補(bǔ)保退休管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司補(bǔ)保退休管理工作，保障員工合法權(quán)益，確保退休手續(xù)辦理的順利進(jìn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工補(bǔ)保退休相關(guān)事宜的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保補(bǔ)保退休管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位員工的補(bǔ)保退休申請，做到公平、公正、公開。3.高效便民原則：優(yōu)化工作流程，提高辦事效率，為員工提供便捷的服務(wù)。二、補(bǔ)保退休條件（一）基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳條件1.達(dá)到法定退休年齡時(shí)，累計(jì)繳費(fèi)不足十五年的，可以延長繳費(fèi)至滿十五年。其中，社會(huì)保險(xiǎn)法實(shí)施前參保、延長繳費(fèi)五年后仍不足十五年的，可以一次性繳費(fèi)至滿十五年。2.參加職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人達(dá)到法定退休年齡后，累計(jì)繳費(fèi)不足十五年（含依照第二條規(guī)定延長繳費(fèi)），且未轉(zhuǎn)入新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或者城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的，個(gè)人可以書面申請終止職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到申請后，應(yīng)當(dāng)書面告知其轉(zhuǎn)入新型農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)或者城鎮(zhèn)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的權(quán)利以及終止職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的后果，經(jīng)本人書面確認(rèn)后，終止其職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系，并將個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性支付給本人。3.國有企業(yè)、集體企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位職工，在當(dāng)?shù)貙?shí)行個(gè)人繳費(fèi)制度前，參加工作、認(rèn)定為連續(xù)工齡滿十年的，在實(shí)施后，個(gè)人繳費(fèi)和視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿十五年的，退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金。4.國有企業(yè)、集體企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位職工，在當(dāng)?shù)貙?shí)行個(gè)人繳費(fèi)制度前，參加工作、認(rèn)定為連續(xù)工齡滿十年的，在實(shí)施后，個(gè)人繳費(fèi)和視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿十年不滿十五年的，退休后不發(fā)給基礎(chǔ)養(yǎng)老金，其個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性支付給本人，繳費(fèi)年限每滿一年再發(fā)給一個(gè)月的當(dāng)?shù)芈毠て骄べY，同時(shí)終止基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。5.國有企業(yè)、集體企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位職工，在當(dāng)?shù)貙?shí)行個(gè)人繳費(fèi)制度前，參加工作、認(rèn)定為連續(xù)工齡不滿十年的，在實(shí)施后，個(gè)人繳費(fèi)和視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿十五年的，退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金。6.國有企業(yè)、集體企業(yè)、企業(yè)化管理的事業(yè)單位職工，在當(dāng)?shù)貙?shí)行個(gè)人繳費(fèi)制度前，參加工作、認(rèn)定為連續(xù)工齡不滿十年的，在實(shí)施后，個(gè)人繳費(fèi)和視同繳費(fèi)年限累計(jì)滿十年不滿十五年的，退休后不發(fā)給基礎(chǔ)養(yǎng)老金，其個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額一次性支付給本人，繳費(fèi)年限每滿一年再發(fā)給一個(gè)月的當(dāng)?shù)芈毠て骄べY，同時(shí)終止基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)繳條件1.達(dá)到法定退休年齡時(shí)，累計(jì)繳費(fèi)達(dá)到國家規(guī)定年限的，退休后不再繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，按照國家規(guī)定享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇；未達(dá)到國家規(guī)定年限的，可以繳費(fèi)至國家規(guī)定年限。2.用人單位及其職工按照規(guī)定繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)和大額醫(yī)療救助金的，職工退休后繼續(xù)享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇和大額醫(yī)療救助待遇。3.靈活就業(yè)人員參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)，達(dá)到法定退休年齡時(shí)，累計(jì)繳費(fèi)年限男滿三十年、女滿二十五年的，退休后不再繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)，按照國家規(guī)定享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇；未達(dá)到上述規(guī)定年限的，可以繳費(fèi)至規(guī)定年限。（三）其他補(bǔ)保條件根據(jù)國家和地方相關(guān)政策規(guī)定，需進(jìn)行其他社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)繳的，按照相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。三、補(bǔ)保退休辦理流程（一）員工申請1.員工達(dá)到退休年齡或符合補(bǔ)保條件后，應(yīng)向公司人力資源部門提交補(bǔ)保退休申請。申請材料包括個(gè)人身份證、戶口本、勞動(dòng)合同、歷年工資明細(xì)、社保繳費(fèi)記錄等相關(guān)證明材料。2.員工應(yīng)如實(shí)填寫補(bǔ)保退休申請表，明確申請補(bǔ)保的險(xiǎn)種、補(bǔ)繳起始時(shí)間、補(bǔ)繳金額等信息，并簽字確認(rèn)。（二）公司審核1.人力資源部門收到員工申請后，對申請材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括材料的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)材料不全或存在疑問，應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或核實(shí)。2.