胸卡佩戴管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司的人員管理，維護(hù)公司正常的工作秩序，樹立公司良好的形象，確保公司人員和財(cái)產(chǎn)的安全，特制定本胸卡佩戴管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、實(shí)習(xí)人員以及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。定義本辦法所稱胸卡，是指公司統(tǒng)一制作、發(fā)放，用于證明人員身份、職務(wù)、部門等信息的卡片式證件。胸卡的制作與發(fā)放制作標(biāo)準(zhǔn)1.胸卡由公司行政部門統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作。胸卡應(yīng)包含公司標(biāo)志、人員照片、姓名、部門、職務(wù)、工號(hào)等基本信息。2.胸卡的尺寸、材質(zhì)、顏色等應(yīng)符合公司的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保胸卡的規(guī)范性和識(shí)別性。3.胸卡的制作應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)和工藝，保證胸卡的質(zhì)量和耐用性。發(fā)放對(duì)象1.公司正式員工入職時(shí)，由行政部門為其辦理胸卡，并在入職培訓(xùn)時(shí)發(fā)放。2.臨時(shí)工作人員、實(shí)習(xí)人員在辦理入職手續(xù)時(shí)，由行政部門為其制作并發(fā)放臨時(shí)胸卡。3.外來(lái)人員因工作需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，需在門衛(wèi)處登記，并領(lǐng)取臨時(shí)訪客胸卡。發(fā)放流程1.新員工入職時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將員工的基本信息（包括姓名、部門、職務(wù)、照片等）提供給行政部門。2.行政部門根據(jù)人力資源部門提供的信息，為新員工制作胸卡，并在胸卡上加蓋公司公章。3.新員工在入職培訓(xùn)時(shí)，到行政部門領(lǐng)取胸卡，并簽字確認(rèn)。4.臨時(shí)工作人員、實(shí)習(xí)人員和外來(lái)人員的胸卡發(fā)放流程參照新員工的發(fā)放流程執(zhí)行。胸卡的使用與佩戴使用規(guī)定1.胸卡是公司人員的身份憑證，僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。2.公司員工在工作時(shí)間內(nèi)必須佩戴胸卡，進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示胸卡，接受門衛(wèi)或相關(guān)人員的檢查。3.臨時(shí)工作人員、實(shí)習(xí)人員在工作期間必須佩戴臨時(shí)胸卡，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。4.外來(lái)人員在進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，必須佩戴臨時(shí)訪客胸卡，并在規(guī)定的時(shí)間和區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。佩戴要求1.胸卡應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋、倒置或隨意取下。2.佩戴胸卡時(shí)，應(yīng)保持胸卡的清潔、平整，不得有損壞、污漬或褪色等情況。3.如因工作需要（如進(jìn)行特殊作業(yè)、參加體育活動(dòng)等）無(wú)法佩戴胸卡，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在工作結(jié)束后及時(shí)佩戴。特殊情況處理1.員工因出差、請(qǐng)假等原因不在公司辦公區(qū)域工作時(shí)，可不佩戴胸卡。2.員工因胸卡丟失、損壞等原因無(wú)法正常佩戴胸卡，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦，并在補(bǔ)辦期間遵守公司的相關(guān)規(guī)定。3.外來(lái)人員因特殊情況需要延長(zhǎng)在公司的停留時(shí)間或擴(kuò)大活動(dòng)范圍，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，并辦理相應(yīng)的手續(xù)。胸卡的管理與監(jiān)督管理部門公司行政部門是胸卡的管理部門，負(fù)責(zé)胸卡的制作、發(fā)放、回收、補(bǔ)辦等工作，并對(duì)胸卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查1.公司門衛(wèi)和各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)胸卡使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴胸卡或轉(zhuǎn)借、涂改、偽造胸卡等行為，應(yīng)及時(shí)制止并記錄。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)胸卡的使用情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反本辦法的行為進(jìn)行處理。違規(guī)處理1.對(duì)未按規(guī)定佩戴胸卡的員工，第一次給予口頭警告；第二次給予書面警告，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元；第三次及以上給予記過(guò)處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元。2.對(duì)轉(zhuǎn)借、涂改、偽造胸卡的員工，給予記大過(guò)處分，并扣除當(dāng)月績(jī)效工資[X]元；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動(dòng)合同。3.對(duì)違反本辦法的臨時(shí)工作人員、實(shí)習(xí)人員和外來(lái)人員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、禁止進(jìn)入公司等處理。胸卡的回收與銷毀回收情況1.員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡交回行政部門，辦理離職手續(xù)。2.臨時(shí)工作人員、實(shí)習(xí)人員工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)胸卡交回行政部門。3.外來(lái)人員離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪客胸卡交回門衛(wèi)處。銷毀處理1.行政部門對(duì)回收的胸卡進(jìn)行清理、登記，并定期進(jìn)行銷毀。2.胸卡銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，確保