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PAGE資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)控制度一、總則(一)制定目的本制度旨在加強(qiáng)公司資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制,規(guī)范資金管理流程,防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保公司資金安全、高效運(yùn)作,提高資金使用效益,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng),包括但不限于貨幣資金的收付、結(jié)算、存儲(chǔ)等業(yè)務(wù)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號(hào)——資金活動(dòng)》等法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。(四)基本原則1.合法性原則:資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和監(jiān)管要求。2.安全性原則:確保資金安全,防止資金被盜、挪用、欺詐等風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,降低資金成本。4.流動(dòng)性原則:保持資金合理的流動(dòng)性,滿足公司日常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的資金需求。5.職責(zé)分離原則:明確各部門和崗位在資金營(yíng)運(yùn)中的職責(zé),實(shí)行不相容崗位相互分離,防止舞弊行為。二、資金營(yíng)運(yùn)崗位與職責(zé)(一)崗位設(shè)置1.資金管理崗:負(fù)責(zé)公司資金的統(tǒng)籌規(guī)劃、預(yù)算編制、資金調(diào)度等工作。2.出納崗:辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等具體資金收付業(yè)務(wù)。3.資金核算崗:負(fù)責(zé)資金的賬務(wù)處理、核算、報(bào)表編制等工作。4.資金審批崗:對(duì)資金支出等業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。(二)崗位職責(zé)1.資金管理崗制定公司資金管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。編制年度、月度資金預(yù)算,分析資金需求,合理安排資金。負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)度,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低資金成本。監(jiān)控資金運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金風(fēng)險(xiǎn)問題。定期向上級(jí)匯報(bào)資金狀況和資金管理工作。2.出納崗嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。定期與會(huì)計(jì)核對(duì)賬目,編制資金日?qǐng)?bào)表,及時(shí)反饋資金收付情況。3.資金核算崗依據(jù)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的賬務(wù)處理。核算資金收入、支出、結(jié)余等情況,編制資金核算報(bào)表。協(xié)助資金管理崗進(jìn)行資金預(yù)算的編制和執(zhí)行分析。負(fù)責(zé)資金賬戶的管理和維護(hù),確保賬戶信息準(zhǔn)確無誤。4.資金審批崗根據(jù)公司規(guī)定的審批流程和權(quán)限,對(duì)資金支出申請(qǐng)進(jìn)行審批。審查資金支出的合理性、必要性和合規(guī)性,提出審批意見。監(jiān)督資金審批后的執(zhí)行情況,確保資金使用符合審批要求。三、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,編制本部門的資金預(yù)算草案,明確各項(xiàng)資金收支的預(yù)計(jì)金額和時(shí)間。2.資金管理崗匯總各部門預(yù)算草案,結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況,編制公司年度資金預(yù)算方案。3.年度資金預(yù)算方案應(yīng)經(jīng)公司管理層審核后,提交董事會(huì)審議通過。(二)預(yù)算執(zhí)行1.公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)資金收支按計(jì)劃進(jìn)行。2.資金管理崗負(fù)責(zé)監(jiān)控資金預(yù)算的執(zhí)行情況,定期對(duì)比實(shí)際收支與預(yù)算的差異,分析原因并提出改進(jìn)措施。3.如遇特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整預(yù)算。(三)預(yù)算分析與考核1.定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,評(píng)估預(yù)算執(zhí)行效果,為公司決策提供依據(jù)。2.建立資金預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,將考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤,激勵(lì)各部門嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。四、資金籌集管理(一)籌資決策1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資金需求,制定籌資策略,明確籌資方式、規(guī)模、期限等。2.對(duì)不同籌資方案進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,選擇最優(yōu)籌資方案,報(bào)公司管理層審批。(二)籌資渠道與方式1.公司可通過銀行貸款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等多種渠道籌集資金。2.選擇合適的籌資方式時(shí),應(yīng)綜合考慮資金成本、籌資風(fēng)險(xiǎn)、融資期限等因素。(三)籌資審批1.籌資業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,確?;I資活動(dòng)合法合規(guī)。2.審批過程中應(yīng)重點(diǎn)審查籌資方案的合理性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。(四)籌資資金管理1.籌集的資金應(yīng)及時(shí)足額入賬,確保資金安全。