初審?fù)ㄟ^后，人力資源部門將申請材料提交至財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門審核員工的社保欠費(fèi)情況及補(bǔ)繳金額。3.財(cái)務(wù)部門審核無誤后，將申請材料返回人力資源部門，由人力資源部門提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批備案1.公司領(lǐng)導(dǎo)對補(bǔ)保退休申請進(jìn)行審批。審批通過后，人力資源部門將申請材料整理歸檔，并按照規(guī)定向當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)提交補(bǔ)保退休申報(bào)材料。2.社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對申報(bào)材料進(jìn)行審核，審核通過后予以備案，并出具相關(guān)證明文件。（四）退休手續(xù)辦理1.人力資源部門根據(jù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的備案結(jié)果，為員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括填寫退休審批表、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取存折或銀行卡、辦理醫(yī)保退休手續(xù)等。2.員工退休手續(xù)辦理完畢后，人力資源部門將退休相關(guān)信息通知員工本人，并告知其退休后的相關(guān)待遇及注意事項(xiàng)。四、補(bǔ)保退休費(fèi)用繳納（一）費(fèi)用計(jì)算1.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)補(bǔ)繳費(fèi)用根據(jù)補(bǔ)繳基數(shù)、補(bǔ)繳比例及補(bǔ)繳年限計(jì)算。補(bǔ)繳基數(shù)按照當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的一定比例確定，補(bǔ)繳比例按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)繳費(fèi)用根據(jù)補(bǔ)繳基數(shù)、補(bǔ)繳比例及補(bǔ)繳年限計(jì)算。補(bǔ)繳基數(shù)按照當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資的一定比例確定，補(bǔ)繳比例按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.其他社會(huì)保險(xiǎn)補(bǔ)繳費(fèi)用按照國家和地方相關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。（二）繳納方式1.公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額為員工繳納補(bǔ)保退休費(fèi)用。繳納方式可選擇銀行代扣、現(xiàn)金繳納等方式。2.員工應(yīng)按照公司要求，及時(shí)將應(yīng)補(bǔ)繳的費(fèi)用足額繳納至公司指定賬戶。如因員工個(gè)人原因未按時(shí)繳納費(fèi)用，導(dǎo)致補(bǔ)保退休手續(xù)無法按時(shí)辦理的，責(zé)任由員工本人承擔(dān)。五、補(bǔ)保退休待遇（一）基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇1.員工退休后，按照國家和地方相關(guān)規(guī)定享受基本養(yǎng)老金待遇?；攫B(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金等組成。2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資和本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資的平均值為基數(shù)，繳費(fèi)每滿1年發(fā)給1%。3.個(gè)人賬戶養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)為個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額除以計(jì)發(fā)月數(shù)。計(jì)發(fā)月數(shù)根據(jù)職工退休時(shí)城鎮(zhèn)人口平均預(yù)期壽命、本人退休年齡、利息等因素確定。4.過渡性養(yǎng)老金月標(biāo)準(zhǔn)以本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資為基數(shù)，“統(tǒng)賬結(jié)合”前的繳費(fèi)年限每滿1年發(fā)給1.2%。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇1.員工退休后，按照國家和地方相關(guān)規(guī)定享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇?；踞t(yī)療保險(xiǎn)待遇包括門診醫(yī)療待遇、住院醫(yī)療待遇、大病醫(yī)療救助待遇等。2.門診醫(yī)療待遇：退休人員在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診就醫(yī)時(shí)，可享受個(gè)人賬戶支付和統(tǒng)籌基金支付待遇。個(gè)人賬戶支付不足部分，由個(gè)人自付。3.住院醫(yī)療待遇：退休人員在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院就醫(yī)時(shí)，可享受統(tǒng)籌基金支付待遇。統(tǒng)籌基金支付起付標(biāo)準(zhǔn)、支付比例等按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.大病醫(yī)療救助待遇：退休人員在一個(gè)自然年度內(nèi)，住院和門診特殊病種治療的醫(yī)療費(fèi)用累計(jì)超過基本醫(yī)療保險(xiǎn)統(tǒng)籌基金最高支付限額以上的部分，由大病醫(yī)療救助基金支付。大病醫(yī)療救助基金支付比例按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）其他待遇1.員工退休后，按照國家和地方相關(guān)規(guī)定享受其他社會(huì)保險(xiǎn)待遇，如工傷保險(xiǎn)待遇、生育保險(xiǎn)待遇等。2.公司應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定，為退休員工發(fā)放節(jié)日慰問品、生日慰問金等福利。六、檔案管理（一）檔案收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工補(bǔ)保退休相關(guān)檔案材料，包括個(gè)人身份證、戶口本、勞動(dòng)合同、歷年工資明細(xì)、社保繳費(fèi)記錄、退休審批表等。2.檔案材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，如有缺失或疑問，應(yīng)及時(shí)通知員工補(bǔ)充或核實(shí)。（二）檔案整理1.人力資源部門對收集到的檔案材料進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.檔案整理應(yīng)做到規(guī)范、整齊、美觀，便于查閱和保管。（三）檔案保管1.人力資源部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。3.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查和核對，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.檔案查閱應(yīng)在檔案保管場所進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管場所。3.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞等。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對補(bǔ)保退休管理工作進(jìn)行審計(jì)，檢查補(bǔ)保退休政策執(zhí)行情況、費(fèi)用繳納情況、檔案管理情況等。2.