設(shè)計配合管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司設(shè)計配合工作流程，加強各部門之間的協(xié)作與溝通，確保設(shè)計項目順利進行，提高設(shè)計質(zhì)量，滿足公司業(yè)務(wù)需求，同時保障項目符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及設(shè)計配合的所有項目，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、工程設(shè)計、平面設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計等各類設(shè)計相關(guān)工作，涉及的部門包括但不限于設(shè)計部門、研發(fā)部門、工程部門、市場部門、采購部門等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：設(shè)計配合工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。2.溝通協(xié)作原則：強調(diào)各部門之間的溝通與協(xié)作，建立高效的信息傳遞機制，確保設(shè)計項目順利推進。3.質(zhì)量第一原則：始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位，通過有效的管理手段和質(zhì)量控制措施，保障設(shè)計成果符合要求。4.效率優(yōu)先原則：優(yōu)化設(shè)計配合流程，提高工作效率，確保項目按時交付，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。二、設(shè)計配合流程（一）項目啟動階段1.項目需求提出業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出設(shè)計項目需求，明確項目目標、功能要求、時間節(jié)點、預算等關(guān)鍵信息，并填寫《設(shè)計項目需求申請表》。申請表應詳細描述項目背景、設(shè)計要求、預期效果等內(nèi)容，確保需求清晰、準確、完整。2.需求評審設(shè)計部門收到《設(shè)計項目需求申請表》后，組織相關(guān)人員進行需求評審。評審人員包括設(shè)計團隊成員、相關(guān)技術(shù)專家、業(yè)務(wù)部門代表等。評審過程中，各方應充分發(fā)表意見，對需求的合理性、可行性、完整性進行評估。對于存在疑問或不明確的地方，及時與業(yè)務(wù)部門溝通確認。根據(jù)評審結(jié)果，如需求存在問題，業(yè)務(wù)部門應及時修改完善；如需求通過評審，則進入設(shè)計規(guī)劃階段。3.設(shè)計規(guī)劃設(shè)計部門根據(jù)評審通過的需求，制定設(shè)計規(guī)劃。設(shè)計規(guī)劃應包括設(shè)計思路、設(shè)計方案框架、時間進度安排、人員分工等內(nèi)容。設(shè)計規(guī)劃需提交給項目負責人及相關(guān)部門負責人審核，審核通過后作為設(shè)計項目開展的指導文件。（二）設(shè)計執(zhí)行階段1.設(shè)計團隊組建根據(jù)設(shè)計項目的規(guī)模和復雜程度，設(shè)計部門組建相應的設(shè)計團隊。設(shè)計團隊成員應具備相應的專業(yè)技能和經(jīng)驗，能夠勝任設(shè)計工作。明確設(shè)計團隊負責人，負責設(shè)計項目的整體推進和協(xié)調(diào)工作。2.設(shè)計調(diào)研設(shè)計團隊開展設(shè)計調(diào)研工作，收集與項目相關(guān)的資料和信息，包括市場調(diào)研、競品分析、用戶需求調(diào)研等。通過調(diào)研，深入了解項目背景、目標用戶、市場趨勢等，為設(shè)計方案的制定提供依據(jù)。3.設(shè)計方案制定設(shè)計團隊根據(jù)調(diào)研結(jié)果和設(shè)計規(guī)劃，制定設(shè)計方案。設(shè)計方案應包括多種備選方案，以供比較和選擇。設(shè)計方案應詳細說明設(shè)計理念、設(shè)計思路、設(shè)計細節(jié)、技術(shù)實現(xiàn)方式等內(nèi)容，并提供相應的設(shè)計圖紙、效果圖、模型等可視化資料。4.設(shè)計方案評審設(shè)計部門組織設(shè)計方案評審會議，邀請業(yè)務(wù)部門、研發(fā)部門、工程部門、采購部門等相關(guān)部門人員參加。評審人員對設(shè)計方案進行全面評估，從項目需求滿足程度、技術(shù)可行性、成本效益、美觀性、易用性等多個方面進行審查，并提出意見和建議。設(shè)計團隊根據(jù)評審意見，對設(shè)計方案進行修改完善，直至設(shè)計方案通過評審。（三）設(shè)計確認階段1.內(nèi)部確認設(shè)計方案通過評審后，設(shè)計部門將設(shè)計成果提交給業(yè)務(wù)部門進行內(nèi)部確認。