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文檔簡介
渡口財務管理辦法一、總則(一)目的為加強渡口財務管理,規(guī)范財務行為,確保渡口運營資金的合理使用與安全,提高資金使用效益,保障渡口各項工作的順利開展,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結合本渡口實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本渡口的所有財務活動,包括但不限于資金籌集、資金使用、成本核算、收入管理、資產管理等。(三)基本原則1.合法性原則:渡口的財務活動必須遵守國家法律法規(guī),確保財務工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全財務管理制度和流程,規(guī)范財務操作,保證財務信息真實、準確、完整。3.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高渡口運營效益,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益的統(tǒng)一。4.安全性原則:加強資金和資產安全管理,防范財務風險,確保渡口資金和資產的安全。二、財務機構與人員(一)財務機構設置渡口設立獨立的財務部門,負責統(tǒng)一管理渡口的財務工作。財務部門應配備必要的財務人員,明確各崗位的職責和權限。(二)財務人員職責1.財務負責人全面負責渡口財務工作的組織、領導和管理,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財務制度,確保渡口財務工作合法合規(guī)。組織編制和審核財務預算、決算報告,監(jiān)督預算執(zhí)行情況,定期進行財務分析,為渡口決策提供財務依據(jù)。負責財務人員的培訓、考核和管理,提高財務人員業(yè)務素質和工作能力。協(xié)調與上級主管部門、財政、稅務等相關部門的關系,維護渡口的利益。2.會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。負責財務數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和報告,定期提供財務報表和財務分析資料。嚴格執(zhí)行財務審批制度,對各項費用支出進行審核,確保支出合理合規(guī)。負責財務檔案的整理、歸檔和保管,保證財務檔案的安全完整。3.出納人員負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和有關印章、空白票據(jù),確保資金和票據(jù)的安全。定期與會計核對賬目,編制現(xiàn)金流量報表。三、財務預算管理(一)預算編制1.財務部門應于每年年末組織各部門編制下一年度的財務預算。各部門應根據(jù)渡口的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,結合本部門實際情況,提出本部門的預算草案。2.預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序。財務部門對各部門提交的預算草案進行審核、匯總,提出綜合平衡的建議,報渡口管理層審議通過后,形成年度財務預算方案。3.年度財務預算方案應包括收入預算、成本費用預算、利潤預算、資金預算等主要內容。預算編制應充分考慮各種因素的影響,力求科學合理、準確可靠。(二)預算執(zhí)行1.財務部門應將年度財務預算分解到各部門、各月份,明確各部門的預算執(zhí)行責任。各部門應嚴格按照預算執(zhí)行,確保預算目標的實現(xiàn)。2.建立預算執(zhí)行監(jiān)控機制,財務部門定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對預算執(zhí)行偏差較大的部門,應進行重點監(jiān)控和跟蹤,督促其采取有效措施進行整改。3.各部門應嚴格控制預算外支出,確因特殊情況需要發(fā)生預算外支出的,應按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準后執(zhí)行。(三)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算的,應由相關部門提出書面申請,說明調整的原因、內容和金額。2.財務部門對申請調整的預算進行審核,提出審核意見,報渡口管理層審批。經(jīng)批準后的預算調整方案,應及時下達各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)收入范圍渡口的收入主要包括渡口票價收入、貨物裝卸收入、船舶租賃收入、其他服務收入等。(二)收入確認1.渡口票價收入應在旅客乘船離港后確認收入。2.貨物裝卸收入應在貨物裝卸完成并經(jīng)客戶驗收合格后確認收入。3.船舶租賃收入應按照租賃合同約定的租金支付時間和方式確認收入。4.其他服務收入應在服務提供完成并經(jīng)客戶確認后確認收入。(三)收入核算1.財務部門應設置專門的收入賬戶,對各項收入進行明細核算。收入核算應準確、及時,確保收入數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.每日營業(yè)終了,收費人員應將當日收取的現(xiàn)金、票據(jù)等及時交給出納人員,出納人員進行清點核對后,存入銀行。同時,收費人員應編制收入日報表,連同相關票據(jù)一并交會計人員進行賬務處理。3.會計人員應根據(jù)收入日報表和相關票據(jù),按照收入確認原則進行賬務處理,編制記賬憑證,登記收入明細賬和總賬。(四)收入監(jiān)督1.建立健全收入監(jiān)督機制,財務部門定期對收入情況進行檢查和分析,確保收入足額、及時入賬,防止收入流失。2.加強對收費人員的管理和監(jiān)督,規(guī)范收費行為,嚴禁擅自提高或降低收費標準,嚴禁截留、挪用、坐支收入等違規(guī)行為。3.定期對渡口的收入情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保收入管理規(guī)范、透明。五、成本費用管理(一)成本費用范圍渡口的成本費用主要包括船舶運營成本、人員工資及福利、燃料費、物料費、修理費、水電費、折舊費、管理費等。(二)成本費用核算1.財務部門應按照成本核算對象和成本項目進行成本費用核算,準確計算各項成本費用。成本核算對象應根據(jù)渡口的實際情況確定,一般可分為船舶、航線等。2.