締結(jié)條約管理辦法總則目的與依據(jù)為了規(guī)范本公司締結(jié)條約的管理工作，保障公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司對(duì)外合作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與外部主體締結(jié)的各類條約，包括但不限于合作協(xié)議、買賣合同、服務(wù)合同、租賃合同等具有法律約束力的文件。基本原則1.合法性原則：締結(jié)條約必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：在締結(jié)條約過(guò)程中，應(yīng)與對(duì)方平等協(xié)商，充分尊重對(duì)方的意愿，不得采取欺詐、脅迫等手段迫使對(duì)方簽訂條約。3.公平誠(chéng)信原則：條約內(nèi)容應(yīng)公平合理，雙方的權(quán)利和義務(wù)應(yīng)對(duì)等。同時(shí)，在履行條約過(guò)程中，應(yīng)秉持誠(chéng)信原則，嚴(yán)格按照條約約定履行自己的義務(wù)。4.效益原則：締結(jié)條約應(yīng)符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和利益需求，注重經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一。條約締結(jié)的主體與權(quán)限主體資格公司各部門及分支機(jī)構(gòu)在其職責(zé)范圍內(nèi)，經(jīng)公司授權(quán)后可以作為締結(jié)條約的主體與外部主體進(jìn)行談判和簽訂條約。未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得擅自以公司名義締結(jié)條約。權(quán)限劃分1.重大條約：涉及公司重大投資、重大資產(chǎn)處置、重大合作項(xiàng)目等對(duì)公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重大影響的條約，須經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)，并由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。2.一般條約：除重大條約以外的其他條約，由公司總經(jīng)理或其授權(quán)代表根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和簽訂。3.授權(quán)管理：公司法定代表人可以根據(jù)工作需要，授權(quán)其他人員代表公司簽訂條約。授權(quán)應(yīng)采用書面形式，明確授權(quán)范圍、期限和權(quán)限等內(nèi)容。被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利，不得超越授權(quán)范圍簽訂條約。條約締結(jié)的程序立項(xiàng)與審批1.立項(xiàng)：各部門及分支機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要，認(rèn)為需要締結(jié)條約的，應(yīng)填寫《條約立項(xiàng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明締結(jié)條約的目的、背景、對(duì)方主體情況、主要內(nèi)容和預(yù)期效益等，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批：《條約立項(xiàng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，按照公司審批流程報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重大條約，還需提交公司董事會(huì)審議。對(duì)方主體資格審查1.審查內(nèi)容：在與對(duì)方進(jìn)行條約談判前，應(yīng)組織對(duì)對(duì)方主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行全面審查。審查內(nèi)容包括但不限于對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、業(yè)績(jī)情況、財(cái)務(wù)狀況等。2.審查方式：可以通過(guò)查閱對(duì)方提供的資料、實(shí)地考察、向相關(guān)部門查詢等方式進(jìn)行審查。對(duì)于重要的合作對(duì)象，還可以委托專業(yè)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查。3.審查報(bào)告：審查結(jié)束后，應(yīng)形成《對(duì)方主體資格審查報(bào)告》，對(duì)對(duì)方的主體資格、資信狀況、履約能力等進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，并提出是否適合締結(jié)條約的建議。條約起草與審核1.起草：根據(jù)條約立項(xiàng)和對(duì)方主體資格審查情況，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草條約文本。條約文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款明確、語(yǔ)言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、履行方式、違約責(zé)任等重要內(nèi)容。2.審核：條約文本起草完成后，應(yīng)提交公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)條約文本進(jìn)行審查，提出修改意見(jiàn)和建議。對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)等方面的內(nèi)容，還應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)簽審核。談判與簽訂1.談判：根據(jù)審核通過(guò)的條約文本，由相關(guān)部門與對(duì)方進(jìn)行談判。談判過(guò)程中，應(yīng)充分維護(hù)公司的合法權(quán)益，爭(zhēng)取有利的條約條款。對(duì)于談判過(guò)程中達(dá)成的重要共識(shí)和修改意見(jiàn)，應(yīng)及時(shí)記錄并形成書面文件。2.簽訂：談判達(dá)成一致后，按照公司審批權(quán)限和授權(quán)規(guī)定，由法定代表人或其授權(quán)代表與對(duì)方簽訂條約。條約簽訂后，應(yīng)及時(shí)加蓋公司公章或合同專用章，并留存正本一份。條約的履行與變更履行1.責(zé)任落實(shí)：條約簽訂后，各相關(guān)部門應(yīng)按照條約約定，明確各自的職責(zé)和義務(wù)，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.監(jiān)督檢查：公司應(yīng)建立條約履行監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)條約履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施加以解決。3.證據(jù)保存：在條約履行過(guò)程中，應(yīng)注意保存與條約履行相關(guān)的各種證據(jù)，如合同文本、發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以備不時(shí)之需。變更1.變更情形：在條約履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)條約內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照原條約的審批程序進(jìn)行審批。2.變更程序：提出變更的一方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求。對(duì)方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致后，簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照變更后的內(nèi)容履行條約。條約的終止與解除終止情形1.履行完畢：條約約定的權(quán)利和義務(wù)全部履行完畢，條約自然終止。2.期限屆滿：條約約定的期限屆滿，條約自動(dòng)終止。3.協(xié)議解除：經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除條約。4.法定解除：出現(xiàn)法律規(guī)定的解除情形時(shí)，一方可以依法解除條約。解除程序1.通知：一方要求解除條約的，應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說(shuō)明解除條約的原因和依據(jù)。通知應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)對(duì)方。2.協(xié)商：對(duì)方收到解除通知后，雙方應(yīng)就解除條約的相關(guān)事宜進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。3.協(xié)議：協(xié)商一致后，簽訂解除協(xié)議，明確解除條約的時(shí)間、方式、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。解除協(xié)議生效后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。條約檔案管理檔案建立1.收集：條約簽訂后，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將條約文本、審批文件、對(duì)方主體資格審查報(bào)告、談判記錄、變更協(xié)議、履行過(guò)程中的相關(guān)文件等資料收集齊全，并移交公司檔案管理部門。2.整理：檔案管理部門應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定，對(duì)收集到的條約資料進(jìn)行分類整理、編號(hào)和裝訂，建立條約檔案。檔案保管1.保管期限：條約檔案的保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，重要條約檔案的保管期限為長(zhǎng)期，其他條約檔案的保管期限為短期。2.保管方式：條約檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管，確保檔案的安全和完整。檔案查閱與利用1.查閱權(quán)限：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱條約檔案的，應(yīng)填寫《條約檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對(duì)于涉及公司機(jī)密的條約檔案，還需經(jīng)公司保密部門審批。2.利用規(guī)定：查閱人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、篡改、泄露條約檔案內(nèi)容。如需復(fù)制條約檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計(jì)：公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)條約締結(jié)和履行情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查條約的簽訂、審批、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.專項(xiàng)檢查：公司可以根據(jù)工作需要，組織對(duì)特定領(lǐng)域或特定項(xiàng)目的條約進(jìn)行專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。責(zé)任追究1.責(zé)任認(rèn)定：對(duì)于在條約締結(jié)和履行過(guò)程中，因故意或重大過(guò)失給公司造成損失的單位和個(gè)人，應(yīng)依法追究其責(zé)任。責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)具體情況，綜合考慮行為人的主觀過(guò)錯(cuò)、行為后果、因果關(guān)系等因素。2.責(zé)任形式：責(zé)任形式包括但不限于行政處分、