群團用章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司/組織群團各類印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各級群團機構(gòu)，包括但不限于工會、共青團、婦聯(lián)等組織所使用的各類印章。（三）印章種類及定義1.公章：群團機構(gòu)代表組織行使職權(quán)的正式印章，具有最高法律效力。2.專用章：用于特定業(yè)務(wù)或事項的印章，如財務(wù)專用章、合同專用章等。3.部門章：各群團部門為處理內(nèi)部事務(wù)而使用的印章。4.個人名章：群團機構(gòu)中特定人員用于履行職責(zé)的個人印章。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.專人負責(zé)原則：明確專人負責(zé)印章的管理，確保印章使用的安全性和可追溯性。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格執(zhí)行印章使用審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用印章。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或遺失，確保印章信息的保密性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.群團機構(gòu)因工作需要刻制印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、樣式等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.申請表經(jīng)本群團機構(gòu)負責(zé)人審核同意后，報公司/組織辦公室審批。辦公室審核通過后，統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.刻制印章時，應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進行制作，確保印章的合法性和規(guī)范性。（二）啟用1.新印章刻制完成后，由辦公室負責(zé)領(lǐng)取并進行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、刻制日期、啟用日期、保管人等信息。2.辦公室應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員新印章的啟用，并收回舊印章。舊印章應(yīng)按照規(guī)定進行封存或銷毀。3.印章啟用前，應(yīng)在公司/組織內(nèi)部進行公示，明確印章的使用范圍和審批程序，確保全體員工知曉。三、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于群團機構(gòu)對外發(fā)布重要文件、簽署合同協(xié)議、出具證明材料等具有法律效力的事項。2.專用章：按照各自的用途，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文件簽署、財務(wù)結(jié)算、合同簽訂等。3.部門章：用于群團部門內(nèi)部的文件往來、工作聯(lián)系等事務(wù)。4.個人名章：由本人在授權(quán)范圍內(nèi)使用，用于特定文件的簽署或業(yè)務(wù)辦理。（二）使用流程1.申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并附上相關(guān)文件或材料。2.審批：申請表經(jīng)本群團機構(gòu)負責(zé)人審核同意后，按照審批權(quán)限報上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審查用章事項的合法性、真實性和必要性，簽署審批意見。3.用章：經(jīng)審批同意后，印章保管人憑《印章使用申請表》和審批意見，在用章登記本上進行登記，注明用章日期、用章事項、用章人等信息，然后方可蓋章。蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，與用章內(nèi)容一致。4.蓋章后處理：用章完畢后，印章保管人應(yīng)將《印章使用申請表》及相關(guān)文件材料整理歸檔，妥善保管。同時，應(yīng)對用章情況進行跟蹤，確保用章事項的順利完成。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要立即用章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，用章人應(yīng)電話請示本群團機構(gòu)負責(zé)人或上級領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件的用章，應(yīng)經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進行備案。四、印章的保管（一）保管人員1.公司/組織應(yīng)指定專人負責(zé)印章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.印章保管人員應(yīng)相對穩(wěn)定，如有變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)。（二）保管方式1.公章、專用章應(yīng)存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖或鑰匙鎖，確保印章的安全。2.部門章和個人名章應(yīng)妥善保管，防止遺失或被盜用。（三）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章交予他人使用或帶出保管場所。2.印章保管場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，防止印章受潮、生銹或損壞。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因，群團機構(gòu)的印章需要停用的，應(yīng)填寫《印章停用申請表》，經(jīng)本群團機構(gòu)負責(zé)人審核同意后，報公司/組織辦公室審批。2.辦公室審批通過后，應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員印章停用，并收回印章。停用印章應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行封存。（二）銷毀1.封存的停用印章，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并附上相關(guān)證明文件。2.申請表經(jīng)本群團機構(gòu)負責(zé)人審核同意后，報公司/組織辦公室審批。辦公室審核通過后，可選擇以下方式進行銷毀：粉碎銷毀：使用專業(yè)的碎紙機將印章粉碎成無法辨認(rèn)的紙屑。熔化銷毀：將印章放入熔爐中熔化，使其失去原有形狀和功能。其他合法方式：經(jīng)公安機關(guān)批準(zhǔn)的其他銷毀方式。3.銷毀印章時，應(yīng)安排專人負責(zé)監(jiān)督，確保銷毀過程的徹底性和安全性。銷毀完畢后，應(yīng)在《印章銷毀申請表》上注明銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息，并由監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織辦公室應(yīng)定期對群團機構(gòu)印章的使用、保管情況進行檢查，確保印章管理符合規(guī)定要求。2.各群團機構(gòu)負責(zé)人應(yīng)加強對本機構(gòu)印章管理工作的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管印章的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因印