業(yè)務(wù)部門應組織相關(guān)人員對設(shè)計成果進行仔細審核，確保設(shè)計方案符合項目需求。如業(yè)務(wù)部門對設(shè)計成果有任何異議，應及時與設(shè)計部門溝通反饋，設(shè)計部門根據(jù)反饋意見進行修改，直至業(yè)務(wù)部門確認通過。2.外部確認（如有需要）對于一些涉及重要客戶或有特殊要求的設(shè)計項目，在內(nèi)部確認通過后，可能需要進行外部確認。設(shè)計部門負責與外部客戶或相關(guān)機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，提交設(shè)計成果供其審核確認。根據(jù)外部反饋意見，對設(shè)計成果進行進一步修改完善。（四）設(shè)計實施階段1.技術(shù)交底在設(shè)計實施前，設(shè)計部門向工程部門或相關(guān)執(zhí)行部門進行技術(shù)交底。技術(shù)交底應詳細說明設(shè)計要求、技術(shù)難點、施工注意事項等內(nèi)容，確保施工人員準確理解設(shè)計意圖。技術(shù)交底過程中，各方應進行充分的溝通交流，解答施工人員的疑問，確保施工順利進行。2.施工配合在施工過程中，設(shè)計部門應安排專人與工程部門或相關(guān)執(zhí)行部門保持密切溝通，及時解決施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計相關(guān)的問題。如施工過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)計方案存在不合理之處，需要進行變更，應按照設(shè)計變更流程進行處理。3.質(zhì)量控制設(shè)計部門參與項目質(zhì)量控制工作，對施工質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。確保設(shè)計要求在施工過程中得到有效落實，設(shè)計成果的質(zhì)量符合預期標準。定期對項目質(zhì)量進行評估，及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并采取措施加以解決。（五）項目驗收階段1.驗收申請項目完成施工后，工程部門或相關(guān)執(zhí)行部門向設(shè)計部門提交項目驗收申請，并提供項目實施情況報告、設(shè)計變更記錄等相關(guān)資料。驗收申請應明確項目完成情況、是否滿足設(shè)計要求等內(nèi)容。2.驗收準備設(shè)計部門收到驗收申請后，組織相關(guān)人員進行驗收準備工作。包括審查項目資料、實地檢查項目實施情況等。根據(jù)驗收標準，制定詳細的驗收計劃，明確驗收內(nèi)容、驗收方法、驗收人員等。3.項目驗收設(shè)計部門會同業(yè)務(wù)部門、工程部門等相關(guān)部門組成驗收小組，對項目進行驗收。驗收小組按照驗收計劃對項目進行全面檢查，包括設(shè)計要求的執(zhí)行情況、項目質(zhì)量、功能實現(xiàn)情況、外觀效果等方面。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應記錄詳細情況，并要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查，直至項目通過驗收。4.驗收報告驗收完成后，驗收小組編寫項目驗收報告。驗收報告應包括項目概況、驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收方法、驗收結(jié)果、存在問題及整改建議等內(nèi)容。驗收報告經(jīng)各方簽字確認后，作為項目驗收的正式文件存檔。三、各部門職責（一）設(shè)計部門1.負責設(shè)計項目的整體規(guī)劃和設(shè)計方案的制定、修改與完善。2.組織設(shè)計團隊開展設(shè)計調(diào)研工作，收集相關(guān)資料和信息。3.參與項目需求評審、設(shè)計方案評審、技術(shù)交底、項目驗收等工作，提供專業(yè)的設(shè)計意見和建議。4.在項目實施過程中，與工程部門或相關(guān)執(zhí)行部門保持密切溝通，及時解決設(shè)計相關(guān)問題。5.負責設(shè)計文件的整理、歸檔和保管工作。（二）業(yè)務(wù)部門1.提出設(shè)計項目需求，填寫《設(shè)計項目需求申請表》，確保需求清晰、準確、完整。2.參與項目需求評審、設(shè)計方案評審、內(nèi)部確認、項目驗收等工作，從業(yè)務(wù)角度對設(shè)計成果進行審核和確認。3.負責與外部客戶或相關(guān)機構(gòu)進行溝通協(xié)調(diào)，及時反饋客戶需求和意見。4.根據(jù)項目進度安排，配合設(shè)計部門和其他相關(guān)部門開展工作。（三）研發(fā)部門1.參與項目需求評審和設(shè)計方案評審，從技術(shù)可行性角度提供專業(yè)意見和建議。2.在設(shè)計實施階段，協(xié)助設(shè)計部門解決技術(shù)難題，確保設(shè)計方案能夠順利實現(xiàn)。3.負責對設(shè)計成果進行技術(shù)評估，確保設(shè)計成果符合公司技術(shù)標準和要求。