常使用、維護和保管，確保計量器具處于良好的運行狀態(tài)。2.按照規(guī)定的周期和要求，及時將本部門的計量器具送計量管理部門進行校準或檢定，并配合計量管理部門做好計量器具的校準、維修等工作。3.建立本部門計量器具的使用記錄，詳細記錄計量器具的使用時間、使用人員、使用環(huán)境、測量數(shù)據(jù)等信息，確保計量數(shù)據(jù)的可追溯性。4.發(fā)現(xiàn)計量器具出現(xiàn)故障或異常情況時，應及時報告計量管理部門，并配合進行維修和處理，嚴禁使用未經(jīng)校準或校準不合格的計量器具。5.負責對本部門新員工進行計量器具使用培訓，使其熟悉計量器具的操作方法和注意事項，確保正確使用計量器具。（三）采購部門1.在采購計量器具時，應選擇具有合法資質(zhì)的供應商，并確保所采購的計量器具符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司/組織的要求。2.采購合同中應明確計量器具的規(guī)格型號、技術參數(shù)、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，同時應約定計量器具的溯源要求和相關質(zhì)量保證措施。3.負責與供應商溝通協(xié)調(diào)計量器具的驗收事宜，確保計量器具按時、按質(zhì)、按量到貨，并配合計量管理部門做好計量器具的驗收工作。（四）質(zhì)量部門1.在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗、生產(chǎn)過程監(jiān)控等環(huán)節(jié)，應依據(jù)計量管理部門提供的計量器具校準狀態(tài)和測量數(shù)據(jù)，對產(chǎn)品質(zhì)量進行判定和控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合相關標準和要求。2.對計量管理部門的工作進行監(jiān)督檢查，對計量器具的配備、使用、校準等情況進行不定期抽查，確保計量工作的有效性和可靠性。3.當發(fā)現(xiàn)因計量器具問題導致產(chǎn)品質(zhì)量不合格時，應及時與計量管理部門溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取相應的糾正措施和預防措施，防止類似問題再次發(fā)生。（五）財務部門1.負責安排計量器具采購、校準、檢定、維修等費用的預算，并確保費用的合理使用。2.審核計量器具采購、校準、檢定等費用的報銷憑證，按照公司/組織財務制度進行報銷處理。三、計量器具管理（一）計量器具的分類與標識1.根據(jù)計量器具的用途、精度等級、使用頻率等因素，將計量器具分為A、B、C三類。A類計量器具：對產(chǎn)品質(zhì)量、工藝控制、安全防護、環(huán)境監(jiān)測等有重大影響的計量器具，如用于貿(mào)易結算、安全防護、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面列入國家強制檢定目錄的工作計量器具，以及公司/組織內(nèi)部關鍵工序、關鍵設備上使用的高精度計量器具。B類計量器具：對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的計量器具，如生產(chǎn)過程中常用的計量器具、部分用于質(zhì)量檢驗的計量器具等。C類計量器具：對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的計量器具，如一般的指示用計量器具、生活輔助用計量器具等。2.對計量器具進行統(tǒng)一標識管理，標識內(nèi)容應包括計量器具名稱、型號規(guī)格、編號、校準有效期、校準狀態(tài)（合格、準用、停用）等信息。標識應清晰、牢固、易于識別，確保在計量器具的整個使用周期內(nèi)能夠隨時查看其校準狀態(tài)。合格標識：綠色，用于經(jīng)校準或檢定合格的計量器具。準用標識：黃色，用于多功能計量器具某些功能已喪失，但檢測工作所用功能正常，且經(jīng)校準合格的計量器具；降級使用的計量器具；使用頻率低、性能穩(wěn)定、可靠性高，或因使用環(huán)境特殊，經(jīng)確認其功能正常的計量器具。停用標識：紅色，用于損壞的計量器具；已超過校準有效期的計量器具；經(jīng)校準或檢定不合格的計量器具；因業(yè)務變更不再使用的計量器具。（二）計量器具的采購與驗收1.采購部門應根據(jù)公司/組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求，編制計量器具采購計劃。采購計劃應明確計量器具的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術要求、采購時間等內(nèi)容，并提交計量管理部門進行審核。2.計量管理部門對采購計劃進行審核時，應重點審查計量器具的選型是否符合公司/組織生產(chǎn)工藝要求，是否滿足相關計量標準和規(guī)范要求，以及是否具有良好的性價比等。審核通過后，采購部門方可進行采購。3.