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考察調(diào)研管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司考察調(diào)研活動(dòng),確保考察調(diào)研工作的科學(xué)性、有效性和規(guī)范性,提高公司決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展的各類考察調(diào)研活動(dòng),包括但不限于市場(chǎng)調(diào)研、項(xiàng)目調(diào)研、技術(shù)調(diào)研、管理調(diào)研等。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:考察調(diào)研活動(dòng)應(yīng)遵循科學(xué)的方法和程序,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性。2.客觀性原則:考察調(diào)研人員應(yīng)客觀公正地收集、分析和報(bào)告信息,避免主觀偏見(jiàn)和利益沖突。3.實(shí)效性原則:考察調(diào)研活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,及時(shí)、有效地提供有價(jià)值的信息和建議。4.合規(guī)性原則:考察調(diào)研活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,確?;顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。二、考察調(diào)研計(jì)劃(一)計(jì)劃制定1.各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)工作需要,提前制定考察調(diào)研計(jì)劃??疾煺{(diào)研計(jì)劃應(yīng)明確調(diào)研目的、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研方法、調(diào)研時(shí)間、調(diào)研人員、調(diào)研預(yù)算等。2.考察調(diào)研計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)計(jì)劃調(diào)整1.在考察調(diào)研過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整調(diào)研計(jì)劃,應(yīng)提前報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.調(diào)整后的調(diào)研計(jì)劃應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并做好記錄。三、考察調(diào)研實(shí)施(一)調(diào)研準(zhǔn)備1.根據(jù)調(diào)研計(jì)劃,組建調(diào)研團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.開展調(diào)研培訓(xùn),使調(diào)研人員熟悉調(diào)研目的、調(diào)研內(nèi)容、調(diào)研方法、調(diào)研技巧等。3.準(zhǔn)備調(diào)研所需的資料、工具和設(shè)備,如調(diào)查問(wèn)卷、訪談提綱、錄音筆、攝像機(jī)等。(二)信息收集1.調(diào)研人員應(yīng)按照調(diào)研計(jì)劃和調(diào)研方法,認(rèn)真收集相關(guān)信息。信息收集方法包括問(wèn)卷調(diào)查、訪談、觀察、文獻(xiàn)研究等。2.在信息收集過(guò)程中,調(diào)研人員應(yīng)注意保護(hù)被調(diào)研對(duì)象的隱私和商業(yè)秘密,不得泄露相關(guān)信息。(三)信息整理與分析1.調(diào)研人員應(yīng)及時(shí)對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分析,剔除無(wú)效信息,提取有價(jià)值的信息。2.信息整理與分析方法包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文本分析、案例分析等。調(diào)研人員應(yīng)運(yùn)用科學(xué)的方法和工具,對(duì)信息進(jìn)行深入分析,得出客觀、準(zhǔn)確的結(jié)論。(四)報(bào)告撰寫1.調(diào)研人員應(yīng)根據(jù)信息整理與分析的結(jié)果,撰寫考察調(diào)研報(bào)告??疾煺{(diào)研報(bào)告應(yīng)包括引言、調(diào)研目的、調(diào)研方法、調(diào)研結(jié)果、結(jié)論與建議等內(nèi)容。2.考察調(diào)研報(bào)告應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確。報(bào)告中應(yīng)避免使用模糊、歧義的語(yǔ)言,確保報(bào)告的可讀性和可信度。(五)報(bào)告審核與發(fā)布1.考察調(diào)研報(bào)告撰寫完成后,應(yīng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)告內(nèi)容,提出修改意見(jiàn)和建議。2.調(diào)研人員應(yīng)根據(jù)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的審核意見(jiàn),對(duì)報(bào)告進(jìn)行修改完善。修改后的報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以發(fā)布。四、考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在制定考察調(diào)研計(jì)劃時(shí),應(yīng)同時(shí)編制考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)預(yù)算??疾煺{(diào)研經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括調(diào)研人員費(fèi)用、調(diào)研設(shè)備費(fèi)用、調(diào)研資料費(fèi)用、調(diào)研場(chǎng)地費(fèi)用、調(diào)研交通費(fèi)用等。2.考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算使用,不得超預(yù)算支出。2.調(diào)研人員應(yīng)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷考察調(diào)研費(fèi)用。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,報(bào)銷手續(xù)應(yīng)齊全。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)考察調(diào)研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。五、考察調(diào)研成果應(yīng)用(一)成果評(píng)估1.公司應(yīng)建立考察調(diào)研成果評(píng)估機(jī)制,對(duì)考察調(diào)研成果的質(zhì)量、價(jià)值和應(yīng)用效果進(jìn)行評(píng)估。2.考察調(diào)研成果評(píng)估應(yīng)采用定性與定量相結(jié)合的方法,綜合考慮調(diào)研目的的達(dá)成情況、調(diào)研方法的科學(xué)性、調(diào)研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、調(diào)研結(jié)論的可靠性、調(diào)研建議的可行性等因素。(二)成果應(yīng)用1.公司應(yīng)將考察調(diào)研成果及時(shí)應(yīng)用于公司的決策、管理和業(yè)務(wù)實(shí)踐中,為公司的發(fā)展提供有力支持。2.各部門、各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)考察調(diào)研成果,制定具體的實(shí)施方案,并認(rèn)真組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善實(shí)施方案。六、考察調(diào)研檔案管理(一)檔案收集1.考察調(diào)研活動(dòng)結(jié)束后,調(diào)研人員應(yīng)及時(shí)將考察調(diào)研過(guò)程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等收集整理,移交公司檔案管理部門。2.考察調(diào)研檔案應(yīng)包括調(diào)研計(jì)劃、調(diào)研方案、調(diào)研問(wèn)卷、訪談提綱、調(diào)研記錄、調(diào)研數(shù)據(jù)、考察調(diào)研報(bào)告、審核意見(jiàn)等。(二)檔案整理與歸檔1.公司檔案管理部門應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)收集到的考察調(diào)研檔案進(jìn)行整理和歸檔。檔案整理應(yīng)遵循分類科學(xué)、編號(hào)規(guī)范、裝訂整齊、目錄清晰的原則。2.考察調(diào)研檔案應(yīng)按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的檔案目錄和索引,便于查詢和利用。(三)檔案保管與利用1.公司檔案管理部門應(yīng)妥善保管考察調(diào)研檔案,確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的實(shí)際情況確定。2.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱考察調(diào)研檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或復(fù)制。3.公司外部人員因特殊原因需要查閱考察調(diào)研檔案時(shí),應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司的相關(guān)程序辦理審批手續(xù)。查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理部門指定的人員陪同下進(jìn)行,不得擅自查閱、摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司應(yīng)建立考察調(diào)研活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制,對(duì)考察調(diào)研活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括調(diào)研計(jì)劃的執(zhí)行情況、調(diào)研方法的合理性、調(diào)研數(shù)據(jù)的真實(shí)性、調(diào)研結(jié)論的可靠性、調(diào)研建議的可行性、調(diào)研經(jīng)費(fèi)的使用情況、調(diào)研檔案的管理情況等。(二)檢查方式1.公司定期或不定期對(duì)考察調(diào)研活動(dòng)進(jìn)行檢查。檢查方式包括聽取匯報(bào)、查閱資料、實(shí)地考察、問(wèn)卷調(diào)查、訪談等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(三)責(zé)任追究1.對(duì)在考察調(diào)研活動(dòng)中違反本辦法規(guī)定的部門和人員,公司將視
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