成本費用核算應遵循權責發(fā)生制原則,按照規(guī)定的成本核算方法和程序進行賬務處理。對于應由本期負擔但尚未支付的費用,應預提計入本期成本費用;對于已經(jīng)支付但應由本期和以后各期負擔的費用,應分期攤銷計入成本費用。3.會計人員應定期編制成本費用報表,反映渡口成本費用的發(fā)生情況和變動趨勢。成本費用報表應包括成本費用明細表、成本費用分析表等。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確各部門的成本費用控制責任,將成本費用控制指標分解到各部門、各崗位,定期進行考核和獎懲。2.加強對船舶運營成本的控制,合理安排船舶航行計劃,提高船舶運營效率,降低燃料費、物料費等消耗。加強對船舶維修保養(yǎng)的管理,降低修理費用。3.嚴格控制人員工資及福利支出,合理定編定崗,優(yōu)化人員結構,提高勞動效率。加強對工資獎金分配的管理,確保分配公平合理。4.加強對各項費用支出的審批管理,嚴格執(zhí)行財務審批制度,對不合理的費用支出堅決不予報銷。加強對費用支出的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費現(xiàn)象。六、資產管理(一)流動資產1.貨幣資金出納人員應嚴格按照現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。庫存現(xiàn)金應嚴格控制在規(guī)定的限額以內,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。定期對銀行存款進行清查核對,編制銀行存款余額調節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。如發(fā)現(xiàn)銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致,應及時查明原因并進行處理。加強對貨幣資金的安全管理,采取必要的安全防范措施,防止貨幣資金被盜、被搶等事故的發(fā)生。2.應收款項財務部門應建立健全應收款項管理制度,加強對應收款項的核算和管理。對應收款項進行分類管理,及時清理催收,防止壞賬損失的發(fā)生。定期對應收款項進行賬齡分析,對逾期未收回的應收款項,應查明原因,采取有效措施進行催收。對確實無法收回的應收款項,應按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準后核銷。加強對應收款項的風險控制,建立應收款項風險預警機制,對可能發(fā)生壞賬的應收款項提前采取防范措施。(二)固定資產1.固定資產購置渡口購置固定資產應按照規(guī)定的程序進行審批。購置固定資產前,應進行充分的市場調研和論證,選擇性價比高的產品。購置固定資產應簽訂合同,明確雙方的權利和義務。合同應包括固定資產的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。財務部門應按照固定資產購置合同和發(fā)票進行賬務處理,及時登記固定資產明細賬和總賬。2.固定資產折舊財務部門應按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應報經(jīng)批準后,并在財務報表附注中予以說明。定期對固定資產折舊情況進行檢查和分析,確保折舊計提準確無誤。如發(fā)現(xiàn)折舊計提錯誤,應及時進行調整。3.固定資產清查渡口應定期對固定資產進行清查盤點,每年至少進行一次全面清查。清查盤點應編制固定資產清查盤點表,詳細記錄固定資產的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、原值、凈值、使用狀況等信息。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的固定資產盤盈、盤虧、毀損等情況,應及時查明原因,按照規(guī)定的程序報經(jīng)批準后進行處理。固定資產盤盈應作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調整”科目核算;固定資產盤虧、毀損應計入當期損益。(三)無形資產1.渡口的無形資產主要包括土地使用權、專利權、商標權等。財務部門應按照國家規(guī)定的無形資產計價方法,對無形資產進行計價入賬。2.對無形資產進行攤銷,攤銷方法應根據(jù)無形資產的性質和使用情況確定。攤銷期限應按照國家規(guī)定的年限執(zhí)行,如無法確定使用年限的,應按照不低于10年的期限進行攤銷。3.定期對無形資產的價值進行評估,如發(fā)現(xiàn)無形資產價值發(fā)生重大變化,應及時調整無形資產賬面價值。七、財務報告與分析(一)財務報告1.財務部門應定期編制財務報告,向渡口管理層、上級主管部門及其他相關部門提供財務信息。財務報告應包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表及附注等。2.財務報告應按照國家統(tǒng)一的會計制度和財務報表格式編制,確保財務信息真實、準確、完整。財務報告編制完成后,應經(jīng)財務負責人審核簽字后報出。3.定期對財務報告進行審計,聘請具有資質的會計師事務所對渡口財務報告進行審計,確保財務報告的合法性、公允性。(二)財務分析1.財務部門應定期對渡口的財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為渡口決策提供依據(jù)。財務分析應包括償債能力分析、營運能力分析、盈利能力分析、發(fā)展能力分析等方面。2.財務分析應采用科學的分析方法和指標體系,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析和比較。分析過程中應結合渡口的實際情況,找出存在的問題和原因,并提出相應的建議和措施。3.定期撰寫財務分析報告,向渡口管理層匯報財務分析結果。財務分析報告應語言簡潔、內容詳實、重點突出,具有較強的針對性和實用性。八、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對渡口財務活動的內部監(jiān)督。財務部門應定期對財務工作進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.加強對財務人員的監(jiān)督管理,建立財務人員崗位責任制和考核評價制度,對財務人員的工作表現(xiàn)進行定期考核和評價。對違反財務制度和職業(yè)道德的財務人員,應嚴肅處理。3.定期對渡口的財務收支、資產狀況、成本費用
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