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文檔簡介
網(wǎng)吧領(lǐng)班管理辦法總則1.目的為加強網(wǎng)吧管理,規(guī)范網(wǎng)吧運營秩序,提升服務(wù)質(zhì)量,保障網(wǎng)吧各項工作的順利開展,特制定本管理辦法。本辦法旨在明確網(wǎng)吧領(lǐng)班的職責(zé)與工作要求,確保網(wǎng)吧在合法、合規(guī)、有序的環(huán)境下運營,為顧客提供優(yōu)質(zhì)、安全、舒適的上網(wǎng)體驗。2.適用范圍本辦法適用于本網(wǎng)吧全體員工,特別是網(wǎng)吧領(lǐng)班及以下基層工作人員。涵蓋網(wǎng)吧日常運營的各個環(huán)節(jié),包括但不限于上網(wǎng)服務(wù)、設(shè)備維護、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,確保網(wǎng)吧運營合法合規(guī)。顧客至上原則:以顧客需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),努力滿足顧客合理期望,不斷提升顧客滿意度。規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和流程,明確各崗位工作職責(zé)和工作標準,實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。團隊協(xié)作原則:強調(diào)團隊成員之間的溝通與協(xié)作,形成工作合力,共同推動網(wǎng)吧各項工作的順利完成。崗位職責(zé)1.工作概述網(wǎng)吧領(lǐng)班作為基層管理崗位,負責(zé)協(xié)助網(wǎng)吧主管全面管理網(wǎng)吧日常運營工作。需確保網(wǎng)吧環(huán)境整潔、設(shè)備正常運行、服務(wù)質(zhì)量達標,并及時處理各類突發(fā)事件,維護網(wǎng)吧秩序。2.具體職責(zé)人員管理協(xié)助主管做好員工排班工作,根據(jù)網(wǎng)吧營業(yè)時間和業(yè)務(wù)需求,合理安排員工班次,確保各崗位人員充足。負責(zé)對員工進行日??记诠芾?,監(jiān)督員工遵守網(wǎng)吧考勤制度,及時記錄員工出勤情況,對遲到、早退、曠工等行為進行處理。關(guān)注員工工作狀態(tài)和情緒變化,及時與員工進行溝通交流,了解員工工作需求和困難,給予必要的支持和幫助,增強員工團隊歸屬感。定期組織員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,提升員工業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于網(wǎng)絡(luò)知識、設(shè)備操作、服務(wù)規(guī)范、安全知識等方面。現(xiàn)場管理負責(zé)網(wǎng)吧現(xiàn)場巡查工作,確保網(wǎng)吧環(huán)境整潔衛(wèi)生,電腦設(shè)備擺放整齊,桌椅完好無損。及時清理桌面垃圾,保持地面干凈整潔,定期對網(wǎng)吧進行全面清潔消毒,為顧客提供良好的上網(wǎng)環(huán)境。監(jiān)督上網(wǎng)顧客行為規(guī)范,提醒顧客遵守網(wǎng)吧規(guī)章制度,如禁止吸煙、禁止大聲喧嘩、禁止使用非法軟件等。對違反規(guī)定的顧客進行耐心勸導(dǎo),如勸導(dǎo)無效,及時報告主管處理。檢查網(wǎng)吧設(shè)備運行情況,包括電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,及時通知技術(shù)人員進行維修處理,并做好記錄。確保設(shè)備正常運行,保障顧客上網(wǎng)順暢。維護網(wǎng)吧上網(wǎng)秩序,關(guān)注網(wǎng)吧內(nèi)人員動態(tài),防止出現(xiàn)打架斗毆、尋釁滋事等突發(fā)事件。如遇突發(fā)事件,要保持冷靜,及時采取有效措施進行處理,并第一時間報告主管和相關(guān)部門。顧客服務(wù)主動迎接顧客,引導(dǎo)顧客就座,及時為顧客提供上網(wǎng)賬號、密碼等服務(wù)。解答顧客關(guān)于上網(wǎng)操作、收費標準、網(wǎng)吧規(guī)定等方面的疑問,為顧客提供專業(yè)、熱情、周到的服務(wù)。收集顧客反饋意見和建議,及時了解顧客需求和期望。對于顧客提出的問題和投訴,要認真傾聽,積極協(xié)調(diào)解決,并及時向顧客反饋處理結(jié)果,確保顧客滿意。關(guān)注顧客上網(wǎng)體驗,定期巡視網(wǎng)吧,了解顧客使用電腦設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)情況。對于顧客反映的網(wǎng)速慢、電腦死機等問題,要及時協(xié)助技術(shù)人員進行排查和解決,盡量減少對顧客上網(wǎng)的影響。業(yè)務(wù)管理協(xié)助主管做好網(wǎng)吧上網(wǎng)人員登記工作,確保上網(wǎng)人員身份信息真實、準確。按照規(guī)定對上網(wǎng)人員進行實名登記,記錄上網(wǎng)時間、下機時間等信息,留存相關(guān)證件復(fù)印件。負責(zé)網(wǎng)吧收費管理工作,監(jiān)督收銀員按照收費標準準確收費,確保賬目清晰、準確。