（四）工程部門1.參與項目需求評審和設(shè)計方案評審，從工程實施角度提出意見和建議。2.在設(shè)計實施階段，按照設(shè)計要求進行施工，確保施工質(zhì)量和進度。3.負責與設(shè)計部門進行技術(shù)交底，及時反饋施工過程中出現(xiàn)的與設(shè)計相關(guān)的問題。4.配合設(shè)計部門進行項目驗收工作，提供項目實施情況報告等相關(guān)資料。（五）采購部門1.根據(jù)設(shè)計要求和項目預算，負責采購相關(guān)物資和設(shè)備。2.確保所采購的物資和設(shè)備符合設(shè)計標準和質(zhì)量要求，及時與設(shè)計部門溝通物資采購過程中的相關(guān)問題。四、溝通協(xié)調(diào)機制（一）定期溝通會議1.建立設(shè)計配合定期溝通會議制度，每周或每兩周召開一次會議。會議由項目負責人主持，設(shè)計部門、業(yè)務(wù)部門、研發(fā)部門、工程部門、采購部門等相關(guān)部門人員參加。2.會議主要內(nèi)容包括匯報項目進展情況、討論解決項目中存在的問題、協(xié)調(diào)各部門之間的工作等。3.會議應形成會議紀要，明確會議討論的主要內(nèi)容、決議事項以及責任部門和責任人，會后各部門按照會議紀要要求認真落實相關(guān)工作。（二）臨時溝通機制1.在項目實施過程中，如遇緊急問題或需要及時溝通協(xié)調(diào)的事項，相關(guān)部門人員可通過電話、郵件、即時通訊工具等方式進行臨時溝通。2.對于重要問題或涉及多個部門的復雜問題，應及時組織專題會議進行討論解決。專題會議應明確會議目的、參會人員、會議議程等，確保會議高效進行。（三）信息共享平臺1.建立公司內(nèi)部設(shè)計配合信息共享平臺，各部門可通過該平臺上傳和下載與設(shè)計項目相關(guān)的資料、文件、圖紙、報告等信息。2.信息共享平臺應設(shè)置不同的權(quán)限，確保信息的安全性和保密性。同時，應及時更新平臺上的信息，保證信息的及時性和準確性。3.通過信息共享平臺，實現(xiàn)各部門之間信息的快速傳遞和共享，提高工作效率和溝通效果。五、質(zhì)量控制與風險管理（一）質(zhì)量控制1.建立設(shè)計質(zhì)量控制體系，明確設(shè)計質(zhì)量標準和質(zhì)量控制流程。2.在設(shè)計項目的各個階段，嚴格按照質(zhì)量控制流程進行管理，確保設(shè)計成果符合質(zhì)量標準。3.加強對設(shè)計過程的質(zhì)量檢查，包括設(shè)計方案評審、設(shè)計文件審核、施工過程質(zhì)量監(jiān)督等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正質(zhì)量問題。4.定期對設(shè)計質(zhì)量進行評估和總結(jié)，分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取針對性措施加以改進，不斷提高設(shè)計質(zhì)量水平。（二）風險管理1.識別設(shè)計配合過程中可能存在的風險，包括但不限于需求變更風險、技術(shù)風險、質(zhì)量風險、進度風險、溝通風險等。2.對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度，并制定相應的風險應對措施。3.在項目實施過程中，密切關(guān)注風險變化情況，及時調(diào)整風險應對措施，確保項目順利進行。4.定期對風險管理工作進行總結(jié)和評估，不斷完善風險管理體系，提高風險管理能力。六、文檔管理（一）文檔分類1.設(shè)計配合過程中產(chǎn)生的文檔主要包括項目需求文檔、設(shè)計規(guī)劃文檔、設(shè)計方案文檔、設(shè)計變更文檔、技術(shù)交底文檔、項目驗收文檔等。2.對各類文檔進行分類管理，便于查找和使用。（二）文檔編號1.為每份文檔賦予唯一的編號，編號應體現(xiàn)文檔的類別、年份、順序號等信息，確保文檔編號的系統(tǒng)性和規(guī)范性。2.通過文檔編號，能夠快速準確地定位和查詢相關(guān)文檔。（三）文檔存儲與保管1.設(shè)計部門負責對設(shè)計配合文檔進行集中存儲和保管，建立電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的存儲方式。2.電子文檔應存儲在公司指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)文檔應分類存放于文件柜中，便于查閱。3.明確文檔保管期限，對于重要文檔應長期保存，對于一般性文檔可根據(jù)實際情況確定合理的保管期限。保管期限屆滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進行銷毀或存檔處理。（四）文檔查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)計配合文檔的，應填寫《文檔查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到設(shè)計部門查閱。2.如需借閱文