計量器具到貨后，采購部門應及時通知計量管理部門、使用部門及質(zhì)量部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括計量器具的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術資料、校準證書等是否符合采購合同要求。4.計量管理部門負責對計量器具進行計量性能檢測，按照規(guī)定的校準方法和標準進行校準或檢定，確保計量器具的量值準確可靠。校準或檢定合格后方可辦理入庫手續(xù)，并進行標識管理。5.驗收過程中如發(fā)現(xiàn)計量器具存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，采購部門應及時與供應商協(xié)商解決，直至退貨或換貨。如因驗收不嚴導致不合格計量器具流入公司/組織內(nèi)部，相關責任部門和人員應承擔相應責任。（三）計量器具的使用與維護1.使用部門應根據(jù)計量器具的性能特點和使用要求，制定相應的操作規(guī)程，并對使用人員進行培訓，確保使用人員熟悉操作規(guī)程和注意事項，能夠正確使用計量器具。2.使用人員在使用計量器具前，應檢查計量器具的外觀是否完好，標識是否清晰，校準狀態(tài)是否合格等。如發(fā)現(xiàn)計量器具存在異常情況，應立即停止使用，并報告計量管理部門進行處理。3.使用過程中，使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝計量器具。同時，應做好計量器具的使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用日期、使用時間、使用人員、測量數(shù)據(jù)、環(huán)境條件等信息，確保計量數(shù)據(jù)的可追溯性。4.使用部門應定期對計量器具進行維護保養(yǎng)，保持計量器具的清潔、整齊，及時清除灰塵、油污等雜質(zhì)，防止計量器具生銹、腐蝕等損壞。對于易損零部件，應定期檢查和更換，確保計量器具的正常運行。5.當計量器具出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告計量管理部門，并填寫《計量器具故障維修申請表》。計量管理部門應組織專業(yè)人員進行維修，維修后應對計量器具進行重新校準或檢定，合格后方可繼續(xù)使用。同時，應詳細記錄維修情況，包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換零部件等信息，并存入計量器具檔案。（四）計量器具的校準與檢定1.計量管理部門應按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司/組織的要求，制定計量器具校準/檢定計劃。校準/檢定計劃應明確計量器具的名稱、型號規(guī)格、編號、校準/檢定周期、校準/檢定機構等內(nèi)容，并確保計量器具按時進行校準或檢定。2.計量器具的校準/檢定周期應根據(jù)計量器具的使用頻率、穩(wěn)定性、可靠性等因素合理確定，確保計量器具在使用過程中始終保持量值準確可靠。對于國家強制檢定的計量器具，必須按照規(guī)定的周期送法定計量檢定機構進行檢定。3.計量管理部門負責組織實施計量器具的校準/檢定工作，選擇具有合法資質(zhì)的校準/檢定機構進行校準或檢定。校準/檢定機構應具備相應的計量標準和資質(zhì)證書，能夠提供準確可靠的校準/檢定服務。4.計量器具校準/檢定后，計量管理部門應及時領取校準/檢定證書，并對校準/檢定結果進行審核。如校準/檢定結果合格，應在計量器具上粘貼合格標識，并更新計量器具臺賬和檔案中的校準狀態(tài)信息；如校準/檢定結果不合格，應按照相關規(guī)定進行處理，如維修、報廢等，并做好記錄。5.對于因特殊原因無法按時進行校準/檢定的計量器具，使用部門應提前向計量管理部門提出申請，經(jīng)批準后采取有效的臨時措施，確保計量器具的使用安全和量值準確可靠。待條件具備時，應及時進行校準/檢定。（五）計量器具的報廢與處置1.計量器具存在下列情況之一的，應予以報廢：已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或無修復價值的；因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高的；因技術更新?lián)Q代，已被新型計量器具替代，且不再使用的；因其他原因，經(jīng)計量管理部門鑒定確已無法使用的。2.計量器具報廢前，使用部門應填寫《計量器具報廢申請表》，詳細說明報廢原因，并提交計量管理部門進行審核。計量管理部門審核通過后，報公司/組織主管領導批準。3.經(jīng)批準報廢的計量器具，由計量管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。對于涉及國家秘密、商業(yè)秘密或安全防護等特殊要求的計量器具，應按照相關規(guī)定進行處理，確保信息安全和環(huán)境安全。4.計量管理部門應做好計量器具報廢處置記錄，記錄內(nèi)容包括報廢計量器具的名稱、型號規(guī)格、編號、報廢原因、處置方式、處置時間等信息，并將報廢處置記錄存入計量器具檔案。四、計量數(shù)據(jù)管理（一）計量數(shù)據(jù)的采集1.