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文檔簡介
路燈報廢管理辦法一、總則(一)目的為加強公司路燈資產管理,規(guī)范路燈報廢管理流程,確保路燈資產的合理處置,提高資產使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司管轄范圍內所有路燈資產的報廢管理。(三)基本原則1.嚴格執(zhí)行國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保路燈報廢管理合法合規(guī)。2.遵循實事求是、科學合理的原則,準確認定路燈資產的報廢情況。3.堅持公開、公正、公平的原則,規(guī)范報廢審批和處置程序,防止國有資產流失。二、報廢標準(一)自然損壞1.路燈燈具嚴重老化、損壞,無法正常照明,經維修后仍不能滿足使用要求的。2.路燈燈桿嚴重銹蝕、變形,存在安全隱患,無法修復或加固的。3.路燈基礎嚴重下沉、開裂,影響路燈正常使用,經處理后仍不符合安全標準的。(二)技術淘汰1.因技術進步,現(xiàn)有路燈設備性能落后,能耗高,維護成本大,已被新型節(jié)能、高效路燈設備替代的。2.路燈控制系統(tǒng)老化、故障頻繁,無法實現(xiàn)智能化管理,且無升級改造價值的。(三)不可抗力因素1.因自然災害(如地震、洪水、臺風等)、重大事故(如火災、交通事故等)導致路燈資產嚴重損壞,無法修復的。2.因城市建設、規(guī)劃調整等原因,路燈所在位置需要拆除或遷移的。三、報廢申請與審批(一)申請1.各部門(單位)負責對本轄區(qū)內路燈資產進行日常巡查,發(fā)現(xiàn)符合報廢標準的路燈,應及時填寫《路燈報廢申請表》,詳細說明路燈的基本情況、報廢原因、損壞程度等,并附上相關照片和證明材料。2.《路燈報廢申請表》經部門(單位)負責人簽字確認后,提交至公司資產管理部門。(二)初審1.公司資產管理部門收到《路燈報廢申請表》后,應組織專業(yè)技術人員對申請報廢的路燈進行現(xiàn)場勘查,核實路燈的實際情況與申請內容是否相符。2.經現(xiàn)場勘查后,資產管理部門對申請報廢的路燈進行初步審核,提出審核意見,并將審核通過的申請表及相關材料提交至公司財務部門。(三)財務審核1.公司財務部門收到資產管理部門提交的《路燈報廢申請表》及相關材料后,對路燈資產的賬面價值進行核對,并審查其報廢對公司財務狀況的影響。2.財務部門根據審核結果,在申請表上簽署意見,并將申請表及相關材料返回資產管理部門。(四)審批1.資產管理部門將經過初審和財務審核的《路燈報廢申請表》及相關材料提交至公司分管領導審批。2.公司分管領導根據各部門的審核意見,對路燈報廢申請進行最終審批。對于金額較大或涉及重要區(qū)域的路燈報廢申請,需提交公司總經理辦公會審議決定。四、報廢處置(一)處置方式1.對于已批準報廢的路燈,公司應根據其實際情況選擇合適的處置方式,包括但不限于拆除、變賣、捐贈等。2.拆除的路燈應進行妥善處理,可回收利用的部件應進行回收,不可回收利用的部分應按照環(huán)保要求進行處理。3.變賣報廢路燈應遵循公開、公正、公平的原則,通過招標、拍賣等方式進行,確保資產處置價值最大化。4.對于符合條件的路燈,可考慮捐贈給相關公益組織或單位,但應辦理相關手續(xù),確保捐贈行為合法合規(guī)。(二)處置程序1.資產管理部門根據公司領導的審批意見,制定路燈報廢處置方案,明確處置方式、處置時間、責任人等,并報公司領導備案。2.按照處置方案組織實施路燈報廢處置工作。對于拆除的路燈,應安排專人負責現(xiàn)場監(jiān)督,確保拆除工作安全、有序進行;對于變賣的路燈,應按照規(guī)定的程序進行招標、拍賣等操作,并及時簽訂相關合同。3.處置工作完成后,資產管理部門應及時將處置結果報公司財務部門進行賬務處理,并更新路燈資產臺賬。五、監(jiān)督檢查(一)內部監(jiān)督1.公司審計部門應定期對路燈報廢管理情況進行審計監(jiān)督,檢查報廢申請、審批、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序,是否存在違規(guī)操作、國有資產流失等問題。2.資產管理部門應加強對路燈報廢管理工作的日常監(jiān)督,定期對已報廢路燈的處置情況進行跟蹤檢查,確保處置工作按要求落實到位。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門等相關部門的監(jiān)督檢查,積極配合做好各項工作。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時整改落實,并將整改情況報告相關部門。六、檔案管理(一)檔案內容路燈報廢管理過程中形成的各類文件、資料,包括《路燈報廢申請表》、現(xiàn)場勘查記錄、審批文件、處置合同、財務憑證等,均應作為檔案進行管理。(二)檔案整理與保管1.資產管理部門負責對路燈報廢檔案進行整理、歸檔,確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。2.檔案應按照年度、類別等進行分類存放,并建立電子檔案,便于查詢和管理。3.
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