定期核對網(wǎng)吧營業(yè)收入,與收銀員賬目進行核對,防止出現(xiàn)收費漏洞和差錯。參與網(wǎng)吧物資管理工作,協(xié)助主管做好網(wǎng)吧設(shè)備、耗材等物資的采購、入庫、庫存管理等工作。定期盤點物資庫存,確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好,合理控制物資庫存水平,避免浪費和積壓。工作流程1.班前準備提前15分鐘到達網(wǎng)吧,與上一班領(lǐng)班進行工作交接。交接內(nèi)容包括網(wǎng)吧設(shè)備運行情況、顧客投訴處理情況、未完成的工作任務(wù)等。檢查網(wǎng)吧環(huán)境衛(wèi)生,確保網(wǎng)吧整潔干凈。對桌面、地面、電腦設(shè)備等進行簡單清潔,整理桌椅擺放,為顧客提供良好的上網(wǎng)環(huán)境。查看員工出勤情況,如有員工未按時到崗,及時與員工聯(lián)系,了解原因,并向主管報告。檢查網(wǎng)吧設(shè)備運行狀態(tài),包括電腦開機情況、網(wǎng)絡(luò)連接情況、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,及時通知技術(shù)人員進行維修處理。2.班中管理按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔,對網(wǎng)吧進行全面巡查。巡查內(nèi)容包括人員管理、現(xiàn)場管理、顧客服務(wù)、業(yè)務(wù)管理等方面。在人員管理方面,檢查員工工作狀態(tài)和服務(wù)質(zhì)量,是否按照規(guī)定為顧客提供服務(wù),有無違規(guī)行為。在現(xiàn)場管理方面,查看網(wǎng)吧環(huán)境整潔情況、設(shè)備運行情況、上網(wǎng)秩序維護情況等。及時發(fā)現(xiàn)并處理各類問題,如地面垃圾清理、設(shè)備故障維修、顧客糾紛處理等。在顧客服務(wù)方面,主動與顧客溝通交流,了解顧客需求和意見,及時為顧客解決問題。對顧客投訴要認真記錄,積極協(xié)調(diào)處理,并跟蹤處理結(jié)果。在業(yè)務(wù)管理方面,監(jiān)督上網(wǎng)人員登記情況、收費管理情況、物資管理情況等。確保各項業(yè)務(wù)操作規(guī)范、準確,無違規(guī)行為。每小時對網(wǎng)吧巡查情況進行記錄,記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。以便及時總結(jié)分析問題,采取有效措施加以改進。根據(jù)網(wǎng)吧業(yè)務(wù)需求和員工工作表現(xiàn),合理安排員工工作任務(wù)。如安排員工進行設(shè)備維護、衛(wèi)生清潔、顧客引導(dǎo)等工作,確保各項工作有序進行。關(guān)注網(wǎng)吧內(nèi)人員動態(tài),特別是在高峰時段和人員密集區(qū)域,要加強巡查和監(jiān)控,防止出現(xiàn)安全事故和突發(fā)事件。如遇突發(fā)事件,要按照應(yīng)急預(yù)案及時進行處理,并第一時間報告主管和相關(guān)部門。3.班后總結(jié)組織召開班后總結(jié)會議,與員工一起回顧當(dāng)天工作情況??偨Y(jié)工作中的優(yōu)點和不足之處,分析原因,提出改進措施和建議。對當(dāng)天顧客反饋意見和建議進行整理分析,及時將相關(guān)信息傳達給員工,并督促員工在今后工作中加以改進。與技術(shù)人員溝通,了解當(dāng)天網(wǎng)吧設(shè)備維修情況和存在的問題,共同商討解決方案,確保設(shè)備正常運行。將當(dāng)天工作記錄和相關(guān)資料進行整理歸檔,妥善保存。以便日后查閱和統(tǒng)計分析,為網(wǎng)吧管理決策提供依據(jù)??己伺c獎懲1.考核標準工作業(yè)績考核:根據(jù)領(lǐng)班崗位職責(zé)和工作目標,對其工作業(yè)績進行考核??己酥笜税ňW(wǎng)吧環(huán)境整潔度、設(shè)備完好率、顧客滿意度、上網(wǎng)人員登記準確率、收費管理規(guī)范率、物資管理合格率等方面。工作態(tài)度考核:主要考核領(lǐng)班的工作責(zé)任心、敬業(yè)精神、團隊協(xié)作能力等方面。觀察其在工作中是否積極主動、認真負責(zé),是否能夠與同事密切配合,共同完成工作任務(wù)。業(yè)務(wù)能力考核:考核領(lǐng)班的業(yè)務(wù)知識水平和實際操作能力。包括對網(wǎng)絡(luò)知識、設(shè)備操作、服務(wù)規(guī)范、安全知識等方面的掌握程度,以及在實際工作中解決問題的能力。2.考核方式日??己耍河芍鞴芎推渌I(lǐng)班對領(lǐng)班日常工作表現(xiàn)進行觀察和記錄,作為日常考核的依據(jù)。日??己藘?nèi)容包括工作出勤情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量和效率、顧客反饋意見等方面。定期考核:每月或每季度對領(lǐng)班進行一次定期考核。定期考核采用自評、主管評價、員工互評相結(jié)合的方式進行。領(lǐng)班先進行自我總結(jié)和評價,然后主管根據(jù)其日常工作表現(xiàn)和定期考核指標進行評價,最后組織員工進行互評。綜合各項評價結(jié)果,得出領(lǐng)班的定期考核成績。3.獎勵措施績效獎金:根據(jù)考核結(jié)果,發(fā)放績效獎金。