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自制工裝管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司自制工裝的管理,規(guī)范自制工裝的設(shè)計(jì)、制造、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程,確保自制工裝滿足生產(chǎn)需求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有自制工裝的管理,包括但不限于模具、夾具、檢具、刀具、輔具等。(三)職責(zé)分工1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)提出自制工裝的需求申請(qǐng),參與工裝的設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)收工作。負(fù)責(zé)工裝的使用、日常維護(hù)和保管,及時(shí)反饋工裝使用過程中的問題。2.技術(shù)部門負(fù)責(zé)自制工裝的設(shè)計(jì)、圖紙繪制、技術(shù)文件編制等工作。參與工裝的制造過程監(jiān)督和驗(yàn)收工作,提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。3.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)制定工裝的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范,參與工裝的設(shè)計(jì)評(píng)審和驗(yàn)收工作。對(duì)工裝的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督,確保工裝滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。4.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)工裝制造所需原材料、零部件的采購(gòu)工作,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。5.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)工裝制造設(shè)備的管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。6.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工裝費(fèi)用的核算和控制,參與工裝成本的分析和評(píng)估。(四)管理原則1.滿足生產(chǎn)需求原則:自制工裝的設(shè)計(jì)和制造應(yīng)充分考慮生產(chǎn)工藝要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保能夠滿足生產(chǎn)任務(wù)的順利進(jìn)行。2.質(zhì)量第一原則:工裝的設(shè)計(jì)、制造和驗(yàn)收必須嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范執(zhí)行,確保工裝質(zhì)量可靠,能夠穩(wěn)定地保證產(chǎn)品質(zhì)量。3.成本效益原則:在保證工裝質(zhì)量和性能的前提下,應(yīng)合理控制工裝的制造成本,提高工裝的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。4.規(guī)范化管理原則:建立健全自制工裝的管理制度和流程,實(shí)現(xiàn)工裝管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化。二、工裝設(shè)計(jì)管理(一)設(shè)計(jì)需求提出1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、工藝要求和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),填寫《自制工裝需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明工裝的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)要求、使用期限等信息,并提交給技術(shù)部門。2.技術(shù)部門收到《自制工裝需求申請(qǐng)表》后,對(duì)其進(jìn)行審核,確認(rèn)需求的合理性和必要性。如需求不合理或不必要,應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門溝通并說(shuō)明原因。(二)設(shè)計(jì)方案制定1.技術(shù)部門根據(jù)審核通過的《自制工裝需求申請(qǐng)表》,組織相關(guān)人員進(jìn)行工裝設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員應(yīng)充分了解生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品質(zhì)量要求,結(jié)合公司現(xiàn)有的技術(shù)水平和生產(chǎn)設(shè)備條件,制定合理的設(shè)計(jì)方案。2.設(shè)計(jì)方案應(yīng)包括工裝的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、尺寸標(biāo)注、材料選用、制造工藝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并繪制詳細(xì)的圖紙和編制技術(shù)文件。圖紙應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的制圖規(guī)范,技術(shù)文件應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,能夠指導(dǎo)工裝的制造和驗(yàn)收。(三)設(shè)計(jì)評(píng)審1.設(shè)計(jì)方案完成后,技術(shù)部門應(yīng)組織生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性等方面。2.評(píng)審人員應(yīng)認(rèn)真審查設(shè)計(jì)方案,提出修改意見和建議。設(shè)計(jì)人員根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善,確保設(shè)計(jì)方案滿足各方要求。(四)設(shè)計(jì)變更管理1.在工裝制造過程中,如因生產(chǎn)工藝調(diào)整、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等原因需要對(duì)工裝設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,生產(chǎn)部門應(yīng)填寫《自制工裝設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容和要求,并提交給技術(shù)部門。2.技術(shù)部門收到《自制工裝設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》后,對(duì)變更的必要性和可行性進(jìn)行評(píng)估。如變更合理,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改,并重新進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審和審批。3.設(shè)計(jì)變更經(jīng)審批通過后,技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)將變更后的圖紙和技術(shù)文件發(fā)放給相關(guān)部門,確保各部門了解變更內(nèi)容并做好相應(yīng)的調(diào)整工作。三、工裝制造管理(一)制造任務(wù)下達(dá)1.技術(shù)部門根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審?fù)ㄟ^的工裝設(shè)計(jì)方案,編制《自制工裝制造任務(wù)書》,明確工裝的制造要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期限等信息,并下達(dá)給采購(gòu)部門和生產(chǎn)車間。2.采購(gòu)部門根據(jù)《自制工裝制造任務(wù)書》的要求,負(fù)責(zé)工裝制造所需原材料、零部件的采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。3.生產(chǎn)車間收到《自制工裝制造任務(wù)書》后,應(yīng)組織安排生產(chǎn),按照工裝的制造要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工制造。(二)制造過程監(jiān)督1.質(zhì)量部門應(yīng)制定工裝制造過程的檢驗(yàn)計(jì)劃,明確檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)頻次等要求,并安排檢驗(yàn)人員對(duì)工裝制造過程進(jìn)行全程監(jiān)督檢驗(yàn)。2.檢驗(yàn)人員應(yīng)按照檢驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工裝的原材料、零部件、加工工序等進(jìn)行檢驗(yàn),確保每道工序的質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)車間進(jìn)行整改,整改合格后方可進(jìn)行下一道工序。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)工裝制造設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備正常運(yùn)行。如設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)組織維修,保證工裝制造任務(wù)的順利進(jìn)行。(三)制造進(jìn)度跟蹤1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立工裝制造進(jìn)度跟蹤臺(tái)賬,及時(shí)記錄工裝的制造進(jìn)度情況。如發(fā)現(xiàn)制造進(jìn)度延誤,應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,確保工裝能夠按時(shí)交貨。2.技術(shù)部門和質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)工裝制造進(jìn)度進(jìn)行檢查和協(xié)調(diào),及時(shí)解決制造過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和質(zhì)量問題,保證工裝制造質(zhì)量和進(jìn)度。