2.對(duì)籌資資金的使用進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保資金按規(guī)定用途使用,提高資金使用效益。五、資金收付管理(一)現(xiàn)金收付管理1.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金庫(kù)存限額管理制度,超出限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。2.辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)時(shí),必須取得合法有效的原始憑證,經(jīng)審核無誤后進(jìn)行收付。3.現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,做到賬款相符,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)和坐支現(xiàn)金。(二)銀行存款收付管理1.開設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn),嚴(yán)格按照銀行開戶規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.銀行存款收付業(yè)務(wù)應(yīng)通過公司指定的賬戶進(jìn)行,嚴(yán)禁多頭開戶和出租、出借銀行賬戶。3.加強(qiáng)銀行對(duì)賬單的核對(duì)工作,定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。(三)資金支付審批1.資金支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,明確審批權(quán)限和責(zé)任。2.審批人應(yīng)認(rèn)真審查資金支付的真實(shí)性、合理性、合法性,對(duì)不符合規(guī)定的支付申請(qǐng)不予批準(zhǔn)。3.對(duì)于重大資金支付,應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度。(四)支付結(jié)算管理1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇合適的支付結(jié)算方式,確保資金支付安全、及時(shí)、準(zhǔn)確。2.加強(qiáng)對(duì)支付結(jié)算票據(jù)的管理,嚴(yán)格票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)的控制。3.對(duì)支付結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,防范支付風(fēng)險(xiǎn)。六、資金存放與保管管理(一)資金存放管理1.選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的銀行作為資金存放銀行,確保資金存放安全。2.與銀行簽訂資金存放協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障公司資金權(quán)益。3.定期對(duì)資金存放銀行進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)銀行存在風(fēng)險(xiǎn)或不符合要求,應(yīng)及時(shí)調(diào)整資金存放銀行。(二)現(xiàn)金保管管理1.出納應(yīng)妥善保管庫(kù)存現(xiàn)金,確?,F(xiàn)金存放安全,防止現(xiàn)金被盜、丟失等情況發(fā)生。2.庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜中,并置于安全可靠的場(chǎng)所。3.定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。(三)票據(jù)及印章保管管理1.出納負(fù)責(zé)保管空白支票、收據(jù)、匯票等重要票據(jù),建立票據(jù)使用登記制度,嚴(yán)格票據(jù)的領(lǐng)用、開具、核銷等環(huán)節(jié)的管理。2.公司財(cái)務(wù)專用章、法人章等印章應(yīng)指定專人保管,嚴(yán)格印章的使用審批流程,確保印章使用安全。七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.定期對(duì)資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,如資金短缺風(fēng)險(xiǎn)、資金挪用風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的資金風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。如對(duì)于資金短缺風(fēng)險(xiǎn),通過合理安排資金預(yù)算、拓寬籌資渠道等方式加以防范;對(duì)于資金挪用風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)定關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)并發(fā)出預(yù)警,以便采取措施應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與報(bào)告1.持續(xù)監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn)狀況,跟蹤風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的執(zhí)行效果。2.定期向上級(jí)報(bào)告資金風(fēng)險(xiǎn)情況,及時(shí)反饋風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì)和應(yīng)對(duì)措施的有效性,為公司決策提供依據(jù)。八、資金內(nèi)部控制監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金管理流程是否合規(guī)、有效。2.審計(jì)人員應(yīng)重點(diǎn)審查資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支的真實(shí)性和合法性、資金存放與保管的安全性等。3.對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)日常監(jiān)督檢查1.資金管理崗、出納崗等相關(guān)崗位應(yīng)定期對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的日常監(jiān)督,確保資金管理工作符合制度要求。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

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