對考核成績優(yōu)秀的領(lǐng)班,給予適當(dāng)?shù)目冃И劷皙剟?,以激勵其工作積極性和主動性。榮譽表彰:對在工作中表現(xiàn)突出、為網(wǎng)吧做出顯著貢獻的領(lǐng)班,給予榮譽表彰。如頒發(fā)“優(yōu)秀領(lǐng)班”稱號、在網(wǎng)吧內(nèi)部進行公開表揚等,增強其榮譽感和歸屬感。晉升機會:將考核結(jié)果作為領(lǐng)班晉升的重要依據(jù)。對于考核成績優(yōu)秀、具備較強管理能力和業(yè)務(wù)水平的領(lǐng)班,優(yōu)先考慮晉升到更高管理崗位,為其提供更廣闊的發(fā)展空間。4.懲罰措施警告:對于工作中出現(xiàn)輕微失誤或違反規(guī)章制度的領(lǐng)班,給予警告處分。要求其認識錯誤,及時改正,并在一定期限內(nèi)提交書面檢討。罰款:根據(jù)錯誤性質(zhì)和造成的影響程度,對領(lǐng)班進行罰款處理。罰款金額根據(jù)具體情況確定,一般在其當(dāng)月績效獎金的一定比例范圍內(nèi)。降職或辭退:對于工作中出現(xiàn)嚴重失誤、違反法律法規(guī)或嚴重違反網(wǎng)吧規(guī)章制度的領(lǐng)班,給予降職或辭退處理。降職后其工資待遇相應(yīng)降低,辭退則解除勞動合同關(guān)系。培訓(xùn)與發(fā)展1.培訓(xùn)計劃根據(jù)網(wǎng)吧業(yè)務(wù)發(fā)展需求和員工實際情況,制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃內(nèi)容包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等方面。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋網(wǎng)絡(luò)知識、設(shè)備操作、服務(wù)規(guī)范、安全知識、管理技能等方面。根據(jù)不同崗位需求和員工技能水平,設(shè)置不同層次的培訓(xùn)課程,確保培訓(xùn)內(nèi)容具有針對性和實用性。培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐操作等多種形式相結(jié)合。內(nèi)部培訓(xùn)由網(wǎng)吧主管或經(jīng)驗豐富的員工擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期組織員工進行集中培訓(xùn);外部培訓(xùn)根據(jù)需要邀請專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)<疫M行授課;在線學(xué)習(xí)提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料和在線課程,供員工自主學(xué)習(xí);實踐操作通過實際工作中的案例分析和模擬演練,提高員工解決實際問題的能力。2.培訓(xùn)實施按照培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容等落實到位。培訓(xùn)過程中要注重培訓(xùn)效果的評估,通過課堂提問、課后作業(yè)、實際操作考核等方式,檢驗員工對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工參加培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核成績等信息。培訓(xùn)檔案作為員工職業(yè)發(fā)展的重要參考依據(jù),為員工晉升、調(diào)薪等提供支持。鼓勵員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,為員工提供必要的學(xué)習(xí)資源和支持。如購買相關(guān)書籍、雜志,開通在線學(xué)習(xí)平臺賬號等,幫助員工不斷更新知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)水平。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確員工在網(wǎng)吧內(nèi)的職業(yè)發(fā)展路徑和晉升通道。職業(yè)發(fā)展規(guī)劃要結(jié)合員工個人興趣、特長和能力水平,為員工提供個性化的發(fā)展建議和指導(dǎo)。對于有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,提供更多的培訓(xùn)機會和實踐鍛煉機會,幫助其快速成長。鼓勵員工參加各類職業(yè)技能競賽和行業(yè)交流活動,拓寬視野,提升綜合素質(zhì)。建立員工晉升機制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、考核成績和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,定期進行崗位晉升和調(diào)整。為員工提供公平、公正、公開的發(fā)展平臺,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。附則1.解釋權(quán)本管理辦法由本網(wǎng)吧負責(zé)解釋。在實施
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