(四)制造驗(yàn)收1.工裝制造完成后,生產(chǎn)車間應(yīng)進(jìn)行自檢,自檢合格后填寫《自制工裝驗(yàn)收申請(qǐng)表》,提交給質(zhì)量部門申請(qǐng)驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門收到《自制工裝驗(yàn)收申請(qǐng)表》后,組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員按照工裝的設(shè)計(jì)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工裝的外觀質(zhì)量、尺寸精度、性能指標(biāo)、可靠性等方面。3.驗(yàn)收合格的工裝,質(zhì)量部門應(yīng)出具《自制工裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,并在工裝明顯位置標(biāo)注驗(yàn)收合格標(biāo)識(shí)。驗(yàn)收不合格的工裝,質(zhì)量部門應(yīng)出具《自制工裝不合格報(bào)告》,明確不合格項(xiàng)目和整改要求,生產(chǎn)車間應(yīng)按照要求進(jìn)行整改,整改合格后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。四、工裝使用管理(一)使用培訓(xùn)1.工裝交付使用前,技術(shù)部門應(yīng)組織生產(chǎn)操作人員進(jìn)行工裝使用培訓(xùn),使操作人員熟悉工裝的性能、操作方法、維護(hù)要求等內(nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工裝的工作原理、操作流程、安全注意事項(xiàng)、日常維護(hù)保養(yǎng)方法等,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示和操作指導(dǎo)。操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可上崗操作工裝。(二)使用記錄1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立工裝使用記錄臺(tái)賬,詳細(xì)記錄工裝的使用日期、使用班次、使用產(chǎn)品型號(hào)、使用數(shù)量、運(yùn)行狀況等信息。2.使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,以便于對(duì)工裝的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和追溯。(三)日常維護(hù)1.生產(chǎn)操作人員應(yīng)按照工裝的維護(hù)要求進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),確保工裝處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括工裝的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作。2.如發(fā)現(xiàn)工裝出現(xiàn)故障或異常情況,操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)部門。生產(chǎn)部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行檢查和維修,排除故障后經(jīng)檢驗(yàn)合格方可繼續(xù)使用。(四)定期檢查1.質(zhì)量部門應(yīng)定期對(duì)工裝進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工裝的精度、性能、可靠性等方面。定期檢查周期根據(jù)工裝的使用頻率和重要程度確定,一般為每季度或每半年進(jìn)行一次。2.檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)記錄,并通知生產(chǎn)部門進(jìn)行整改。整改完成后,質(zhì)量部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保工裝符合要求。五、工裝維護(hù)管理(一)維護(hù)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工裝的使用情況和維護(hù)要求,制定工裝年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.工裝年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)生產(chǎn)部門和技術(shù)部門審核,審核通過后由設(shè)備管理部門組織實(shí)施。(二)維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照工裝年度維護(hù)計(jì)劃,組織維修人員對(duì)工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)計(jì)劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行,確保維護(hù)質(zhì)量。2.在維護(hù)過程中,如發(fā)現(xiàn)工裝存在嚴(yán)重?fù)p壞或無(wú)法修復(fù)的問題,維修人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,確定是否需要進(jìn)行工裝報(bào)廢處理或重新設(shè)計(jì)制造。(三)維護(hù)記錄1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立工裝維護(hù)記錄檔案,詳細(xì)記錄工裝的維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存,以便于對(duì)工裝的維護(hù)歷史進(jìn)行查詢和追溯。六、工裝報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)工裝出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:超過規(guī)定使用期限,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后不能滿足生產(chǎn)要求的;因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰的;因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成工裝嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;其他原因?qū)е鹿ぱb無(wú)法正常使用,且無(wú)維修價(jià)值的。2.工裝報(bào)廢鑒定由設(shè)備管理部門組織生產(chǎn)部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行。鑒定人員應(yīng)根據(jù)工裝的實(shí)際情況,按照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估,確定工裝是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.工裝使用部門或管理部門認(rèn)為工裝符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《自制工裝報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明工裝的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到《自制工裝報(bào)廢申請(qǐng)表》后,對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的工裝,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、拆解、回收等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)工裝的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定確定。2.工裝報(bào)廢處理后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在工裝管理臺(tái)賬中注銷該工裝信息,并將報(bào)廢處理情況記錄在工裝維護(hù)記錄檔案中。七、工裝成本管理(一)成本預(yù)算1.技術(shù)部門在工裝設(shè)計(jì)階段,應(yīng)根據(jù)工裝的設(shè)計(jì)方案和制造要求,編制工裝成本預(yù)算。成本預(yù)算應(yīng)包括原材料費(fèi)用、零部件采購(gòu)費(fèi)用、加工制造費(fèi)用、設(shè)備折舊費(fèi)用、人工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、管理費(fèi)用等各項(xiàng)成本支出。2.工裝成本預(yù)算應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門審核,審核通過后作為工裝成本控制的依據(jù)。(二)成本控制1.采購(gòu)部門應(yīng)按照工裝成本預(yù)算,選擇合適的供應(yīng)商,控制原材料和零部件的采購(gòu)成本。采購(gòu)人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式,爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和性價(jià)比。2.生產(chǎn)車間應(yīng)加強(qiáng)工裝制造過程的成本控制,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率,降低加工制造費(fèi)用。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工裝制造設(shè)備的管理和維護(hù),降低設(shè)備折舊費(fèi)用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)工裝成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。如發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本超出預(yù)算,應(yīng)及時(shí)查明原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整,確保工裝成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(三)成本核算1.
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