使用部門應按照規(guī)定的要求和方法，及時、準確地采集計量器具的測量數(shù)據(jù)。采集的數(shù)據(jù)應包括測量對象、測量時間、測量地點、測量人員、測量結果等信息，確保計量數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。2.計量數(shù)據(jù)的采集可采用手工記錄、電子記錄等方式進行。對于采用電子記錄方式的，應確保數(shù)據(jù)的準確性和安全性，防止數(shù)據(jù)丟失、篡改等情況發(fā)生。同時，應定期對電子記錄數(shù)據(jù)進行備份，以防止數(shù)據(jù)損壞或丟失。3.在采集計量數(shù)據(jù)過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；虿环弦?guī)定要求，應及時進行復查和核實。如確認為數(shù)據(jù)采集錯誤或計量器具故障等原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)異常，應重新采集數(shù)據(jù)，并做好記錄。（二）計量數(shù)據(jù)的傳輸與存儲1.計量數(shù)據(jù)采集后，應按照規(guī)定的流程和方式及時傳輸至相關部門和系統(tǒng)。傳輸過程中應確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性，防止數(shù)據(jù)丟失或錯誤傳輸。2.計量管理部門應建立計量數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，對采集到的計量數(shù)據(jù)進行分類存儲和管理。存儲的數(shù)據(jù)應包括計量器具的基本信息、校準記錄、使用記錄、測量數(shù)據(jù)等，確保數(shù)據(jù)的可查詢、可追溯和長期保存。3.計量數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復、數(shù)據(jù)安全防護等功能，以防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法訪問。同時，應定期對計量數(shù)據(jù)進行清理和歸檔，確保存儲系統(tǒng)的高效運行和數(shù)據(jù)的安全性。（三）計量數(shù)據(jù)的分析與利用1.計量管理部門應定期對計量數(shù)據(jù)進行分析，通過統(tǒng)計分析、趨勢分析、關聯(lián)分析等方法，挖掘計量數(shù)據(jù)中潛在的規(guī)律和問題，為公司/組織的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。2.利用計量數(shù)據(jù)對產(chǎn)品質(zhì)量進行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量波動情況，采取相應的措施進行調(diào)整和改進，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。3.通過對計量數(shù)據(jù)的分析，評估計量器具的使用狀況和性能，合理調(diào)整計量器具的校準周期和維護計劃，提高計量器具的使用效率和可靠性。4.將計量數(shù)據(jù)與生產(chǎn)經(jīng)營活動中的其他數(shù)據(jù)進行關聯(lián)分析，如與原材料采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)、產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)等進行關聯(lián)，為公司/組織的成本控制、生產(chǎn)計劃安排、市場預測等提供支持。五、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.計量管理部門應定期對公司/組織內(nèi)各部門的計量工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括計量器具的配備、使用、維護、校準、標識管理等情況，以及計量數(shù)據(jù)的采集、傳輸、存儲、分析等情況。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)比對等方式進行。檢查過程中應做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.對于違反計量管理規(guī)定的行為，計量管理部門應及時下達《計量管理整改通知書》，責令責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應提交整改報告，計量管理部門進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.建立計量工作考核制度，對公司/組織內(nèi)各部門及相關人員的計量工作進行考核評價。考核內(nèi)容包括計量管理制度執(zhí)行情況、計量器具管理情況、計量數(shù)據(jù)管理情況、計量工作質(zhì)量和效率等方面。2.考核