紀(jì)委用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和規(guī)范性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司紀(jì)委印章的刻制、保管、使用、廢止等全過(guò)程管理。（三）印章種類(lèi)1.紀(jì)委公章：用于以公司紀(jì)委名義發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、函件等正式公文。2.紀(jì)委書(shū)記名章：用于特定文件或事項(xiàng)的簽署。（四）管理原則1.嚴(yán)格審批：印章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.專(zhuān)人負(fù)責(zé)：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印章的保管和使用，明確職責(zé)，確保印章安全。3.規(guī)范使用：印章使用應(yīng)遵循規(guī)定的程序和格式，確保印章使用的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。4.安全保密：加強(qiáng)印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或丟失。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公司紀(jì)委印章的刻制由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和工作需要，提出刻章申請(qǐng)。2.申請(qǐng)刻章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、規(guī)格、用途等信息，并附相關(guān)證明文件。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室持審批文件到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制。（二）啟用1.印章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的規(guī)格、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，印章是否清晰、完整。2.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)公司紀(jì)委書(shū)記簽字確認(rèn)后，方可啟用。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、審批程序等事項(xiàng)。三、印章的保管（一）保管人員1.公司紀(jì)委公章由紀(jì)委辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，紀(jì)委書(shū)記名章由紀(jì)委書(shū)記本人或其授權(quán)人員保管。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全。（二）保管地點(diǎn)1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章隨意放置或帶出辦公區(qū)域，確因工作需要帶出的，必須經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如因特殊情況需要委托他人代管的，必須經(jīng)紀(jì)委書(shū)記批準(zhǔn)，并辦理交接手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露印章的使用情況和相關(guān)信息。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司紀(jì)委公章主要用于以公司紀(jì)委名義發(fā)布的各類(lèi)文件、通知、函件等正式公文；對(duì)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的調(diào)查處理決定、通報(bào)等；與上級(jí)紀(jì)委、其他單位紀(jì)委的工作聯(lián)系等。2.紀(jì)委書(shū)記名章主要用于特定文件或事項(xiàng)的簽署，如紀(jì)委工作報(bào)告、重要文件的簽發(fā)等。（二）使用流程1.用章申請(qǐng)人填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《印章使用申請(qǐng)表》提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。3.審核通過(guò)后，將《印章使用申請(qǐng)表》提交給紀(jì)委書(shū)記審批。紀(jì)委書(shū)記應(yīng)對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行全面審查，確保用章事項(xiàng)符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，并簽字確認(rèn)。4.經(jīng)紀(jì)委書(shū)記審批同意后，用章申請(qǐng)人將《印章使用申請(qǐng)表》交印章保管人員，印章保管人員按照審批意見(jiàn)，在用章登記本上進(jìn)行登記，并在用章部位加蓋印章。5.印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章收回，并妥善保管。同時(shí)，在《印章使用申請(qǐng)表》上注明用章日期、用章人等信息，并將申請(qǐng)表存檔。（三）使用要求1.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見(jiàn)進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大用章范圍或更改用章內(nèi)容。2.印章應(yīng)加蓋在文件、材料的指定位置，確保印章清晰、端正。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。如因工作需要確需事先加蓋印章的，必須在印章上注明日期、用途等信息，并嚴(yán)格控制數(shù)量。4.用章申請(qǐng)人應(yīng)對(duì)用章事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。如因用章不當(dāng)造成公司損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、印章的廢止與銷(xiāo)毀（一）廢止1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、名稱(chēng)變更、印章?lián)p壞等原因，需要廢止印章的，由紀(jì)委辦公室提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因、印章名稱(chēng)、規(guī)格等信息，并附相關(guān)證明文件。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室負(fù)責(zé)將廢止印章收回，并進(jìn)行妥善保管。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于廢止的印章，應(yīng)定期進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)紀(jì)委書(shū)記簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.印章銷(xiāo)毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.印章銷(xiāo)毀過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》上注明銷(xiāo)毀日期、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)督人等信息。銷(xiāo)毀完畢后，將申請(qǐng)表存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)紀(jì)委印章的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、保管、使用、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用章的情況。3.印章保管人員的履職情況，是否嚴(yán)格遵守印章保管規(guī)定。4.印章使用登記情況，是否如實(shí)記錄用章事項(xiàng)、用章時(shí)間、用章人等信息。（三）檢查方式1.定期檢查：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)紀(jì)委印章的管理和使用情況進(jìn)行檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)不定期對(duì)印章管理和使用情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)印章管理中的突出問(wèn)題或重要事項(xiàng)，開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保印章管理規(guī)范有序。（四）問(wèn)題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)或責(zé)任人限期整改。2.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如因違規(guī)用章給公司造成損失的，應(yīng)依法追