聚餐報(bào)備管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范員工聚餐行為，確保聚餐活動(dòng)的安全、有序進(jìn)行，同時(shí)維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工組織或參與的各類聚餐活動(dòng)，包括但不限于部門(mén)聚餐、團(tuán)隊(duì)聚餐、節(jié)日聚餐等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保聚餐活動(dòng)中員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，避免發(fā)生意外事故。2.合規(guī)合法原則：所有聚餐活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。3.適度原則：聚餐活動(dòng)應(yīng)避免鋪張浪費(fèi)，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的良好風(fēng)氣。4.事先報(bào)備原則：?jiǎn)T工組織或參與聚餐活動(dòng)前，需按照本辦法規(guī)定進(jìn)行報(bào)備。二、報(bào)備流程（一）發(fā)起報(bào)備1.聚餐活動(dòng)發(fā)起者應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《聚餐報(bào)備申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”），詳細(xì)說(shuō)明聚餐的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)發(fā)起者所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，確認(rèn)聚餐活動(dòng)的必要性和可行性。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，申請(qǐng)表將提交至公司行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查聚餐活動(dòng)是否符合公司規(guī)定、費(fèi)用預(yù)算是否合理等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，行政部門(mén)有權(quán)要求發(fā)起者進(jìn)行修改或補(bǔ)充相關(guān)信息。3.行政部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)表將提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和工作安排，對(duì)聚餐活動(dòng)進(jìn)行最終審批。4.審批通過(guò)后的申請(qǐng)表將由行政部門(mén)留存?zhèn)浒?，同時(shí)反饋給發(fā)起者一份審批結(jié)果通知。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)組織聚餐活動(dòng)，發(fā)起者應(yīng)在聚餐活動(dòng)前[X]小時(shí)內(nèi)電話向行政部門(mén)報(bào)備，并在事后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊書(shū)面申請(qǐng)表。2.對(duì)于超過(guò)[X]人的大型聚餐活動(dòng)，發(fā)起者應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門(mén)提交詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、安全保障措施等，經(jīng)行政部門(mén)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可實(shí)施。三、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司鼓勵(lì)員工在聚餐活動(dòng)中發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的精神，聚餐費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)。2.具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：部門(mén)聚餐：人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。團(tuán)隊(duì)聚餐：人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。節(jié)日聚餐：人均費(fèi)用不超過(guò)[X]元。如有特殊情況需要提高費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，需提前向公司行政部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）費(fèi)用承擔(dān)1.聚餐費(fèi)用原則上由參與聚餐的員工自行承擔(dān)。2.如因工作需要或公司安排組織的聚餐活動(dòng)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。具體承擔(dān)方式如下：由公司統(tǒng)一安排場(chǎng)地、餐飲等服務(wù)的聚餐活動(dòng)，費(fèi)用由公司直接支付給相關(guān)供應(yīng)商。員工自行組織的聚餐活動(dòng)，如符合公司規(guī)定并經(jīng)審批通過(guò)，公司將按照一定比例給予報(bào)銷。報(bào)銷比例為：人均費(fèi)用在[X]元以內(nèi)的，報(bào)銷比例為[X]%；人均費(fèi)用超過(guò)[X]元的部分，公司不予報(bào)銷。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.員工聚餐費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，需提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明聚餐時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。2.報(bào)銷發(fā)票應(yīng)與申請(qǐng)表中的信息一致，否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.員工應(yīng)在聚餐活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，逾期不予受理。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。四、安全管理（一）安全責(zé)任1.聚餐活動(dòng)發(fā)起者是聚餐活動(dòng)的安全第一責(zé)任人，應(yīng)確保聚餐活動(dòng)的安全有序進(jìn)行。2.參與聚餐的員工應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)聚餐活動(dòng)的秩序和安全。（二）安全措施1.發(fā)起者應(yīng)提前了解聚餐地點(diǎn)的安全情況，選擇安全可靠的聚餐場(chǎng)所。2.在聚餐活動(dòng)中，應(yīng)提醒員工注意飲食衛(wèi)生和個(gè)人安全，避免發(fā)生食物中毒、酒后滋事等意外事件。3.如遇突發(fā)情況，發(fā)起者應(yīng)及時(shí)采取有效的應(yīng)急措施，并向公司行政部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（三）飲酒規(guī)定1.公司倡導(dǎo)員工在聚餐活動(dòng)中適量飲酒，避免過(guò)度飲酒影響身體健康和工作效率。2.嚴(yán)禁員工在聚餐活動(dòng)中酗酒、酒后駕車(chē)等違法行為。如發(fā)現(xiàn)員工有上述行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、紀(jì)律要求（一）遵守時(shí)間1.參與聚餐的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守聚餐活動(dòng)的時(shí)間安排，不得遲到、早退。2.如因特殊情況需要請(qǐng)假或變更參與人員，應(yīng)提前通知發(fā)起者和相關(guān)人員。（二）遵守秩序1.員工在聚餐活動(dòng)中應(yīng)遵守公共秩序，不得大聲喧嘩、吵鬧，影響他人用餐。2.尊重他人的意見(jiàn)和建議，不得在聚餐活動(dòng)中發(fā)生爭(zhēng)吵、打架等行為。（三）愛(ài)護(hù)環(huán)境1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)聚餐場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.如需使用一次性餐具，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類處理，不得隨意丟棄在餐桌上或地上。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)員工聚餐報(bào)備管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.聚餐活動(dòng)是否按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)備。2.聚餐費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷是否規(guī)范。3.聚餐活動(dòng)是否存在安全隱患，安全措施是否落實(shí)到位。4.員工是否遵守紀(jì)律要求，有無(wú)違反公司規(guī)定的行為。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于未按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)備的聚餐活動(dòng)，公司將責(zé)令發(fā)起者立即停止，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于違反費(fèi)用管理規(guī)定的行為，公司將追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。3.對(duì)于違反安全管理規(guī)定或紀(jì)律要求的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職、撤職等紀(jì)律處分；