罰沒扣押管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司罰沒扣押財(cái)物的管理，規(guī)范罰沒扣押行為，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及的罰沒扣押財(cái)物的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行罰沒扣押操作，確保行為合法合規(guī)。2.公正透明原則罰沒扣押過程應(yīng)公正、公開、透明，避免暗箱操作。3.妥善保管原則對(duì)罰沒扣押財(cái)物要妥善保管，防止損壞、丟失。4.及時(shí)處理原則對(duì)罰沒扣押財(cái)物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，提高資產(chǎn)使用效率。二、罰沒扣押的主體與權(quán)限（一）罰沒扣押主體公司各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)，有權(quán)依法對(duì)相關(guān)財(cái)物進(jìn)行罰沒扣押。具體部門及職責(zé)由公司另行明確規(guī)定。（二）權(quán)限范圍各部門罰沒扣押財(cái)物應(yīng)嚴(yán)格限定在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi)，不得超越權(quán)限進(jìn)行操作。對(duì)于重大罰沒扣押事項(xiàng)，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。三、罰沒扣押的程序（一）立案1.各部門在發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行罰沒扣押的情形時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，收集相關(guān)證據(jù)材料，填寫立案審批表。2.立案審批表應(yīng)包括案件基本情況、當(dāng)事人信息、違法違規(guī)事實(shí)、證據(jù)材料等內(nèi)容。3.立案審批表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）告知1.在實(shí)施罰沒扣押前，應(yīng)當(dāng)向當(dāng)事人告知作出罰沒扣押決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，并告知當(dāng)事人依法享有的權(quán)利。2.告知方式可以采用書面形式、口頭形式或其他合理方式。書面告知應(yīng)制作告知書，由當(dāng)事人簽字確認(rèn)；口頭告知應(yīng)做好記錄。（三）實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)立案后，由相關(guān)部門指定兩名以上工作人員實(shí)施罰沒扣押。2.實(shí)施罰沒扣押時(shí)，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)出示執(zhí)法證件，向當(dāng)事人出具罰沒扣押清單。罰沒扣押清單應(yīng)詳細(xì)記錄財(cái)物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、價(jià)值等信息。3.對(duì)依法應(yīng)當(dāng)予以罰沒扣押的財(cái)物，不得由當(dāng)事人自行保管。執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將財(cái)物帶回公司，交指定的保管部門或場(chǎng)所進(jìn)行保管。（四）送達(dá)罰沒扣押決定書應(yīng)當(dāng)在作出決定之日起規(guī)定時(shí)間內(nèi)送達(dá)當(dāng)事人。送達(dá)方式可以采用直接送達(dá)、留置送達(dá)、郵寄送達(dá)、公告送達(dá)等法定方式。四、罰沒扣押財(cái)物的保管（一）保管部門或場(chǎng)所公司應(yīng)指定專門的部門或場(chǎng)所負(fù)責(zé)罰沒扣押財(cái)物的保管。保管部門或場(chǎng)所應(yīng)具備必要的保管條件，確保財(cái)物安全。（二）保管要求1.對(duì)罰沒扣押財(cái)物應(yīng)進(jìn)行分類存放，建立詳細(xì)的財(cái)物臺(tái)賬，記錄財(cái)物的出入庫(kù)情況。2.定期對(duì)罰沒扣押財(cái)物進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.對(duì)易損、易腐等特殊財(cái)物，應(yīng)采取相應(yīng)的保管措施，確保財(cái)物質(zhì)量不受影響。4.保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，防止財(cái)物被盜、被搶、被損壞。五、罰沒扣押財(cái)物的處理（一）處理方式罰沒扣押財(cái)物的處理方式包括拍賣、變賣、銷毀等。具體處理方式應(yīng)根據(jù)財(cái)物的性質(zhì)、價(jià)值、保管期限等因素確定。（二）處理程序1.對(duì)于需要拍賣、變賣的罰沒扣押財(cái)物，保管部門應(yīng)提出處理建議，報(bào)公司相關(guān)部門審核。2.審核通過后，公司應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行拍賣、變賣。拍賣、變賣應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的拍賣機(jī)構(gòu)或交易平臺(tái)進(jìn)行。3.拍賣、變賣所得款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。4.對(duì)于需要銷毀的罰沒扣押財(cái)物，保管部門應(yīng)制定銷毀方案，報(bào)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)。銷毀方案應(yīng)包括銷毀財(cái)物的名稱、數(shù)量、銷毀方式、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)等內(nèi)容。5.銷毀罰沒扣押財(cái)物時(shí)，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀過程符合規(guī)定要求。銷毀記錄應(yīng)妥善保存。六、罰沒扣押財(cái)物的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)罰沒扣押財(cái)物的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查罰沒扣押程序是否合法合規(guī)，財(cái)物保管是否妥善，處理是否及時(shí)得當(dāng)?shù)取?.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)罰沒扣押行為的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為，確保罰沒扣押工作公正廉潔。（二）外部監(jiān)督積極接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供罰沒扣押財(cái)物的管理情況和相關(guān)資料，配合做好監(jiān)督檢查工作。七、法律責(zé)任（一）對(duì)工作人員的責(zé)任追究1.公司工作人員在罰沒扣押過程中，如存在違法違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究其責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括警告、罰款、辭退、追究法律責(zé)任等。（二）對(duì)當(dāng)事人的責(zé)任追究當(dāng)事人對(duì)罰沒扣押決定不服的，可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。如當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不申請(qǐng)復(fù)